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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben und Office-Management.
- Arbeitgeber: Architekturbüro in Basel mit einem teamorientierten Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Arbeitsbedingungen und Wertschätzung für selbständige Mitarbeiter:innen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrungen im Umgang mit Zahlen und Anwendungen wie Microsoft Office und Adobe InDesign.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ein Architekturbüro in Basel sucht eine:n Mitarbeiter:in für Administration und Assistenz der Geschäftsleitung (Pensum 40–50%). Die Rolle umfasst die Unterstützung in administrativen Aufgaben, Office-Management, Controlling und Personal. Ideal sind Erfahrungen im Umgang mit Zahlen und Anwendungen wie Microsoft Office und Adobe InDesign. Wir bieten ein attraktives, teamorientiertes Arbeitsumfeld, in dem selbständige und proaktive Mitarbeiter:innen geschätzt werden.
Assistenz der Geschäftsleitung & Administration (40–50%) Arbeitgeber: Architektur Basel
Kontaktperson:
Architektur Basel HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsleitung & Administration (40–50%)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Architekturbüro aufzunehmen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Auswahlprozess aussieht.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Architekturbüro und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Umgang mit Zahlen und Programmen wie Microsoft Office und Adobe InDesign am besten präsentieren kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du dort auch mehr über die Unternehmenskultur erfahren und dich optimal vorbereiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsleitung & Administration (40–50%)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist. Wir suchen nach authentischen Persönlichkeiten, die zu unserem Team passen. Lass deine Leidenschaft für die Assistenz und Administration durchscheinen!
Betone deine Erfahrungen: Wenn du schon Erfahrung im Umgang mit Zahlen oder Programmen wie Microsoft Office und Adobe InDesign hast, dann erwähne das unbedingt! Zeig uns, dass du die Skills mitbringst, die wir brauchen.
Struktur ist alles: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert und übersichtlich ist. Ein klarer Aufbau hilft uns, schnell die wichtigsten Informationen zu finden und macht einen professionellen Eindruck.
Bewirb dich direkt über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Architektur Basel vorbereitest
✨Bereite dich auf die Zahlen vor
Da die Rolle Erfahrungen im Umgang mit Zahlen erfordert, solltest du dich auf Fragen zu deinem bisherigen Umgang mit Zahlen und Controlling vorbereiten. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit, in denen du deine Fähigkeiten in diesem Bereich unter Beweis gestellt hast.
✨Kenntnisse in Microsoft Office und Adobe InDesign
Stelle sicher, dass du mit den gängigen Anwendungen wie Microsoft Office und Adobe InDesign vertraut bist. Vielleicht kannst du sogar ein kleines Projekt oder eine Präsentation vorbereiten, um deine Kenntnisse zu demonstrieren. Das zeigt, dass du proaktiv bist und die Anforderungen der Stelle ernst nimmst.
✨Teamarbeit betonen
In einem teamorientierten Arbeitsumfeld ist es wichtig, deine Teamfähigkeit zu zeigen. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du selbständig arbeiten kannst, aber auch bereit bist, anderen zu helfen und gemeinsam Lösungen zu finden.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage nach den Herausforderungen, die das Architekturbüro aktuell hat, oder nach den Erwartungen an die Rolle. So kannst du auch herausfinden, ob die Stelle wirklich zu dir passt.