Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team mit Büroorganisation und Sekretariatsaufgaben.
- Unternehmen: Architekturbüro mit über 35 Jahren Erfahrung im Herzen von Freiburg.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, unbefristeter Vertrag und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Teamevents und Exkursionen sorgen für Spaß und Zusammenhalt.
- Warum dieser Job: Entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten in einem kreativen Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrungen in der Baubranche und gute MS-Office Kenntnisse sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 24300 - 29700 € pro Jahr.
WERDEN SIE TEIL UNSERES TEAMS
Ab sofort bzw. nach Vereinbarung suchen wir eine Sekretär:in / Kauffrau für Büromanagement in Teilzeit.
Wir sind ein seit über 35 Jahren bestehendes Architekturbüro im Herzen von Freiburg und bieten ab sofort oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Stelle als Büroassistenz.
Sie möchten Ihre Vorlieben für Struktur und Organisation in einem Architekturbüro zeigen und ausbauen? Dann sind Sie bei uns richtig.
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Büro-, Empfangs- und Sekretariatstätigkeiten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Empathisches, offenes und sicheres Auftreten
- Bearbeitung Posteingang und Postausgang inkl. Kuriersendungen
- Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume bei Besprechungen
- Bearbeitung und Unterstützung bei der allgemeinen Korrespondenz
- Organisation des allgemeinen Bürobetriebs
- Büromaterialverwaltung und Bestellwesen
- Rechnungsprüfung
- Kostenverfolgung
- Erstellung von Bauverträgen
Sie bringen dafür mit:
- idealerweise bereits Erfahrungen in der Baubranche
- Erfahrung im Bereich Buchhaltung sind wünschenswert
- Sicherer Umgang mit allen MS-Office Anwendungen
- Professionelles, freundliches Auftreten
- Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
- Schnelle Auffassungsgabe und ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft
- Teamfähigkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit, organisatorisches Geschick und Belastbarkeit
- Verschwiegenheit und Diskretion sind für Sie selbstverständlich
Arbeitszeiten:
- Montag bis Freitag
- 20–30 Stunden pro Woche
Ihre Vorteile:
- Arbeitszeiten nach Absprache
- Unbefristeter Arbeitsvertrag und eine langfristige Perspektive
- Umfangreiches Einsatzfeld mit abwechslungsreichen Tätigkeiten
- ein attraktives Arbeitsumfeld und modernste Arbeitsmethoden
- Teamevents und Exkursionen
Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen in digitaler Form per E-Mail an jobs@milchstrasse3.de.
SEKRETÄR:IN / KAUFFRAU FÜR BÜROMANAGEMENT (m/w/d) Arbeitgeber: Architekturbüro an der Milchstrasse
Unser Architekturbüro im Herzen von Freiburg bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und kreativen Umfeld zu arbeiten, das auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung setzt. Wir fördern eine offene und unterstützende Arbeitskultur, in der Ihre Ideen geschätzt werden und Sie durch regelmäßige Teamevents und Exkursionen wertvolle Erfahrungen sammeln können. Mit flexiblen Arbeitszeiten und einem unbefristeten Arbeitsvertrag bieten wir Ihnen nicht nur Sicherheit, sondern auch die Chance, sich in einem abwechslungsreichen Tätigkeitsfeld weiterzuentwickeln.
Kontaktdaten:
Architekturbüro an der Milchstrasse Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so SEKRETÄR:IN / KAUFFRAU FÜR BÜROMANAGEMENT (m/w/d) erhalten könntest
✨Präsentiere dein Portfolio!
In der Architektur zählt dein Portfolio mehr als alles andere. Stelle sicher, dass du deine besten Arbeiten, sei es digitale Entwürfe oder Pläne, online präsentieren kannst. Plattformen wie Behance oder Archinect sind super, um Sichtbarkeit zu gewinnen und dein Können zu zeigen.
✨Nutze lokale Architektur-Events!
Besuche lokale Architektur-Events oder -Messen, um in Kontakt mit Architekten und Firmen zu treten. Oft gibt es dort Gelegenheiten, Teilzeitstellen zu werden, und du kannst dein Netzwerk erweitern. Networking ist in unserer Branche goldwert!
✨Mache dir Ausbildungseinrichtungen zunutze!
Wenn du noch studierst, dann sprich mit deiner Hochschule! Viele Universitäten haben Karrierezentren, die speziell für Architektur-Studenten Stellenangebote haben. Zeige Initiative und frag nach, ob sie Kontakte knüpfen können oder Informationen über Teilzeitstellen haben.
✨Bewerbe dich direkt über unsere Webseite!
Wenn du bei einem Unternehmen wie Architekturbüro an der Milchstrasse arbeiten möchtest, zögere nicht, dich direkt über unsere Webseite zu bewerben. Teilzeitstellen werden oft nicht groß beworben, also sei proaktiv und zeige dein Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um SEKRETÄR:IN / KAUFFRAU FÜR BÜROMANAGEMENT (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein kreatives Portfolio!:In der Architektur ist es super wichtig, dass du uns dein kreatives Portfolio präsentierst. Mach es zu einem zentralen Bestandteil deiner Bewerbung! Zeig uns Entwürfe, Projekte oder Pläne, an denen du gearbeitet hast, und erkläre kurz, welche Rolle du dabei hattest. Das gibt uns ein gutes Gefühl für deinen Stil und deine Fähigkeiten.
Betonung deiner technischen Fähigkeiten:Vergiss nicht, deine technischen Fähigkeiten hervorzuheben, wie z.B. Erfahrung mit CAD-Programmen, 3D-Modellierung oder auch BIM-Software. Diese Dinge sind in der Architektur unerlässlich! Mach eine Liste deiner Kenntnisse und füge diese in die CV ein. Wenn du spezielle Zertifikate hast, die deine Qualifikationen unterstreichen, zeig sie uns!
Starte mit deiner Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du auf jeden Fall erklären, warum du in der Architektur arbeiten möchtest und was du aus dieser Teilzeitstelle bei Architekturbüro an der Milchstrasse lernen willst. Wir suchen nicht nur nach Fähigkeiten, sondern auch nach Menschen, die leidenschaftlich sind und in dieser Branche wachsen wollen!
Flexibilität betonen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du auch deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar kommunizierst. Mach uns klar, wann du arbeiten kannst und dass du bereit bist, dich in ein bestehendes Team bei Architekturbüro an der Milchstrasse einzufügen. Das gibt uns Sicherheit bei der Planung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Architekturbüro an der Milchstrasse vorbereitet
✨Portfolio auf Zack bringen
Egal ob du noch am Anfang deiner architektonischen Karriere stehst oder bereits einige Projekte hast – dein Portfolio ist dein wichtigstes Verkaufsargument! Sorge dafür, dass deine besten Arbeiten gut präsentiert sind, vielleicht sogar in Form von Skizzen, Modellen und digitalen Visualisierungen. Das gibt den Leuten bei Architekturbüro an der Milchstrasse ein gutes Gefühl für deinen Stil und deine Fähigkeiten.
✨Technische Fragen vorbereiten
In der Architektur wird oft dein technisches Wissen geprüft. Sei bereit, Fragen zu aktuellen Bauvorschriften, Materialien und nachhaltigem Design zu beantworten. Überlege dir, wie du dein Wissen zu diesen Themen mit praktischen Beispielen aus deinen bisherigen Projekten verknüpfen kannst.
✨Flexibilität und Lernbereitschaft betonen
Da du eine Teilzeitstelle anstrebst, wird Architekturbüro an der Milchstrasse wahrscheinlich wissen wollen, wie du deine Zeit managen kannst. Sei bereit, über deine Erfahrungen mit verschiedenen Projekten zu sprechen und wie du dich schnell in neue Aufgaben einarbeiten kannst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch an der Entwicklung deiner Fähigkeiten.
✨Fragen zur Teamarbeit und Kommunikation
In der Architektur ist Zusammenarbeit das A und O. Bereite dir ein paar Beispiele vor, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du kommunizierst. Vielleicht gab es Missverständnisse oder Herausforderungen, mit denen du umgegangen bist – auf solche Szenarien kann man immer gut eingehen!
