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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Wohnimmobilien und erstelle Betriebskostenabrechnungen.
- Arbeitgeber: Familienunternehmen mit moderner und freundlicher Unternehmenskultur.
- Mitarbeitervorteile: Leistungsgerechte Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wachsenden Teams und gestalte die Zukunft der Immobilienverwaltung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Immobilienverwaltung.
- Andere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit tollen Entwicklungschancen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Wir suchen eine kaufmännische Fachkraft, idealerweise Immobilienfachkraft in Vollzeit (Teilzeit möglich) für unser Büro in Hof/Saale für die Objektbetreuung in der Hausverwaltung mit Schwerpunkt Verwaltung von Wohnimmobilien und Buchhaltung.
Wir bieten:
- Einen modernen und sicheren Arbeitsplatz in einem stetig wachsenden Familienunternehmen
- Offene, gesunde und freundliche Unternehmenskultur
- Leistungsgerechte Vergütung und flexible Arbeitszeiten
- Weiterbildungsangebote und Entwicklungsmöglichkeiten
Ihre Aufgaben:
- Die Vorbereitung, Erstellung und Kontrolle von Betriebskostenabrechnungen für Wohn- und Gewerbeimmobilien
- Verwaltung und Disponierung des Geldverkehrs, Bearbeitung von Lastschriftabbuchungen
- Hausgeldabrechnung und Mahnwesen bei Zahlungsverzug
- Verwaltung von Giro-, Festgeld- und Sparkonten
- Veranlassung, bzw. Erstellung von Heizkostenabrechnungen
- Erstellung von Wirtschaftsplänen nach WEG
- Teilnahme an Eigentümerversammlungen inkl. Nachbearbeitung
- Korrespondenz mit Eigentümern und Mietern
- Zusammenarbeit mit Messdienstleistern
- Beschwerde- und Störungsmanagement
- Vorbereitung und Veranlassung von Aufträgen für ETGs
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mehrjährige Erfahrung in der Haus-/Immobilienverwaltung, insbesondere der Betriebskostenabrechnung
- Idealerweise Kenntnisse in der Buchhaltung
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
- Einsatzbereitschaft und hohe Motivation
- Genauigkeit, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
Gern stehen wir Ihnen für Rückfragen zur Verfügung und freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung an job@wittig.de.
Kaufmännische/-r Angestellte/-r (m/w/d) für die Hausverwaltung WEG-Verwaltung Arbeitgeber: Architekturbüro Wittig
Kontaktperson:
Architekturbüro Wittig HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische/-r Angestellte/-r (m/w/d) für die Hausverwaltung WEG-Verwaltung
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt im Unternehmen anzurufen. Frag nach, ob sie deine Bewerbung erhalten haben und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Immobilienbranche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar direkt empfehlen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und vielleicht bald im Team zu haben!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische/-r Angestellte/-r (m/w/d) für die Hausverwaltung WEG-Verwaltung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei präzise und strukturiert!: Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben in Absätze und achte darauf, dass du alle relevanten Informationen zu deiner Ausbildung und Erfahrung einfügst. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Betone deine Motivation!: Erkläre uns, warum du in der Hausverwaltung arbeiten möchtest und was dich an dieser Position reizt. Deine Begeisterung für die Branche und unser Unternehmen sollte in deiner Bewerbung deutlich werden!
Bewirb dich direkt über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Architekturbüro Wittig vorbereitest
✨Informiere dich über die Hausverwaltung
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über die Firma und deren Dienstleistungen informieren. Verstehe die spezifischen Herausforderungen in der Hausverwaltung und wie das Unternehmen damit umgeht. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Buchhaltung und Objektbetreuung unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, den Weiterbildungsmöglichkeiten oder den Herausforderungen in der Hausverwaltung sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Präsentiere deine Soft Skills
Neben den fachlichen Qualifikationen sind auch Soft Skills wichtig. Betone deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Problemlösungsfähigkeiten. Diese Eigenschaften sind in der Zusammenarbeit mit Eigentümern und Mietern entscheidend.