Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro, unterstütze HR und begleite spannende Projekte.
- Arbeitgeber: Innovatives PropTech-Unternehmen mit einem dynamischen Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, 30-Stunden-Woche und Homeoffice-Option.
- Andere Informationen: Verantwortungsvolle Position mit viel Gestaltungsspielraum.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Teamkultur und bringe frische Ideen ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Organisationstalent, digitale Affinität und Kommunikationsstärke.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Architrave ist ein etabliertes Software-Unternehmen im Bereich PropTech. Wir entwickeln innovative Lösungen für die Immobilienwirtschaft und suchen eine echte Seele für unser Büro, die nicht nur den Alltag organisiert, sondern unser Team aktiv mitgestaltet.
Die Rolle: Du bist das Herzstück unseres Büros! Du sorgst nicht nur dafür, dass der Laden läuft, sondern unterstützt uns aktiv in anderen Bereichen und übernimmst spannende Projekte. Wenn du ein Organisationstalent bist, gerne Verantwortung übernimmst und auch mal über den Tellerrand hinausschaust, bist du bei uns genau richtig.
Aufgaben
- Office Management & Orga: Du bist die erste Anlaufstelle im Büro. Du kümmerst dich um den digitalen und physischen Postein- und -ausgang, bestellst Bürobedarf/ Getränke, Snacks und hältst alles am Laufen.
- HR & Team Culture: Du unterstützt aktiv beim Onboarding neuer Mitarbeiter:innen und hilfst uns in der HR-Administration und im Arbeitssicherheitsmanagement. Außerdem planst und begleitest du unsere Teamevents.
- Assistenz & Finance: Du bereitest Belege für unsere Buchhaltung vor und unterstützt die Geschäftsführung bei Terminen, Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen.
- Kommunikation: Du bist das Bindeglied zur Hausverwaltung und unseren externen Dienstleistern rund um den Büroalltag.
- Spannende Projekte: Stillstand gibt es bei uns nicht! Du begleitest uns bei diversen Projekten und optimierst interne Prozesse.
Qualifikation
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung im Bereich Office Management, Assistenz oder HR.
- Du bist ein absolutes Organisationstalent, arbeitest strukturiert und behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf.
- Du hast Lust auf HR-Themen und bringst idealerweise schon erste Erfahrungen in der Personaladministration mit (oder bist hochmotiviert, dich hier einzuarbeiten).
- Du hast eine hohe digitale Affinität und Spaß daran, neue Software-Tools kennenzulernen und Abläufe zu optimieren.
- Kommunikationsstärke, Hands-on-Mentalität und Zuverlässigkeit runden dein Profil ab.
- Du verfügst über fließende Deutsch- und sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Benefits
- Ein etabliertes und gleichzeitig innovatives Umfeld in einem führenden PropTech-Unternehmen.
- Eine verantwortungsvolle Position mit echtem Gestaltungsspielraum und abwechslungsreichen Projekten.
- Flexibilität durch eine 30-Stunden-Woche und die Option auf Homeoffice.
- Ein motiviertes Team, das sich auf Deine Impulse freut.
Klingt nach deinem neuen Job? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung (Lebenslauf reicht völlig aus) über unser Portal.
Office Manager & HR Assistant (m/w/d) / Teilzeit - 30h Arbeitgeber: Architrave
Kontaktperson:
Architrave HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager & HR Assistant (m/w/d) / Teilzeit - 30h
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager & HR Assistant interessierst, schau dir das Unternehmen genau an. Informiere dich über ihre Projekte und Werte, damit du im Gespräch zeigen kannst, dass du wirklich interessiert bist und wie du ins Team passt.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen Mitarbeitern von Architrave in Kontakt zu treten. Frag sie nach ihren Erfahrungen und Tipps – das zeigt dein Engagement und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du Organisationstalent und Teamgeist unter Beweis gestellt hast. Das macht einen bleibenden Eindruck!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So zeigst du, dass du den ersten Schritt machst und motiviert bist. Außerdem hast du die Möglichkeit, deine Bewerbung individuell zu gestalten und uns zu zeigen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager & HR Assistant (m/w/d) / Teilzeit - 30h
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Lebenslauf und Anschreiben durchscheinen. Das macht dich einzigartig und hebt dich von anderen Bewerbungen ab.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Überschriften und Absätze, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtlicher Lebenslauf macht einen guten Eindruck!
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig. Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Ein paar kleine Fehler können den Unterschied machen und zeigen, dass du sorgfältig arbeitest.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg zu uns führt über unser Bewerbungsportal. Dort kannst du deine Unterlagen direkt hochladen und sicherstellen, dass sie an die richtige Stelle gelangen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Architrave vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über Architrave und deren Werte. Schau dir an, wie sie ihre Projekte angehen und welche Teamkultur herrscht. Das hilft dir, im Interview zu zeigen, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch gut ins Team passt.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Organisationstalente oder deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Rolle als Office Manager & HR Assistant zu untermauern.
✨Zeige deine digitale Affinität
Da die Stelle eine hohe digitale Affinität erfordert, sei bereit, über Software-Tools zu sprechen, die du bereits genutzt hast. Wenn du neue Tools kennst oder bereit bist, dich einzuarbeiten, erwähne das unbedingt!
✨Stelle Fragen zur Teamkultur
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen, die dir helfen, die Teamdynamik besser zu verstehen. Frage nach den Teamevents oder wie das Onboarding neuer Mitarbeiter:innen abläuft. Das zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, aktiv zur Teamkultur beizutragen.