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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane und organisiere spannende Veranstaltungen, sowohl online als auch vor Ort.
- Arbeitgeber: Architektenkammer Nordrhein-Westfalen – ein moderner öffentlicher Dienst mit einem starken Team.
- Mitarbeitervorteile: Sichere Anstellung, tarifliche Vergütung, Homeoffice und flexible Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte baukulturelle Events und mache einen echten Unterschied in der Architektur-Community.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Veranstaltungsmanagement und starke Kommunikationsfähigkeiten.
- Andere Informationen: Dynamisches Umfeld mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten und einem Fokus auf Gleichstellung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die Architektenkammer Nordrhein-Westfalen ist als Körperschaft des öffentlichen Rechts die berufsständische Vertretung der rund 33.000 Architekt*innen, Innenarchitekten, Landschaftsarchitekten sowie Stadtplanerinnen und Stadtplaner in Nordrhein-Westfalen.
Zur Verstärkung unserer Abteilung "Medien, Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit" suchen wir in Vollzeit (39 Std.) eine(n) Veranstaltungsmanager*in (m/w/d).
Ihre Aufgaben
- Konzeption und Planung sowie Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen (online/in Präsenz)
- Kostenkalkulation für Veranstaltungen
- Einholung von Angeboten
- Rechnungsprüfung auf rechnerische und sachliche Richtigkeit
- Koordination externer Dienstleister
- Vorbereitung von Dienstreisen und Reisen zu Veranstaltungen
- Erstellung von Einladungen und Kommunikationsmedien im Zusammenhang mit den Sachaufgaben
Was Sie mitbringen
- Lebendiges Interesse für unser Berufsfeld und für baukulturelle Fragen
- Ein berufsqualifizierender Abschluss (Ausbildung, Studium oder vergleichbares)
- Berufserfahrung im Veranstaltungsmanagement
- Kaufmännische Erfahrungen und Organisationstalent
- Hohe Einsatzbereitschaft und Dienstleistungsorientierung
- Kommunikationsstärke
- Selbstständige, systematische und zielgerichtete Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse
Wir bieten
- Eine zukunftssichere Beschäftigung in einem modernen Unternehmen des öffentlichen Dienstes
- Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD)
- Leistungsbezogene Entgeltbestandteile
- Betriebliche Altersversorgung
- Vermögenswirksame Leistungen (VL)
- Gleitzeit und Möglichkeit zu Homeoffice
Interessiert? Dann senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrer Kündigungsfrist bitte bis zum per E-Mail und in einer zusammenhängenden pdf-Datei an folgende Adresse: Architektenkammer Nordrhein-Westfalen, Zollhof 140, 40221 Düsseldorf.
Ausdrücklich erwünscht sind Bewerbungen von Frauen. Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetztes bevorzugt berücksichtigt. Ebenfalls ausdrücklich erwünscht sind Bewerbungen von Schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen im Sinne des SGB IX.
Veranstaltungsmanager*in (m/w/d) Medien, Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit Arbeitgeber: Architektenkammer Nordrhein-Westfalen (AKNW)
Kontaktperson:
Architektenkammer Nordrhein-Westfalen (AKNW) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Veranstaltungsmanager*in (m/w/d) Medien, Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Veranstaltungen, Messen oder Online-Meetups und knüpfe Kontakte. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den entscheidenden Unterschied machen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen aufploppen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen Möglichkeiten. Zeige dein Interesse und deine Motivation – das kommt immer gut an!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich über die Architektenkammer Nordrhein-Westfalen und ihre Projekte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement einbringen kannst. Je besser du vorbereitet bist, desto selbstbewusster trittst du auf!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wir bei StudySmarter empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden und zeigst gleich, dass du den ersten Schritt machst. Lass uns gemeinsam durchstarten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Veranstaltungsmanager*in (m/w/d) Medien, Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle als Veranstaltungsmanager*in bist. Lass deine Leidenschaft für Medien und Kommunikation durchscheinen!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbungsunterlagen gut strukturiert sind. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein ordentliches Layout macht einen guten Eindruck!
Beweise deine Erfahrung!: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement. Nenne konkrete Beispiele, wie du Veranstaltungen geplant und durchgeführt hast. Das zeigt uns, dass du das nötige Know-how mitbringst!
Schick uns alles in einer PDF!: Stell sicher, dass du deine Bewerbungsunterlagen in einer zusammenhängenden PDF-Datei sendest. Das macht es uns leichter, alles auf einmal zu lesen und sorgt für einen professionellen Eindruck. Und vergiss nicht, deine Gehaltsvorstellung und Kündigungsfrist anzugeben!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Architektenkammer Nordrhein-Westfalen (AKNW) vorbereitest
✨Verstehe die Organisation
Informiere dich gründlich über die Architektenkammer Nordrhein-Westfalen. Verstehe ihre Mission, Werte und aktuelle Projekte. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, relevante Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner Berufserfahrung im Veranstaltungsmanagement, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten strukturiert zu präsentieren.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, übe, klar und präzise zu sprechen. Achte darauf, dass du während des Interviews aktiv zuhörst und auf die Fragen des Interviewers eingehst.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen vor, die sich auf die Unternehmenskultur und das Team beziehen. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt.