Drehscheibenfunktion im Architekturbüro in Winterthur

Drehscheibenfunktion im Architekturbüro in Winterthur

Vollzeit 1000 - 1500 € / Monat (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Sei die zentrale Schnittstelle im Architekturbüro und organisiere Personal- und Rechnungswesen.
  • Unternehmen: Kleines, dynamisches Architekturbüro in Winterthur mit flachen Hierarchien.
  • Vorteile: Flexibles Arbeiten, kollegiales Team und wertschätzende Atmosphäre.
  • Weitere Informationen: Perfekte Gelegenheit für kreative Köpfe, die gerne im Team arbeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft im Bauwesen und bring deine Ideen ein.
  • Qualifikationen: Erfahrung in Personalwesen oder Verwaltung, idealerweise in der Baubranche.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 1500 € pro Monat.

Per sofort oder nach Vereinbarung: Wir suchen dich als Organisations-Talent (40-50%) - Drehscheibenfunktion im Architekturbüro in Winterthur. Bist du eine kommunikative, strukturierte Persönlichkeit im Alter von 30-45 Jahren mit einem Faible für Personalwesen, Administration und Buchhaltung? Dann werde Teil unseres Teams bei der GmbH - einem kleinen, dynamischen Architekturbüro auf dem Lagerplatz in Winterthur.

Deine Aufgabe bei uns:

  • Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung und Team, behältst den Überblick und bringst vernetztes Denken mit.
  • Mit deiner Erfahrung (oder Neugier) für die Baubranche sorgst du dafür, dass Personaladministration, Rechnungswesen und administrative Abläufe reibungslos laufen - und entwickelst diese mit deinen Ideen weiter.

Das erwartet dich:

  • Personaladministration: Löhne, Sozialversicherungen, Ein- und Austritte, Verträge
  • Rechnungswesen: Debitoren/Kreditoren, Kontierung in Bexio, Vorbereitung für den Jahresabschluss
  • Unterstützung der Projektleitung bei Bauabrechnungen und Verträgen
  • Organisation und Leitung interner Sitzungen, Büro-Events, Archivierung, Zeiterfassung und Telefonzentrale

Was du mitbringst:

  • Berufserfahrung im Personalwesen, Rechnungswesen oder Verwaltung - idealerweise mit Bezug zur Baubranche oder Lust, dich einzuarbeiten
  • Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und ein Auge fürs Detail
  • Gute Anwendungskenntnisse in Excel
  • Offenheit und Teamgeist

Was wir dir bieten:

  • Flexibles Arbeiten verteilt auf 5 Tage pro Woche (40-50% Pensum)
  • Ein kollegiales, wertschätzendes Team von zehn Mitarbeitenden
  • Flache Hierarchien und unkomplizierte Kommunikation

Fühlst du dich angesprochen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Lebenslauf, Zeugnissen und deiner Gehaltsvorstellung. Werde Teil unseres Teams und gestalte mit uns die Zukunft!

Drehscheibenfunktion im Architekturbüro in Winterthur Arbeitgeber: Architekturbüro Hannes Moos GmbH

Die GmbH in Winterthur ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem kleinen, dynamischen Architekturbüro zu arbeiten, wo flache Hierarchien und eine wertschätzende Teamkultur herrschen. Mit flexiblen Arbeitszeiten und der Chance, deine Ideen in die Personaladministration und das Rechnungswesen einzubringen, fördert das Unternehmen nicht nur deine berufliche Entwicklung, sondern auch ein angenehmes Arbeitsumfeld, das auf Zusammenarbeit und Innovation setzt.

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Kontaktdaten:

Architekturbüro Hannes Moos GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Drehscheibenfunktion im Architekturbüro in Winterthur erhalten könnten

Netzwerken, was das Zeug hält!

Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Veranstaltungen, Messen oder Workshops in Winterthur und sprich direkt mit den Verantwortlichen. So kannst du nicht nur dein Interesse zeigen, sondern auch wertvolle Kontakte knüpfen.

Sei proaktiv!

Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen aufploppen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen. Zeige, dass du wirklich an der Drehscheibenfunktion interessiert bist und bereit bist, dich einzubringen.

Bereite dich auf Gespräche vor!

Informiere dich über das Architekturbüro und seine Projekte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Personalwesen und Rechnungswesen einbringen kannst. So kannst du im Gespräch punkten und zeigst, dass du die richtige Person für die Stelle bist.

Bewirb dich direkt über unsere Website!

Wenn du dich für die Drehscheibenfunktion interessierst, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt uns, dass du motiviert bist und erleichtert uns den Prozess. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Drehscheibenfunktion im Architekturbüro in Winterthur mit Bravour zu bestehen

Organisationsfähigkeit
Kommunikationsfähigkeit
Strukturierte Arbeitsweise
Detailorientierung
Erfahrung im Personalwesen
Kenntnisse im Rechnungswesen
Anwendungskenntnisse in Excel

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist. Wir suchen nach authentischen Persönlichkeiten, die zu unserem Team passen. Lass deine Leidenschaft für die Baubranche und deine organisatorischen Fähigkeiten durchscheinen!

Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast und wie du uns unterstützen kannst.

Zeig deine Erfahrungen!:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Personalwesen oder Rechnungswesen. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Fähigkeiten besser einzuschätzen und zu sehen, wie du unser Team bereichern kannst.

Bewirb dich über unsere Website!:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. Das macht den Prozess für uns einfacher und schneller. Vergiss nicht, deinen Lebenslauf, Zeugnisse und deine Gehaltsvorstellung beizufügen!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Architekturbüro Hannes Moos GmbH vorbereitet

Verstehe die Rolle

Mach dich mit der Drehscheibenfunktion vertraut. Überlege dir, wie deine Erfahrungen im Personalwesen und Rechnungswesen in diese Rolle passen. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.

Bereite Fragen vor

Zeige dein Interesse an der Firma, indem du Fragen zur Unternehmenskultur, den aktuellen Projekten oder den Herausforderungen im Büro stellst. Das zeigt, dass du nicht nur einen Job suchst, sondern wirklich Teil des Teams werden möchtest.

Präsentiere deine Organisationstalente

Da die Position viel Organisation erfordert, bereite ein Beispiel vor, das deine Fähigkeiten in der Strukturierung und Koordination von Abläufen demonstriert. Erkläre, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben organisiert hast und welche Tools du dafür genutzt hast.

Sei du selbst

Authentizität ist wichtig! Zeige deine Persönlichkeit und deinen Teamgeist. Die Firma sucht jemanden, der gut ins Team passt, also sei offen und ehrlich über deine Motivation und deine Arbeitsweise.