Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung und organisiere den Büroalltag.
- Unternehmen: Kreatives Unternehmen mit wertschätzendem Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Unbefristete Festanstellung, flexibles Pensum und Raum für eigene Ideen.
- Weitere Informationen: Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und gut organisierte Arbeitsprozesse.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Managementfähigkeiten.
- Qualifikationen: Architekturausbildung, Organisationstalent und Kommunikationsstärke.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Für die Unterstützung der Geschäftsleitung und die Organisation unseres Büros suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit, die administrative Prozesse koordiniert und den Büroalltag mitträgt.
Deine Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei Terminplanung und Büroorganisation
- Buchhaltung und Controlling
- Koordination zwischen Geschäftsleitung, Team und externen Partner*innen
- Organisation von Präsentationen und Events
- Verwaltung von Projektunterlagen und Dokumenten
- Betreuung der Büroausstattung und IT-Erstanlaufstelle
Das bringst Du mit:
- Architekturausbildung und Interesse an einer beruflichen Weiterentwicklung im Managementbereich
- Dynamische Persönlichkeit mit Organisationstalent und Kommunikationsstärke
- Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
- Deutsch auf Muttersprachenniveau, sehr gutes Englisch; Französisch von Vorteil
Das bieten wir Dir:
- Unbefristete Festanstellung mit flexiblem Pensum
- Kreatives und wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
- Überschaubare Strukturen und gut organisierte Arbeitsprozesse
- Raum für eigene Ideen und Entwicklung
Fühlst du Dich angesprochen? Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen.
Architektur-Management Assistent*in – Büro & Exec Support Arbeitgeber: Architektur Basel
Als Arbeitgeber bieten wir eine unbefristete Festanstellung in einem kreativen und wertschätzenden Arbeitsumfeld, das Raum für eigene Ideen und persönliche Entwicklung lässt. Unsere enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und die überschaubaren Strukturen ermöglichen es dir, aktiv an der Gestaltung unserer Büroorganisation und administrativen Prozesse mitzuwirken. Zudem profitierst du von flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, deine Fähigkeiten im Managementbereich weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Architektur-Management Assistent*in – Büro & Exec Support erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit uns aufzunehmen. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Unternehmen – das kommt immer gut an!
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten aus der Branche oder besuche Veranstaltungen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unser Unternehmen und über die spezifischen Anforderungen der Stelle. So kannst du gezielt zeigen, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen passen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich in einem kreativen Umfeld zu präsentieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Architektur-Management Assistent*in – Büro & Exec Support mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Lass deinen individuellen Stil in dein Anschreiben einfließen und sei authentisch.
Betone deine Stärken:Hebe in deinem Lebenslauf und Anschreiben hervor, was dich besonders macht. Deine Architekturausbildung und Organisationstalent sind wichtig – mach sie zum Mittelpunkt deiner Bewerbung!
Struktur ist alles:Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Ein klarer Lebenslauf und ein übersichtliches Anschreiben helfen uns, dich besser zu verstehen und einen positiven Eindruck zu gewinnen.
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So bist du auf der sicheren Seite!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Architektur Basel vorbereitet
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Aufgaben der Position. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Unterstützung der Geschäftsleitung beitragen können.
✨Zeige deine Organisationstalente
Bereite Beispiele vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine strukturierte Arbeitsweise verdeutlichen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Termine koordiniert oder Büroabläufe optimiert hast.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Betone deine Kommunikationsstärke und wie du effektiv zwischen verschiedenen Parteien koordinierst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Teamarbeit und den Umgang mit externen Partner*innen betreffen.
✨Technische Fähigkeiten hervorheben
Sei bereit, deine Kenntnisse in MS Office und digitalen Tools zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel geben, wie du diese Tools genutzt hast, um administrative Prozesse zu verbessern.
