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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen.
- Arbeitgeber: SAG Architektur, ein kreatives Team mit Fokus auf nachhaltige Projekte.
- Mitarbeitervorteile: Vielseitiges Arbeitsumfeld, teamorientierte Kommunikation und selbständige Arbeitsweise.
- Warum dieser Job: Gestalte die Aussenwahrnehmung eines Architekturbüros in einem kreativen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Umgang mit Zahlen und gängigen Anwendungen wie Microsoft Office.
- Andere Informationen: Offene Kommunikation und spannende Aufgaben warten auf dich!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Zur Verstärkung unseres Teams aus ca. 12 Personen suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine:n Mitarbeiter:in Administration und Assistenz der Geschäftsleitung (Pensum 40 – 50%). SAG Architektur arbeitet seit 1994 vor allen Dingen in den Bereichen Bestandserhalt, Sanierung und Umbau. Wir setzen uns für einen ressourcenschonenden Umgang bei Projekten für Wohn- und Geschäftsgebäuden, denkmalgeschützten Bestandsgebäuden und sozialen Einrichtungen ein. Wir arbeiten als Team an anspruchsvollen und unterschiedlich grossen Aufgaben für private und öffentliche Auftraggeber:innen.
Das Aufgabenfeld umfasst neben der Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen, mit dem Office-Management, Controlling, Finanzen, Personal auch die Unterstützung bei der Akquise und unserer Aussenwirkung. Als teamorientiertes Organisationstalent haben Sie Erfahrung im Umgang mit Zahlen, eventuell mit Buchhaltung, kennen sich in den üblichen Anwendungen (Microsoft Office / Adobe InDesign) aus und haben zudem Interesse, sich auch für die Aussenwahrnehmung des Architekturbüros zu engagieren. Sie können in einem kreativen Umfeld den Überblick behalten und arbeiten gern selbständig, vorausblickend und gern auch proaktiv.
Wir bieten Ihnen ein attraktives, sehr vielseitiges und teamorientiertes Arbeitsumfeld. Wir legen Wert auf eine selbständige Arbeitsweise und eine offene und kollegiale Kommunikation.
Bewerbungen richten Sie bitte mit den üblichen Unterlagen im PDF – Format (1 Datei mit max. 10MB) per Mail an:
MITARBEITER:IN ADMINISTRATION / ASSISTENZ GESCHÄFTSLEITUNG (40-50%) SAG Architektur Arbeitgeber: Architektur Basel
Kontaktperson:
Architektur Basel HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: MITARBEITER:IN ADMINISTRATION / ASSISTENZ GESCHÄFTSLEITUNG (40-50%) SAG Architektur
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten oder sogar bei SAG Architektur. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Projekte von SAG Architektur und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in die Teamarbeit einbringen kannst. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens teilst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle geforderten Unterlagen in der richtigen Form einreichst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: MITARBEITER:IN ADMINISTRATION / ASSISTENZ GESCHÄFTSLEITUNG (40-50%) SAG Architektur
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es übersichtlich!: Halte deine Bewerbungsunterlagen klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Unterlagen fehlerfrei sind. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass am besten jemand anderen drüberlesen, bevor du es abschickst.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Architektur Basel vorbereitest
✨Informiere dich über SAG Architektur
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich intensiv mit SAG Architektur und ihren Projekten auseinandersetzen. Schau dir an, welche Art von Bauprojekten sie durchführen und wie sie sich für ressourcenschonende Lösungen einsetzen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in administrativen und organisatorischen Belangen erfolgreich warst. Denk daran, auch Situationen zu erwähnen, in denen du proaktiv gehandelt hast oder das Team unterstützt hast.
✨Kenntnisse in Microsoft Office und Adobe InDesign
Da diese Programme wichtig für die Position sind, solltest du sicherstellen, dass du deine Kenntnisse in Microsoft Office und Adobe InDesign auffrischst. Vielleicht kannst du sogar ein kleines Projekt vorbereiten, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst, um mehr über die Unternehmenskultur und das Team zu erfahren. Fragen zur offenen Kommunikation und zur Zusammenarbeit im Team zeigen, dass du an einem harmonischen Arbeitsumfeld interessiert bist.