Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung und organisiere den Büroalltag.
- Unternehmen: Kreatives Unternehmen mit wertschätzendem Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Unbefristete Festanstellung, flexibles Pensum und Raum für eigene Ideen.
- Weitere Informationen: Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und gut organisierte Arbeitsprozesse.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Managementfähigkeiten.
- Qualifikationen: Architekturausbildung, Organisationstalent und Kommunikationsstärke.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Für die Unterstützung der Geschäftsleitung und die Organisation unseres Büros suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit, die administrative Prozesse koordiniert und den Büroalltag mitträgt.
Deine Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei Terminplanung und Büroorganisation
- Buchhaltung und Controlling
- Koordination zwischen Geschäftsleitung, Team und externen Partner*innen
- Organisation von Präsentationen und Events
- Verwaltung von Projektunterlagen und Dokumenten
- Betreuung der Büroausstattung und IT-Erstanlaufstelle
Das bringst Du mit:
- Architekturausbildung und Interesse an einer beruflichen Weiterentwicklung im Managementbereich
- Dynamische Persönlichkeit mit Organisationstalent und Kommunikationsstärke
- Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
- Deutsch auf Muttersprachenniveau, sehr gutes Englisch; Französisch von Vorteil
Das bieten wir Dir:
- Unbefristete Festanstellung mit flexiblem Pensum
- Kreatives und wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
- Überschaubare Strukturen und gut organisierte Arbeitsprozesse
- Raum für eigene Ideen und Entwicklung
Fühlst du Dich angesprochen? Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen.
Architektur-Management Assistent*in – Büro & Exec Support Arbeitgeber: Architektur Basel
Kast Kaeppeli Architekten in Basel ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, an spannenden Projekten und Wettbewerben zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeiten und einem engagierten Team fördern wir eine positive Arbeitskultur, die Kreativität und Selbstständigkeit schätzt. Zudem bieten wir unseren Mitarbeitern vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten, um ihre beruflichen Fähigkeiten kontinuierlich auszubauen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Architektur-Management Assistent*in – Büro & Exec Support erhalten könntest
✨Verknüpfungen in der Architektur-Community
Schau mal, ob es lokale Architekturveranstaltungen, Workshops oder Konferenzen in deiner Nähe gibt. Diese Events sind Gold wert, um andere Architekten zu treffen, von deren Projekten zu lernen und dich bei potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu bringen. Networking in der Branche ist super wichtig!
✨Präsente Online-Portfolios
Stell sicher, dass dein Online-Portfolio gut aussieht und alle deine besten Arbeiten zeigt! Plattformen wie Behance oder sogar deine eigene Webseite können dir helfen, dich von der Masse abzuheben. Klare, ansprechende Darstellungen deiner Projekte können einen großen Unterschied machen.
✨Bewerbungs-Strategien für den Architekturmarkt
Schau dir die Karriereseiten von Architekturfirmen direkt an, wie Architektur Basel. Dort findest du oft Stellenangebote, die nicht auf den großen Jobportalen gepostet werden. Ein direkter Bewerbungsweg kann dir einen Vorteil verschaffen!
✨Involviere dich in Architekturprojekte
Wenn du die Möglichkeit hast, an Open-Source-Architekturprojekten oder Benton/Studentenprojekten teilzunehmen, nutze diese. Es zeigt Engagement, Kreativität und kann dir helfen, wertvolle Kontakte in der Branche zu knüpfen. Je mehr du sichtbar bist, desto besser!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Architektur-Management Assistent*in – Büro & Exec Support mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Portfolio ist King!:Im Bereich Architektur zählt dein Portfolio mehr als alles andere. Achte darauf, dass es nicht nur deine besten Projekte zeigt, sondern auch deine Designprozesse und die Verwendung verschiedener Techniken. Verlinke es in deinem CV, damit wir sofort einen Eindruck von deinem Stil und deiner Herangehensweise gewinnen können!
Technische Zeichnungen und CAD-Kenntnisse:Stelle sicher, dass deine technischen Fähigkeiten im Vordergrund stehen. Nenn unbedingt deine Kenntnisse in CAD-Software und anderen relevanten Programmen wie SketchUp oder Revit in deinem Lebenslauf. Wir suchen nach jemandem, der nicht nur kreativ ist, sondern auch die technischen Anforderungen der Architektur beherrscht.
Das richtige Maß an Enthusiasmus:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du deine Begeisterung für Architektur und dein Interesse an Architektur Basel klar zeigen. Erzähl uns, warum du Teil unseres Teams werden möchtest und was du von dieser Vollzeitstelle erwartest. Wir lieben es, mit Menschen zu arbeiten, die eine Leidenschaft für ihre Arbeit haben!
Referenzen nicht vergessen:Falls du bereits Praktika oder Projekte abgeschlossen hast, die dein Können zeigen, vergiss nicht, deine Referenzen anzugeben. Kontakte aus früheren Arbeitsverhältnissen oder Hochschullehrern, die dir eine gute Bewertung geben können, sind Gold wert. Das zeigt uns, dass du in der Branche vernetzt bist und von anderen geschätzt wirst!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Architektur Basel vorbereitet
✨Portfolio im Fokus
Stell sicher, dass dein Portfolio bereit ist, um während des Interviews präsentiert zu werden. Nutze es, um deine besten Projekte zu zeigen und die verschiedenen Phasen deiner Designs zu erläutern. Denk daran, deine Herangehensweise und kreativen Lösungen klar zu kommunizieren!
✨Technische Fragen nicht unterschätzen
Bereite dich auf technische Fragen vor, die sich auf Bauvorschriften, Materialwahl und Konstruktionsmethoden beziehen könnten. Oft wollen Interviewer sicherstellen, dass du die Grundlagen der Architektur beherrschst und diese im Gespräch detailliert erklären kannst.
✨Teamarbeit betonen
Da du in Vollzeit arbeiten wirst, ist Teamarbeit entscheidend. Sei bereit, Beispiele zu nennen, wo du erfolgreich in einem Team gearbeitet hast. Highlight, wie du Konflikte gelöst und verschiedene Perspektiven berücksichtigt hast – das zeigt, dass du ein Teamplayer bist!
✨Einblicke in die Designphilosophie
Sei vorbereitet, über deine Designphilosophie und Inspirationsquellen zu sprechen. Interviewer möchten oft wissen, wie du denkst und was dich antreibt – das gibt ihnen ein besseres Gefühl für deine Kommunikationsfähigkeiten und Kreativität.
