Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Durchführung von Vergabeverfahren im Bauwesen.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen im Bereich Planung und Bau mit einem kollegialen Team.
- Vorteile: Verantwortungsvolle Tätigkeit, Entwicklungsmöglichkeiten und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und kurze Entscheidungswege in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Erhalte Einblicke in spannende Bauprojekte und arbeite an abwechslungsreichen Aufgaben.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium im relevanten Bereich erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Wir suchen Verstärkung für die kaufmännische und organisatorische Bearbeitung von Vergabeverfahren im Bereich Planung und Bau. Der Schwerpunkt der Stelle liegt auf der Vorbereitung, Begleitung und Dokumentation von VgV-Verhandlungsverfahren für Planungsleistungen nach HOAI sowie von VOB-Vergaben für Bauleistungen.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung bei der Durchführung öffentlicher und nichtöffentlicher Vergabeverfahren im Bauwesen
- Vorbereitung und Organisation von VgV-Verhandlungsverfahren
- Mitwirkung bei der Vergabe von Architekten- und Ingenieurleistungen nach HOAI
- Zusammenstellung von Bekanntmachungen, Bewerbungsbedingungen, Bewertungsmatrizen und Vergabeunterlagen
- Pflege von Fristen, Bieterfragen, Bewerberkommunikation und Verfahrensdokumentation
- Formale Prüfung von Teilnahmeanträgen und Angeboten
- Unterstützung bei Eignungsprüfung, Referenzprüfung und Bewertungsübersichten
- Vorbereitung von Auswahlvermerken, Wertungsunterlagen und Vergabeempfehlungen
- Organisatorische Begleitung von Verhandlungsgesprächen und Präsentationsterminen
- Unterstützung bei VOB-Vergaben für Bauleistungen
- Erstellung und Prüfung von Preisspiegeln und Angebotsübersichten
- Mitwirkung bei der rechnerischen, formalen und kaufmännischen Angebotsprüfung
- Dokumentation der Vergabeschritte in der Vergabeakte
- Abstimmung mit Projektleitung, Architekten, Fachplanern, Auftraggebern und Vergabestellen
Ihr Profil
- Kaufmännische Ausbildung, ein Studium im Bereich Verwaltung, Bauwirtschaft, Architektur, Immobilienwirtschaft, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit Fristen, Tabellen, Unterlagen und Verfahrensabläufen
- Interesse an Vergaberecht, öffentlichen Verfahren und Bauprojekten
- Gutes kaufmännisches Verständnis
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Word
- Freude an Organisation, Dokumentation und Abstimmung mit mehreren Beteiligten
- Von Vorteil sind Kenntnisse oder erste Erfahrungen in:
- VgV-Verhandlungsverfahren
- HOAI-Leistungsbildern
- VOB/A und VOB/B
- Bauleistungsvergabe
- Öffentlicher Beschaffung
- Vergabeplattformen
- AVA-Software, z. B. California, ORCA, iTWO oder vergleichbar
- Eine vertiefte vergaberechtliche Ausbildung ist nicht zwingend erforderlich. Wichtig sind Genauigkeit, Lernbereitschaft und die Fähigkeit, Verfahren sauber und nachvollziehbar zu dokumentieren.
Wir bieten
- Eine verantwortungsvolle Tätigkeit an der Schnittstelle von Vergabe, Planung und Bau
- Abwechslungsreiche Projekte im öffentlichen und privaten Hochbau
- Einblick in VgV-Verfahren, HOAI-Leistungen und VOB-Bauvergaben
- Strukturierte Einarbeitung in unsere Vergabeprozesse
- Zusammenarbeit mit erfahrenen Architekten, Ingenieuren und Projektleitern
- Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Team
- Entwicklungsmöglichkeiten im Bereich Vergabemanagement und kaufmännische Projektsteuerung
- Vollzeit oder Teilzeit nach Vereinbarung
Arbeitsbereich
Die Stelle umfasst insbesondere zwei Vergabebereiche:
- Planungsleistungen nach HOAI: VgV-Verhandlungsverfahren, Teilnahmewettbewerbe, Eignungsprüfung, Referenzbewertung, Angebotswertung und Vergabeempfehlungen.
