Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Durchführung von Vergabeverfahren im Bauwesen.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen im Bereich Planung und Bau mit einem kollegialen Team.
- Vorteile: Verantwortungsvolle Tätigkeit, Entwicklungsmöglichkeiten und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und kurze Entscheidungswege in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Erhalte Einblicke in spannende Bauprojekte und arbeite an abwechslungsreichen Aufgaben.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium im relevanten Bereich erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Wir suchen Verstärkung für die kaufmännische und organisatorische Bearbeitung von Vergabeverfahren im Bereich Planung und Bau. Der Schwerpunkt der Stelle liegt auf der Vorbereitung, Begleitung und Dokumentation von VgV-Verhandlungsverfahren für Planungsleistungen nach HOAI sowie von VOB-Vergaben für Bauleistungen.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung bei der Durchführung öffentlicher und nichtöffentlicher Vergabeverfahren im Bauwesen
- Vorbereitung und Organisation von VgV-Verhandlungsverfahren
- Mitwirkung bei der Vergabe von Architekten- und Ingenieurleistungen nach HOAI
- Zusammenstellung von Bekanntmachungen, Bewerbungsbedingungen, Bewertungsmatrizen und Vergabeunterlagen
- Pflege von Fristen, Bieterfragen, Bewerberkommunikation und Verfahrensdokumentation
- Formale Prüfung von Teilnahmeanträgen und Angeboten
- Unterstützung bei Eignungsprüfung, Referenzprüfung und Bewertungsübersichten
- Vorbereitung von Auswahlvermerken, Wertungsunterlagen und Vergabeempfehlungen
- Organisatorische Begleitung von Verhandlungsgesprächen und Präsentationsterminen
- Unterstützung bei VOB-Vergaben für Bauleistungen
- Erstellung und Prüfung von Preisspiegeln und Angebotsübersichten
- Mitwirkung bei der rechnerischen, formalen und kaufmännischen Angebotsprüfung
- Dokumentation der Vergabeschritte in der Vergabeakte
- Abstimmung mit Projektleitung, Architekten, Fachplanern, Auftraggebern und Vergabestellen
Ihr Profil
- Kaufmännische Ausbildung, ein Studium im Bereich Verwaltung, Bauwirtschaft, Architektur, Immobilienwirtschaft, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit Fristen, Tabellen, Unterlagen und Verfahrensabläufen
- Interesse an Vergaberecht, öffentlichen Verfahren und Bauprojekten
- Gutes kaufmännisches Verständnis
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Word
- Freude an Organisation, Dokumentation und Abstimmung mit mehreren Beteiligten
- Von Vorteil sind Kenntnisse oder erste Erfahrungen in:
- VgV-Verhandlungsverfahren
- HOAI-Leistungsbildern
- VOB/A und VOB/B
- Bauleistungsvergabe
- Öffentlicher Beschaffung
- Vergabeplattformen
- AVA-Software, z. B. California, ORCA, iTWO oder vergleichbar
- Eine vertiefte vergaberechtliche Ausbildung ist nicht zwingend erforderlich. Wichtig sind Genauigkeit, Lernbereitschaft und die Fähigkeit, Verfahren sauber und nachvollziehbar zu dokumentieren.
Wir bieten
- Eine verantwortungsvolle Tätigkeit an der Schnittstelle von Vergabe, Planung und Bau
- Abwechslungsreiche Projekte im öffentlichen und privaten Hochbau
- Einblick in VgV-Verfahren, HOAI-Leistungen und VOB-Bauvergaben
- Strukturierte Einarbeitung in unsere Vergabeprozesse
- Zusammenarbeit mit erfahrenen Architekten, Ingenieuren und Projektleitern
- Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Team
- Entwicklungsmöglichkeiten im Bereich Vergabemanagement und kaufmännische Projektsteuerung
- Vollzeit oder Teilzeit nach Vereinbarung
Arbeitsbereich
Die Stelle umfasst insbesondere zwei Vergabebereiche:
- Planungsleistungen nach HOAI: VgV-Verhandlungsverfahren, Teilnahmewettbewerbe, Eignungsprüfung, Referenzbewertung, Angebotswertung und Vergabeempfehlungen.
- Bauleistungen nach VOB: Losweise Bauleistungsvergabe, Angebotsprüfung, Preisspiegel, Bieterkommunikation, Vergabedokumentation und Beschlussvorlagen.
Bewerbung
Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit kurzem Lebenslauf, möglichem Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung. Wir freuen uns auf eine Person, die gerne strukturiert arbeitet, Verfahren im Blick behält und Bauprojekte durch saubere Vergabeprozesse unterstützt.
Kaufmännische/r Mitarbeiter/in Vergabe Arbeitgeber: Architekturwerk Gesellschaft von Architekten mbH
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit im Bereich der Vergabe von Planungs- und Bauleistungen. Unsere offene und kollegiale Arbeitskultur fördert den Austausch mit erfahrenen Architekten und Ingenieuren, während wir Ihnen durch strukturierte Einarbeitung und Entwicklungsmöglichkeiten im Vergabemanagement die Chance geben, Ihre Fähigkeiten weiter auszubauen. Genießen Sie die Vorteile eines dynamischen Teams mit kurzen Entscheidungswegen und der Möglichkeit, sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit zu arbeiten.
