Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei der erste Kontakt für unsere Mitglieder und kümmere dich um ihre Anliegen.
- Unternehmen: Die ARCHITEKTENKAMMER RHEINLAND-PFALZ ist ein zukunftsorientierter Arbeitgeber mit über 75 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Unbefristete Festanstellung, leistungsgerechte Vergütung und eine teamorientierte Arbeitsatmosphäre.
- Weitere Informationen: Intensive Einarbeitung und gute Verkehrsanbindungen in Mainz.
- Warum dieser Job: Gestalte die Baukultur aktiv mit und arbeite in einem krisensicheren Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrungen sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Die ARCHITEKTENKAMMER RHEINLAND-PFALZ Körperschaft des öffentlichen Rechts vertritt die berufspolitischen Interessen von rund 5.800 Mitgliedern der Fachrichtungen Architektur, Innenarchitektur, Landschaftsarchitektur und Stadtplanung. Dazu gehören die Sicherung der Leistungsqualität des Berufsstandes ebenso wie die Förderung der Baukultur und des Verbraucherschutzes.
Ihre Aufgaben:
- erster Kontakt für alle Mitglieder sowohl schriftlich wie auch telefonisch
- Mitgliederbetreuung und Datenpflege u.a. bei Adressänderung / Statusänderung / Kündigung
- Beitragswesen: Berechnung, Erstellung und Bearbeitung der Bescheide
- Mahnwesen
- allgemeine Büroorganisation
Sie bringen mit:
- eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder vergleichbar
- erste Berufserfahrungen in diesem Aufgabengebiet
- Organisationsgeschick, Sorgfalt und Zuverlässigkeit
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen
- juristisches Verständnis
Wir bieten:
- unbefristete Festanstellung in Vollzeit (40 Std. pro Woche)
- Sicherheit, Perspektive und Wertschätzung bei einem zukunftsorientierten und krisensicheren Arbeitgeber seit über 75 Jahren
- leistungsgerechte Vergütung
- abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
- flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- intensive Einarbeitung
- teamorientierte Arbeitsatmosphäre, die wir bei Betriebsausflügen, Jahresessen und Geburtstagsfeiern auch außerhalb des Tagesgeschäfts pflegen
- gute Verkehrsanbindungen (Nähe zum HBF Mainz)
Weitere Informationen: Sollten wir Ihr Interesse für diese spannende Tätigkeit geweckt haben, dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung inkl. Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen sowie Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins bis spätestens zum 31.07.2026 an: Architektenkammer Rheinland-Pfalz zu Händen Frau Panczyk / Stichwort: Bewerbung Mitgliederverwaltung Postfach 1150, 55001 Mainz oder auch per Mail an bewerbungen@akrp.de
Kaufmännische Sachbearbeitung / Bürokaufmann / Verwaltungsfachangestellter für den Bereich Beitragswesen / Mitgliederverwaltung / Büromanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Architektenkammer Rheinland-Pfalz
Die ARCHITEKTENKAMMER RHEINLAND-PFALZ ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine unbefristete Festanstellung in einem krisensicheren Umfeld bietet, sondern auch Wertschätzung und Perspektiven für die persönliche und berufliche Weiterentwicklung. Mit flachen Hierarchien und einer teamorientierten Arbeitsatmosphäre, die durch regelmäßige Betriebsausflüge und Feiern gefördert wird, schaffen wir ein angenehmes Arbeitsumfeld in der Nähe des Hauptbahnhofs Mainz, das sowohl Sicherheit als auch abwechslungsreiche Aufgaben verspricht.
Kontaktdaten:
Architektenkammer Rheinland-Pfalz Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännische Sachbearbeitung / Bürokaufmann / Verwaltungsfachangestellter für den Bereich Beitragswesen / Mitgliederverwaltung / Büromanagement (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Architektenkammer Rheinland-Pfalz
Wenn du auf der Website von Architektenkammer Rheinland-Pfalz stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Sachbearbeitung / Bürokaufmann / Verwaltungsfachangestellter für den Bereich Beitragswesen / Mitgliederverwaltung / Büromanagement (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Architektenkammer Rheinland-Pfalz erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Architektenkammer Rheinland-Pfalz vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
