Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung bei Organisation und Koordination im Büroalltag.
- Unternehmen: Dynamisches Architekturbüro mit kreativem und wertschätzendem Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Unbefristete Festanstellung, flexibles Pensum und Raum für eigene Ideen.
- Weitere Informationen: Enger Austausch mit der Geschäftsleitung und gut organisierte Arbeitsprozesse.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und entwickle deine Managementfähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Architekturausbildung, Organisationstalent und sicherer Umgang mit MS Office.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Für die Unterstützung der Geschäftsleitung und die Organisation unseres Büros suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit, die administrative Prozesse koordiniert und den Büroalltag mitträgt.
Deine Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei Terminplanung und Büroorganisation
- Buchhaltung und Controlling
- Koordination zwischen Geschäftsleitung, Team und externen Partner*innen
- Organisation von Präsentationen und Events
- Verwaltung von Projektunterlagen und Dokumenten
- Betreuung der Büroausstattung und IT-Erstanlaufstelle
Das bringst Du mit:
- Architekturausbildung und Interesse an einer beruflichen Weiterentwicklung im Managementbereich
- Dynamische Persönlichkeit mit Organisationstalent und Kommunikationsstärke
- Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
- Deutsch auf Muttersprachenniveau, sehr gutes Englisch; Französisch von Vorteil
Das bieten wir Dir:
- Unbefristete Festanstellung mit flexiblem Pensum
- Kreatives und wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
- Überschaubare Strukturen und gut organisierte Arbeitsprozesse
- Raum für eigene Ideen und Entwicklung
Fühlst du Dich angesprochen? Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen.
MET Architects Basel vor 6 Tagen ARCHITEKT*IN ALS ASSISTENZ DER GESCHÄFTSLEITUNG CA. 80% Arbeitgeber: Architektur Basel
Als Arbeitgeber bietet MET Architects in Basel ein kreatives und wertschätzendes Arbeitsumfeld, das durch enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und überschaubare Strukturen geprägt ist. Die unbefristete Festanstellung mit flexiblem Pensum ermöglicht es den Mitarbeitenden, ihre Ideen einzubringen und sich im Managementbereich weiterzuentwickeln, während sie gleichzeitig von gut organisierten Arbeitsprozessen profitieren.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so MET Architects Basel vor 6 Tagen ARCHITEKT*IN ALS ASSISTENZ DER GESCHÄFTSLEITUNG CA. 80% erhalten könnten
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Events, Messen oder Workshops und sprich direkt mit den Entscheidungsträgern. Wir wissen, dass persönliche Kontakte oft Türen öffnen können!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen aufploppen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen Möglichkeiten. Zeig dein Interesse und deine Motivation – das kommt immer gut an!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, bevor du zu einem Vorstellungsgespräch gehst. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten und Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Wir sind überzeugt, dass eine gute Vorbereitung der Schlüssel zum Erfolg ist!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns landet. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um MET Architects Basel vor 6 Tagen ARCHITEKT*IN ALS ASSISTENZ DER GESCHÄFTSLEITUNG CA. 80% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach jemandem, der nicht nur die Qualifikationen hat, sondern auch gut ins Team passt. Zeig uns, wer du bist!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere deine Unterlagen übersichtlich und achte auf eine logische Reihenfolge. Das macht es uns leichter, dich kennenzulernen.
Pass auf die Details auf!:Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alle Informationen korrekt sind. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und wir wollen den besten Eindruck von dir!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Architektur Basel vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmensstruktur vertraut
Informiere dich über die Struktur des Unternehmens und die Rolle der Geschäftsleitung. Wenn du verstehst, wie die verschiedenen Abteilungen zusammenarbeiten, kannst du gezielte Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. So kannst du während des Interviews anschaulich demonstrieren, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllen kannst.
✨Zeige dein Interesse an der Weiterentwicklung
Sprich darüber, wie du deine architektonischen Fähigkeiten im Managementbereich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt, dass du nicht nur für die aktuelle Position geeignet bist, sondern auch langfristig zum Unternehmen beitragen möchtest.
✨Sei bereit für technische Fragen
Da der Umgang mit MS Office und digitalen Tools wichtig ist, solltest du dich auf Fragen zu diesen Themen vorbereiten. Überlege dir, welche Programme du bereits genutzt hast und wie du sie in der Vergangenheit effektiv eingesetzt hast.