- Bauleistungen nach VOB: Losweise Bauleistungsvergabe, Angebotsprüfung, Preisspiegel, Bieterkommunikation, Vergabedokumentation und Beschlussvorlagen.
Bewerbung
Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit kurzem Lebenslauf, möglichem Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung. Wir freuen uns auf eine Person, die gerne strukturiert arbeitet, Verfahren im Blick behält und Bauprojekte durch saubere Vergabeprozesse unterstützt.
Kaufmännische/r Mitarbeiter/in Vergabe Arbeitgeber: Architekturwerk Gesellschaft von Architekten mbH
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit im Bereich der Vergabe von Planungs- und Bauleistungen. Unsere offene und kollegiale Arbeitskultur fördert den Austausch mit erfahrenen Architekten und Ingenieuren, während wir Ihnen durch strukturierte Einarbeitung und Entwicklungsmöglichkeiten im Vergabemanagement die Chance geben, Ihre Fähigkeiten weiter auszubauen. Genießen Sie die Vorteile eines dynamischen Teams mit kurzen Entscheidungswegen und der Möglichkeit, sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit zu arbeiten.
Kontaktdaten:
Architekturwerk Gesellschaft von Architekten mbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännische/r Mitarbeiter/in Vergabe erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Bau- und Vergabebranche zu knüpfen. Sprich mit Leuten, die bereits in dem Bereich arbeiten, und lass dich über offene Stellen informieren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen zu Vergabeverfahren und Bauprojekten übst. Zeige dein Wissen über VgV und HOAI, um zu zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Warte nicht darauf, dass die perfekte Gelegenheit zu dir kommt – mach den ersten Schritt!
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten! Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, die deine Fähigkeit zur Dokumentation und Koordination von Vergabeverfahren unter Beweis stellen. Das wird dir helfen, im Gespräch zu glänzen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische/r Mitarbeiter/in Vergabe mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Kaufmännische/r Mitarbeiter/in Vergabe interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, dass du die richtige Person für die Stelle bist.
Sei präzise!:Gib konkrete Beispiele für deine Erfahrungen und Fähigkeiten an, die zu den Anforderungen der Stelle passen. Wenn du bereits mit VgV-Verfahren oder HOAI-Leistungen gearbeitet hast, lass es uns wissen! Das zeigt uns, dass du die nötige Expertise mitbringst.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir freuen uns, wenn du deine Bewerbung direkt über unsere Website einreichst. So kannst du sicherstellen, dass alle Unterlagen an die richtige Stelle gelangen und wir deine Bewerbung schnellstmöglich bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Architekturwerk Gesellschaft von Architekten mbH vorbereitet
✨Verstehe die Vergabeverfahren
Mach dich mit den VgV-Verhandlungsverfahren und den relevanten Gesetzen wie HOAI und VOB vertraut. Zeige im Interview, dass du die Abläufe und Anforderungen verstehst und bereit bist, diese in der Praxis anzuwenden.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, in denen du erfolgreich an Vergabeverfahren oder ähnlichen Projekten gearbeitet hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten und Erfahrungen anschaulich zu präsentieren.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Stelle viel Organisation erfordert, solltest du im Interview betonen, wie du Fristen und Dokumentationen verwaltest. Bereite dich darauf vor, über deine Methoden zur effizienten Bearbeitung von Unterlagen und zur Kommunikation mit verschiedenen Beteiligten zu sprechen.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Zeige dein Interesse an der Position und dem Unternehmen, indem du nach den Herausforderungen fragst, die das Team aktuell hat, oder nach den nächsten Projekten, an denen du möglicherweise arbeiten würdest.
