Backoffice Mitgliederverwaltung & Beitragsbearbeitung (m/w/d)

Backoffice Mitgliederverwaltung & Beitragsbearbeitung (m/w/d)

Budenheim Vollzeit 38000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Betreue Mitglieder und verwalte Beiträge in einem dynamischen Team.
  • Unternehmen: ARCHITEKTENKAMMER RHEINLAND-PFALZ – ein zukunftsorientierter Arbeitgeber.
  • Vorteile: Unbefristete Festanstellung, leistungsgerechte Vergütung und flache Hierarchien.
  • Weitere Informationen: Teamorientierte Atmosphäre mit regelmäßigen Betriebsausflügen und guten Verkehrsanbindungen.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Baukultur und schaffe einen echten Unterschied für unsere Mitglieder.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung sind erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.

Die ARCHITEKTENKAMMER RHEINLAND-PFALZ Körperschaft des öffentlichen Rechts vertritt die berufspolitischen Interessen von rund 5.800 Mitgliedern der Fachrichtungen Architektur, Innenarchitektur, Landschaftsarchitektur und Stadtplanung. Dazu gehören die Sicherung der Leistungsqualität des Berufsstandes ebenso wie die Förderung der Baukultur und des Verbraucherschutzes.

Wir suchen ab sofort eine/n Kaufmännische Sachbearbeitung / Bürokaufmann / Verwaltungsfachangestellten für den Bereich Beitragswesen / Mitgliederverwaltung / Büromanagement (m/w/d).

Ihre Aufgaben:

  • erster Kontakt für alle Mitglieder sowohl schriftlich wie auch telefonisch
  • Mitgliederbetreuung und Datenpflege u.a. bei Adressänderung / Statusänderung / Kündigung
  • Beitragswesen: Berechnung, Erstellung und Bearbeitung der Bescheide
  • Mahnwesen
  • allgemeine Büroorganisation

Sie bringen mit:

  • eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder vergleichbar
  • erste Berufserfahrungen in diesem Aufgabengebiet
  • Organisationsgeschick, Sorgfalt und Zuverlässigkeit
  • Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
  • selbständige und strukturierte Arbeitsweise
  • sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen
  • juristisches Verständnis

Wir bieten:

  • unbefristete Festanstellung in Vollzeit (40 Std. pro Woche)
  • Sicherheit, Perspektive und Wertschätzung bei einem zukunftsorientierten und krisensicheren Arbeitgeber seit über 75 Jahren
  • leistungsgerechte Vergütung
  • abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
  • flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • intensive Einarbeitung
  • teamorientierte Arbeitsatmosphäre, die wir bei Betriebsausflügen, Jahresessen und Geburtstagsfeiern auch außerhalb des Tagesgeschäfts pflegen
  • gute Verkehrsanbindungen (Nähe zum HBF Mainz)

Weitere Informationen:

Sollten wir Ihr Interesse für diese spannende Tätigkeit geweckt haben, dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung inkl. Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen sowie Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins bis spätestens zum 31.07.2026 an: Architektenkammer Rheinland-Pfalz zu Händen Frau Panczyk / Stichwort: Bewerbung Mitgliederverwaltung Postfach 1150, 55001 Mainz oder auch per Mail an bewerbungen@akrp.de.

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Kontaktdaten:

Architektenkammer Rheinland-Pfalz Recruiting-Team

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Backoffice Mitgliederverwaltung & Beitragsbearbeitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Kaufmännische Berufsausbildung
Mitgliederbetreuung
Datenpflege
Beitragswesen
Berechnung von Bescheiden
Mahnwesen
Büroorganisation