Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Angebote, Verträge und Support-Tickets in einem dynamischen Umfeld.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen mit einer starken WIR-Kultur.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, fünf Wochen Ferien und überdurchschnittliche Sozialleistungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine IT- und Kommunikationsfähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Interesse an IT-Themen sind erforderlich.
- Andere Informationen: Moderne Infrastruktur und gute Verkehrsanbindung sorgen für ein angenehmes Arbeitsumfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ready für deine nächste Challenge? Du behältst auch dann den Überblick, wenn viele Fäden gleichzeitig zusammenlaufen? Du arbeitest strukturiert, denkst mit und bringst eine gewisse Affinität zu IT-Themen mit? Dann bist du bei uns genau richtig. In dieser vielseitigen Rolle übernimmst du administrative und kaufmännische Aufgaben und sorgst dafür, dass unser Tagesgeschäft effizient und reibungslos funktioniert. Am Telefon begegnest du unseren Kundinnen und Kunden stets freundlich und hilfsbereit – ein Lächeln hört man bei dir einfach mit.
Deine Aufgaben
- Erstellung von Angeboten und Verträgen sowie Kontrolle der Einhaltung und Fristen
- Erstellen und Bearbeiten von Support-Tickets im Ticketsystem
- Entgegennahme und Koordination von Telefonanfragen
- Organisation und Abwicklung der täglichen Post (Ein- und Ausgang)
- Bestellung und Verwaltung von Lizenzen sowie Unterstützung bei der Bestellung von Hardware
- Kontrolle, Erfassung und Weiterleitung von Kreditorenbelegen
- Fakturierung von Dienstleistungen und Warenlieferungen
- Erstellung und Pflege von internen Benutzer-Dokumentationen
Was du mitbringst
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Interesse und Flair für IT-Themen
- Ausgeprägte Teamorientierung, eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie Freude an Kommunikation und Weiterentwicklung
- Hohe Servicebereitschaft sowie kundenorientiertes Denken und Handeln, bevorzugt sind deine Arbeitstage jeweils am Mittwoch, Donnerstag und Freitag
- Sehr gute Anwenderkenntnisse in IT-Tools, Abacus-Know How ist wünschenswert
- Gute Kommunikationsfähigkeit auf Englisch sind von Vorteil
Was wir dir bieten
- Du wirst Teil einer WIR-Kultur, die dich von Anfang an stärkt und unterstützt.
- Du erhältst superspannende und abwechslungsreiche Arbeitsinhalte.
- Wir unterstützen deine persönliche Weiterentwicklung und bieten überdurchschnittliche Sozialleistungen.
- Du hast die Möglichkeit für Homeoffice, flexible Arbeitszeiten und geniesst fünf Wochen Ferien (anteilig gemäss Teilzeitpensum).
- Du profitierst von topmoderner Infrastruktur, kostenlosen Parkplätzen, sehr guten ÖV Anschlüssen, einer KITA im Haus und nahe gelegenen Shoppingmöglichkeiten.
Konnten wir dich begeistern? Toll! Dann lade deine Bewerbungsunterlagen im Online-Portal hoch und teile uns in deiner Bewerbung bitte deinen Gehaltswunsch und deinen frühestmöglichen Startzeitpunkt mit. Wir freuen uns auf dich. Für weitere Fragen steht dir unsere Leiterin Human Resources, Natali Bosnjakovic, gerne zur Verfügung.
Bitte beachte, dass wir ausschliesslich Direktbewerbungen berücksichtigen.
Sachbearbeiter/in Commercial Services mit Abacus Know-How 60% Arbeitgeber: ARCON Informatik AG
Kontaktperson:
ARCON Informatik AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter/in Commercial Services mit Abacus Know-How 60%
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter/in Commercial Services interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Rolle und das Team zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei uns arbeiten oder in der Branche tätig sind. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen und helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Position. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du die geforderten Fähigkeiten einbringst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Vergiss nicht, deinen Gehaltswunsch und den frühestmöglichen Startzeitpunkt anzugeben – das zeigt, dass du gut vorbereitet bist!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter/in Commercial Services mit Abacus Know-How 60%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Ein klarer Lebenslauf und ein übersichtliches Anschreiben helfen uns, schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu bekommen.
Zeig dein Interesse an IT!: Da wir eine Affinität zu IT-Themen suchen, solltest du in deiner Bewerbung erwähnen, welche Erfahrungen oder Kenntnisse du in diesem Bereich hast. Das macht dich für uns besonders interessant!
Bewirb dich direkt bei uns!: Vergiss nicht, deine Bewerbungsunterlagen über unser Online-Portal hochzuladen. So können wir deine Bewerbung schnell und unkompliziert bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ARCON Informatik AG vorbereitest
✨Mach dich mit Abacus vertraut
Da Abacus-Know-How wünschenswert ist, solltest du dir vor dem Interview die Zeit nehmen, die Grundlagen und Funktionen dieser Software zu lernen. Schau dir Tutorials an oder nutze Online-Ressourcen, um ein Gefühl dafür zu bekommen, wie das System funktioniert.
✨Bereite Beispiele für deine Teamarbeit vor
In der Rolle wird Teamorientierung großgeschrieben. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das zeigt, dass du nicht nur die Anforderungen verstehst, sondern auch, wie du zur Teamdynamik beitragen kannst.
✨Kundenorientierung demonstrieren
Da du oft mit Kunden kommunizieren wirst, bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Servicebereitschaft und Kommunikationsfähigkeiten betreffen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit schwierigen Kunden umgegangen bist und was du daraus gelernt hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der WIR-Kultur des Unternehmens, indem du Fragen stellst, die auf die Werte und die Arbeitsatmosphäre abzielen. Das zeigt, dass du nicht nur einen Job suchst, sondern auch gut ins Team passen möchtest.