Kontaktdaten:
Architekturwerk Gesellschaft von Architekten mbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännische/r Mitarbeiter/in Vergabe erhalten könnten
✨Präsenz auf Bau-Events
Besuche lokale Bau-Messen oder Jobmessen, um direkte Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern zu knüpfen. In der Baubranche sind persönliche Gespräche oft der Schlüssel zum Erfolg, also bring deine Visitenkarten mit und sei bereit, über deine Erfahrungen zu plaudern.
✨Nutze Bau-Communities
Tritt Online-Communities wie Fachforen oder Gruppen auf Plattformen wie XING oder LinkedIn bei, die sich mit dem Bauwesen beschäftigen. Hier kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch auf Job-Angebote stoßen, die vielleicht nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Direkte Bewerbungen und Kontakte
Schau dir Unternehmen in deiner Region an und lass nicht nur deinen Lebenslauf bei ihnen auf der Website, sondern sprich auch direkt mit den HR-Abteilungen. Oft sind sie offen für Bewerbungen, die nicht offiziell ausgeschrieben sind, wenn du sie persönlich überzeugen kannst.
✨Unsere Website für deinen Traumjob
Vergiss nicht, regelmäßig unsere Website zu besuchen! Wir haben ständig neue Vollzeitstellen im Bauwesen zu bieten, und wir freuen uns darauf, dich beim Bewerbungsprozess zu unterstützen. Bewerben über uns gibt dir die Chance, schnell ins Gespräch zu kommen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische/r Mitarbeiter/in Vergabe mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine technischen Fähigkeiten:Im Bauwesen sind technische Fähigkeiten von größter Bedeutung. Sorge dafür, dass dein Lebenslauf alle relevanten Programme und Tools listet, mit denen du vertraut bist, sei es CAD-Software oder Projektmanagement-Tools. Je mehr du deine Kenntnisse und Erfahrungen in diesen Bereichen hervorhebst, desto besser ist deine Chance, die Aufmerksamkeit von Architekturwerk Gesellschaft von Architekten mbH auf dich zu ziehen.
Erfahrung im Team betonen:Das Bauwesen ist ein Teamgeschäft. Hebe in deinem Anschreiben hervor, wie du in vergangenen Projekten im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du kommunikativ bist und gut mit verschiedenen Gewerken umgehen kannst – das kommt bei Architekturwerk Gesellschaft von Architekten mbH sicher gut an!
Schau auf relevante Zertifikate:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen hast, die für die Stelle relevant sind, wie beispielsweise Sicherheitsqualifikationen oder Bauleiter-Zertifikate, stelle sicher, dass diese in deinem Lebenslauf deutlich sichtbar sind. Dies zeigt dein Engagement für den Beruf und hebt dich von anderen Bewerbern ab.
Präsentiere deine Projekte:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, hast du wahrscheinlich schon einige Projekte abgeschlossen. Erstelle eine kurze Übersicht über die interessantesten Bauprojekte, an denen du beteiligt warst, und beschreibe deine Rolle dabei. Eine solche Präsentation kann deinem Lebenslauf den zusätzlichen Schliff geben, um bei Architekturwerk Gesellschaft von Architekten mbH zu glänzen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Architekturwerk Gesellschaft von Architekten mbH vorbereitet
✨Bau deine Projekterfahrung ein
Stell sicher, dass du konkrete Projekte, an denen du gearbeitet hast, parat hast. Ob es nun um alte Bauaufträge oder Praktika geht – wir sollten bereit sein, darüber zu sprechen, welche Herausforderungen du hattest und wie du sie gelöst hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrungen, sondern auch deinen praktischen Ansatz und Problemlösungsfähigkeiten.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Im Bauwesen ist das Fachwissen entscheidend. Mach dich mit den gängigen Normen und Vorschriften vertraut und übe technische Fragen, die sich auf Statik, Materialien oder Bauabläufe beziehen könnten. Wir sollten auch bereit sein, darüber zu diskutieren, wie wir verschiedene Bauwerkzeuge effektiv nutzen können.
✨Zeige dein Teamwork und Kommunikationsfähigkeiten
Im Bauwesen arbeiten wir oft im Team. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um komplexe Projekte erfolgreich abzuschließen. Weist darauf hin, wie wichtig eine klare Kommunikation bei der Umsetzung von Bauvorhaben ist.
✨Präsentation deines Portfolios
Falls du einige deiner Arbeiten in einem Portfolio hast, bring das mit zum Interview. Das gibt uns die Möglichkeit, unsere bisherige Arbeit visuell zu zeigen und gleichsam unsere Fähigkeiten und Ansätze zu diskutieren. In einer Vollzeitstelle wird es wichtig sein, potenziellen Arbeitgebern unsere besten Projekte unter die Nase zu halten.
