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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Be the go-to person for our golf club members and guests, managing the secretariat.
- Arbeitgeber: Join arcona Hotels & Resorts, a unique collection of hotels and resorts in Germany and Mallorca.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, a permanent contract, and great perks like bike leasing and corporate discounts.
- Warum dieser Job: Work in a beautiful golf club, develop your skills, and be part of a passionate team.
- Gewünschte Qualifikationen: Experience in administration is a plus; strong communication skills and a team spirit are essential.
- Andere Informationen: Exciting welcome bonus of 600 Euros and opportunities for personal development await you!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
#vorunsderweg – Die arcona Sehnsuchtsorte sind wunderbare Hotels & Resorts in Deutschland und auf Mallorca, die individuell für sich auftreten, jedoch vereint sind unter der Dachmarke arcona Hotels & Resorts. Dazu gehört auch unser Golfclub Schloss Teschow e.V., wunderschön gelegen im Örtchen Teterow. Zur Unterstützung unseres engagierten Teams vor Ort suchen wir dich zur Betreuung unserer Golfspielerinnen und Golfspieler. Wir freuen uns auf dich!
Deine zukünftigen Aufgaben sind…
- erster Ansprechpartner für Mitglieder und Gäste
- eigenverantwortliche Organisation, Gestaltung und Führung des Sekretariats mit allen relevanten Aufgaben
- Führen der Club- und Mitgliederstammdaten unter Anwendung der Club-Verwaltungssoftware PC-Caddie in allen Angelegenheiten des Mitgliedermanagements und des Golfspielbetriebes
- Erledigung der Telefon-, Brief- und E-Mail-Korrespondenz
- Mitwirkung bei der Organisation des Spielbetriebs und der Turnierorganisation
- Besetzung des Pro Shops im Golf Club, Verkauf von Greenfee, Golfartikeln, Speisen und Getränken
- Unterstützung der Tätigkeit der ehrenamtlichen Vorstandsmitglieder in den Bereichen Damengolf, Herrengolf, Jugendgolf, Mannschaftsgolf, Kassenführung, Werbung, Akquisition
- Unterstützung der Betriebsleitung Golfanlage der Betreibergesellschaft in allen administrativen Aufgaben
Das bringst Du mit…
- mehrjährige Erfahrung im Sekretariat/ Assistenz entsprechend der angeführten Aufgaben, gern auch eine Ausbildung in der Hotellerie als Hotelkaufmann (-frau), jedoch nicht Bedingung
- sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- gute Kenntnisse des MS Office-Pakets
- Bereitschaft zum Erlernen der Anwendersoftware PC-Caddie
- Bereitschaft zur Einarbeitung in die Grundlagen der Golfregularien und des Golfverbandswesens
- sicheres, herzliches Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeit
- große Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein
- gute organisatorische Fähigkeiten und ein absoluter Teamplayer
- Verfügbarkeit vor Ort überwiegend im Schichtdienst zwischen 9.00 Uhr und 20.00 Uhr von Montag bis Sonntag (5 Tage-Woche)
Das erwartet Dich…
- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- flexible Arbeitszeitmodelle auch in Teilzeit – sprich mit uns über deine persönlichen Möglichkeiten und Vorstellungen
- ein toller Arbeitsplatz in einem wunderschönen Golfclub
- Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb unserer Hotelgruppe arcona Hotels & Resorts
- interne & externe Schulungen mit unseren Partnern sowie unserer prämierten arcona Online Academy
- attraktive Hotel- & Freizeitangebote (Family & Friends Rates) in unseren arcona Hotels & Resorts sowie bei unseren Partnern
- 600 Euro Willkommensprämie
- Bike-Leasing möglich
- Corporate Benefits – attraktive Shoppingmöglichkeiten bei über 600 Partnern
#imherzendiebegegnung Wir freuen uns auf Deine spannende Bewerbung! Am besten erzählst Du uns kurz, was Dich ausmacht, welche Begegnungen in Deinem Herzen sind und warum ausgerechnet Du die richtige Person für diese besondere Position in unserer Crew bist.
Deine Ansprechpartnerin
Christiane Winter-Thumann
Director Communication
E-Mail:
#J-18808-Ljbffr
Assistent / Sekretär (m/w/d) für unseren Golfclub Schloss Teschow Arbeitgeber: arcona Hotels & Resorts
Kontaktperson:
arcona Hotels & Resorts HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent / Sekretär (m/w/d) für unseren Golfclub Schloss Teschow
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu diesen Anforderungen passen und bereite Beispiele vor, die du im Gespräch anführen kannst.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Wenn du jemanden kennst, der bereits im Golfclub Schloss Teschow oder in der arcona Hotelgruppe arbeitet, frage nach Insider-Informationen über die Unternehmenskultur und was sie von einem idealen Kandidaten erwarten.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für den Golfsport und die Arbeit im Club. Informiere dich über aktuelle Veranstaltungen oder Turniere im Golfclub und bringe diese Themen in das Gespräch ein, um dein Interesse zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Bereite dich darauf vor, Fragen zur Teamarbeit und zu deiner Kommunikationsfähigkeit zu beantworten. Da die Stelle viel Kontakt mit Mitgliedern und Gästen erfordert, ist es wichtig, dass du deine sozialen Fähigkeiten und deine Teamplayer-Mentalität überzeugend darstellst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent / Sekretär (m/w/d) für unseren Golfclub Schloss Teschow
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über arcona Hotels & Resorts und den Golfclub Schloss Teschow. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die angebotenen Dienstleistungen und die Erwartungen an die Mitarbeiter zu erfahren.
Bewerbungsunterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast, wie einen aktuellen Lebenslauf, ein Anschreiben, das deine Motivation und Eignung für die Position darstellt, sowie Nachweise über deine Erfahrungen im Sekretariat oder in der Hotellerie.
Anschreiben gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du erläuterst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten, organisatorischen Talente und deine Begeisterung für den Golfclub und die Arbeit mit Mitgliedern und Gästen.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die Website von StudySmarter ein. Achte darauf, dass alle Informationen vollständig und korrekt sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei arcona Hotels & Resorts vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du im Sekretariat übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du der erste Ansprechpartner für Mitglieder und Gäste bist, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, freundlich und professionell zu antworten, sowohl in persönlichen Gesprächen als auch am Telefon.
✨Vertrautheit mit PC-Caddie
Falls du bereits Erfahrung mit Club-Verwaltungssoftware hast, bringe diese zur Sprache. Wenn nicht, zeige deine Bereitschaft, die Software schnell zu erlernen, und betone deine allgemeinen IT-Kenntnisse.
✨Sei ein Teamplayer
Betone deine Fähigkeit, im Team zu arbeiten und andere zu unterstützen. Gib Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kollegen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
