Assistent Backoffice (m/w/d) in München

Assistent im Backoffice (m/w/d) – Vollzeit Für unseren Kunden, ein erfolgreiches deutsches Unternehmen im Bereich IT-Sicherheit, suchen wir ab sofort einen **Assistenten im Backoffice (m/w/d) in Vollzeit**. Unser Kunde ist seit **über 20 Jahren** erfolgreich am deutschen Markt tätig und entwickelt Standard-Softwarelösungen im Bereich IT-Sicherheit. Die Produkte kommen unter anderem bei Militär, Polizei, Nachrichtendiensten, STOXX- und DAX-Unternehmen sowie zahlreichen Unternehmen aus dem Mittelstand zum Einsatz. **Die Position ist ausschließlich in Vollzeit zu besetzen.** Ihre Aufgaben In dieser abwechslungsreichen Position übernehmen Sie vielfältige organisatorische und administrative Aufgaben und unterstützen den reibungslosen Ablauf des Büroalltags. Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem: - Organisation und Koordination des Büroalltags inklusive Bestellmanagement, Empfang und Telefon - Planung und Organisation von Geschäftsreisen - Kalender- und Terminplanung sowie administrative Unterstützung der Geschäftsführung - Datenpflege und allgemeine administrative Tätigkeiten - Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und Messeauftritten sowie deren begleitenden Marketingmaßnahmen - Vorbereitende Tätigkeiten in der Buchhaltung - Kontrolle und Bearbeitung eingehender Rechnungen - Kassenführung - Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben im abwechslungsreichen Tagesgeschäft Das bringen Sie mit - Eine kaufmännische Berufsausbildung und idealerweise einschlägige Berufserfahrung - Gute bis sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office - Organisationstalent und Freude daran, den Überblick zu behalten - Eine zuverlässige, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise - Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung - Eine flexible und belastbare Persönlichkeit - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Muttersprachliches Niveau) - Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung - Berufserfahrung im kaufmännischen bzw. administrativen Bereich ist wünschenswert Das erwartet Sie - Eine abwechslungsreiche Position in einem seit über 20 Jahren erfolgreichen deutschen IT-Sicherheitsunternehmen - Eigenverantwortung und Entscheidungsfreiraum in einem innovativen Umfeld - Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege - Ein attraktives Gehalt - Ein motiviertes und engagiertes Team - Kostenlose Getränke und frisches Obst - Kostenlose Parkmöglichkeiten - Sehr gute Infrastruktur und Verkehrsanbindung - Zusatzurlaub - Regelmäßige Firmenevents Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive Lebenslauf. **Bitte senden Sie Ihre Bewerbung an:** office@sios-gmb.de Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung Leistungen: - Firmenevents - Flexible Arbeitszeiten - Kostenlose Getränke - Kostenloser Parkplatz