Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Terminen und Unterstützung der Partner in einem kreativen Architekturbüro.
- Unternehmen: Christ & Gantenbein, ein innovatives Architekturbüro mit Standorten in Basel und Barcelona.
- Vorteile: Kreatives Arbeitsumfeld, verantwortungsvolle Rolle und ein motiviertes Team.
- Weitere Informationen: Flexibles, dynamisches Umfeld mit interkulturellem Austausch.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Prozesse und arbeite in einem inspirierenden Netzwerk.
- Qualifikationen: Ausbildung in Architektur oder verwandten Bereichen, Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Christ & Gantenbein ist ein innovatives Architekturbüro, welches an den Standorten Basel und Barcelona mit rund 120 Mitarbeitenden an anspruchsvollen Projekten im In- und Ausland arbeitet.
Ihre Aufgaben
- Terminplanung und -koordination für mehrere Partner
- Verantwortung für die Geschäftskorrespondenz (Deutsch/Englisch)
- Organisation und Buchung von Geschäftsreisen in Zusammenarbeit mit dem Frontdesk
- Sicherstellung eines effizienten Informationsflusses zwischen Partnern, Geschäftsleitung, Kader und Projektleitung
- Vorausschauendes Initiieren und Nachverfolgen von Bearbeitungsschritten in arbeitsteiligen Prozessen
- Souveräne Organisation und Strukturierung eines vielseitigen und dynamischen Arbeitsalltags
- Unterstützung der internen und externen Kommunikation innerhalb der verschiedenen Projektteams
- Planen, organisieren und koordinieren sämtlicher Termine (intern/extern)
Ihr Anforderungsprofil
- Ausbildung im Bereich Architektur, Kunst, Kulturmanagement oder kaufmännischer Bereich
- Hervorragendes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Präzise, adressatengerechte und stilsichere Kommunikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion
- Hohe Urteilsfähigkeit und vorausschauendes Denken
- Ausgeprägte interkulturelle Kompetenz und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen
- Flexibilität und Belastbarkeit in einem lebendigen, kreativen Umfeld
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie sichere Englischkenntnisse (jeweils mündlich und schriftlich)
- Proaktive, lösungsorientierte Persönlichkeit, die gerne Verantwortung übernimmt
Das erwartet Sie
- Ein abwechslungsreiches und kreatives Arbeitsumfeld
- Eine verantwortungsvolle Schlüsselrolle im direkten Umfeld der Partner
- Ein motiviertes Team und ein inspirierendes professionelles Netzwerk
- Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzuprägen
Gerne erwarten wir Ihre Bewerbungsunterlagen in digitaler Form (PDF, keine Links auf Websites, nur ein Attachment, max. 10 MB Dateigrösse) unter Angabe der Referenznummer an. Für die Klärung von Fragen steht Ihnen unser Frontdesk gerne zur Verfügung.
Partner-Assistenz im Architekturbüro – Basel Arbeitgeber: Architektur Basel
Christ & Gantenbein ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in Basel ein kreatives und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld bietet. Mit einem motivierten Team und der Möglichkeit, aktiv an Prozessen mitzuarbeiten, fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Angestellten. Unsere offene und inspirierende Unternehmenskultur ermöglicht es Ihnen, Verantwortung zu übernehmen und Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einzubringen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Partner-Assistenz im Architekturbüro – Basel erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit den Partnern oder dem Team zu sprechen, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu den Projekten, an denen sie arbeiten. Das zeigt, dass du engagiert bist und wirklich für die Position brennst.
✨Tip Nummer 2
Networking ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen Mitarbeitern von Christ & Gantenbein zu vernetzen. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen und mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Projekte des Büros und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen dazu passen. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit zu nennen, die deine Organisationstalente und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du die Initiative ergreifst und dich mit dem Unternehmen identifizierst. Achte darauf, alle geforderten Unterlagen in der richtigen Form einzureichen, um einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Partner-Assistenz im Architekturbüro – Basel mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Lass uns wissen, warum du genau zu Christ & Gantenbein passt und was dich an der Position begeistert.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein ordentliches Layout macht einen guten Eindruck!
Sprich unsere Sprache!:Da wir sowohl Deutsch als auch Englisch nutzen, solltest du sicherstellen, dass deine Bewerbung in beiden Sprachen stimmig ist. Achte auf korrekte Grammatik und Rechtschreibung – das zeigt, dass du sorgfältig arbeitest.
Sei kreativ!:Nutze die Chance, deine Kreativität zu zeigen! Wenn du besondere Projekte oder Erfahrungen hast, die relevant sind, bring sie zur Sprache. Wir schätzen innovative Ansätze und frische Ideen – das passt perfekt zu unserem kreativen Umfeld!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Architektur Basel vorbereitet
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über Christ & Gantenbein und ihre Projekte. Schau dir ihre Website an, lies über aktuelle Arbeiten und verstehe ihre Philosophie. So kannst du im Interview gezielt Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und Problemlösung demonstrieren. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Assistenzrolle klar zu machen.
✨Sprich die Sprache der Branche
Da es sich um ein Architekturbüro handelt, ist es wichtig, die Fachterminologie zu kennen. Zeige, dass du mit den Begriffen und Abläufen in der Architektur vertraut bist, um einen kompetenten Eindruck zu hinterlassen.
✨Sei proaktiv und lösungsorientiert
Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du in stressigen Situationen reagierst oder Probleme löst. Betone deine Flexibilität und deine Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten – das wird in einem kreativen Büro wie diesem sehr geschätzt.
