Consultant Project Excellence

Bachelor’s, Master’s oder PhD in Betriebswirtschaft, Ingenieurwesen, Lebenswissenschaften oder einem verwandten Bereich.

2-4 Jahre Erfahrung im traditionellen Projektmanagement (PMI, PRINCE2 oder gleichwertig) innerhalb der Lebenswissenschaften oder regulierten Branchen.

Praktische Erfahrung in Projektplanung, -terminierung, Risikomanagement und Stakeholder-Kommunikation.

Kenntnisse in Projektgovernance, Compliance und Berichtsrahmen.

Starkes Wissen über PMI- oder PRINCE2-Methoden, einschließlich Projektlebenszyklus, Arbeitsstrukturpläne (WBS) und Terminplanung.

Beherrschung von Projektmanagement-Tools wie MS Project, Smartsheet oder JIRA.

Fähigkeit zur Verfolgung und Verwaltung von KPIs, Budgets und Leistungskennzahlen für Projekte.

Verständnis von Methoden der operativen Exzellenz (z.B. Lean, Six Sigma) zur Verbesserung der Projektdurchführung.

Erfahrung in der Ressourcen- und Kapazitätsplanung zur Optimierung der Teamleistung.

Kenntnisse der Lebenswissenschaftsbranche (Pharma, Medtech, öffentliche Gesundheit), einschließlich der regulatorischen Anforderungen, die Projekte betreffen.

Verständnis von GxP- und Compliance-Aspekten in der Projektdurchführung.

Fähigkeit, mit Kunden zu interagieren, Meetings zu leiten und komplexe Informationen verständlich zu präsentieren.

Starke zwischenmenschliche Fähigkeiten zum Aufbau von Beziehungen und zur Verwaltung von Erwartungen mit funktionsübergreifenden Teams.

Stark analytisches Denken mit der Fähigkeit, Ursachen zu identifizieren und strukturierte Lösungen vorzuschlagen.

Fähigkeit, datengestützte Entscheidungen bei Projektproblemen zu treffen.

Fähigkeit, Unsicherheiten zu managen und Projektpläne an sich ändernde Anforderungen anzupassen.

Selbstbewusstsein bei risikobasierten Entscheidungen und der Präsentation von Optionen für Stakeholder.

Fähigkeit, mehrere Projekte oder Arbeitsströme gleichzeitig zu verwalten und termingerecht zu liefern.

Entwicklung von Fähigkeiten in Delegation und Priorisierung von Aufgaben.

Fähigkeit, in multikulturellen Teams und internationalen Projektumgebungen zu arbeiten.

Empfindlichkeit für kulturelle Unterschiede in der Kundeninteraktion und im Projektmanagement-Stil.

Fließend in Englisch und Deutsch, sowohl schriftlich als auch mündlich.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten:

• Verwaltung von Arbeitspaketen oder kleineren Projekten unabhängig mit minimaler Anleitung, um die Einhaltung von Umfang, Zeitrahmen und Budget sicherzustellen.
• Anwendung traditioneller Projektmanagementprinzipien (z.B. PMI, PRINCE2) zur Strukturierung, Planung und Durchführung von Projekten im Bereich der Lebenswissenschaften.
• Leitung spezifischer Projektkomponenten wie Risikomanagement, Stakeholder-Engagement und Projektdokumentation.
• Identifizierung und Minderung von Projektrisiken und Abhängigkeiten, um proaktive Problemlösungen sicherzustellen.
• Unterstützung der Projektgovernance-Prozesse, einschließlich Statusberichterstattung, Lenkungsausschüsse und Einhaltung regulatorischer Anforderungen.
• Beitrag zu kontinuierlichen Verbesserungsinitiativen durch Analyse von Projektdaten und Identifizierung von Prozessoptimierungen.
• Unterstützung bei der Entwicklung von Best Practices, Vorlagen und Tools für die Projektdurchführung in den Lebenswissenschaften.
• Bewertung und Empfehlung neuer Projektmanagement-Tools oder -Methoden zur Steigerung der Effizienz und Compliance.
• Teilnahme an Lessons-Learned-Übungen und Dokumentation wichtiger Erkenntnisse zur Verbesserung der zukünftigen Projektdurchführung.
• Aufbau von Vertrauen und Rapport mit Kunden, um deren Bedürfnisse zu verstehen und die Projektergebnisse mit den Geschäftszielen in Einklang zu bringen.
• Verwaltung der täglichen Interaktionen mit Projektstakeholdern, um klare Kommunikation und Erwartungsmanagement sicherzustellen.
• Unterstützung bei der Leitung von Kundenworkshops und Projektbesprechungen, um strukturierte Empfehlungen zu geben.
• Unterstützung beim Onboarding von Kunden, um sicherzustellen, dass Projektmethoden und -erwartungen klar definiert sind.
• Bereitstellung von Mentoring und Anleitung für Junior-Teammitglieder zu Projektmanagement-Methoden und -Tools.
• Zusammenarbeit mit funktionsübergreifenden Teams zur Förderung des Projekterfolgs und zur Erleichterung des Wissensaustauschs.
• Behebung kleiner Teamkonflikte und Beitrag zu einer kollaborativen Projektumgebung.
• Identifizierung von Möglichkeiten zur Erweiterung des Projektumfangs oder zur Einführung zusätzlicher Dienstleistungen innerhalb bestehender Engagements.
• Unterstützung bei der Entwicklung von Vorschlägen und Kundenpräsentationen unter Nutzung des Wissens über Best Practices im Projektmanagement.
• Unterstützung bei der Erstellung von Fallstudien und Whitepapers, die erfolgreiche Projektdurchführungen zeigen.