Partner-Assistenz im Architekturbüro – Basel

ppChrist Gantenbein ist ein innovatives Architekturbüro, welches an den Standorten Basel und Barcelona mit rund 120 Mitarbeitenden an anspruchsvollen Projekten im In- und Ausland arbeitet. Am Standort bBasel /b suchen wir eine/n /p h3Ihre Aufgaben /h3 ul liTerminplanung und -koordination für mehrere Partner /li liVerantwortung für die Geschäftskorrespondenz (Deutsch/Englisch) /li liOrganisation und Buchung von Geschäftsreisen in Zusammenarbeit mit dem Frontdesk /li liSicherstellung eines effizienten Informationsflusses zwischen Partnern, Geschäftsleitung, Kader und Projektleitung. /li liVorausschauendes Initiieren und Nachverfolgen von Bearbeitungsschritten in arbeitsteiligen Prozessen /li liSouveräne Organisation und Strukturierung eines vielseitigen und dynamischen Arbeitsalltags /li liUnterstützung der internen und externen Kommunikation innerhalb der verschiedenen Projektteams. /li liPlanen, organisieren und koordinieren sämtlicher Termine (intern/extern) /li /ul h3Ihr Anforderungsprofil /h3 ul liAusbildung im Bereich Architektur, Kunst, Kulturmanagement oder kaufmännischer Bereich /li liHervorragendes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise /li liPräzise, adressatengerechte und stilsichere Kommunikation /li liMehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion /li liHohe Urteilsfähigkeit und vorausschauendes Denken /li liAusgeprägte interkulturelle Kompetenz und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen /li liFlexibilität und Belastbarkeit in einem lebendigen, kreativen Umfeld /li liSehr gute Deutschkenntnisse sowie sichere Englischkenntnisse (jeweils mündlich und schriftlich) /li liProaktive, lösungsorientierte Persönlichkeit, die gerne Verantwortung übernimmt /li /ul h3Das erwartet Sie /h3 ul liEin abwechslungsreiches und kreatives Arbeitsumfeld /li liEine verantwortungsvolle Schlüsselrolle im direkten Umfeld der Partner /li liEin motiviertes Team und ein inspirierendes professionelles Netzwerk /li liGestaltungsspielraum und die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzuprägen /li /ul pGerne erwarten wir Ihre Bewerbungsunterlagen in digitaler Form (PDF, keine Links auf Websites, nur ein Attachment, max. 10 MB Dateigrösse) unter Angabe der Referenznummer an /p pFür die Klärung von Fragen steht Ihnen unser Frontdesk gerne unter zur Verfügung. /p /p #J-18808-Ljbffr