Consultant Project Excellence

Arcondis ist ein globales Beratungsunternehmen mit einem exklusiven Fokus auf die Gesundheits- und Lebenswissenschaftsbranche. Wir haben seit 2001 Herausforderungen gemeistert und Probleme für unsere Kunden in den Bereichen Compliance, Geschäftsprozesse, Informationstechnologie und digitale Transformation gelöst. Unser Fokus liegt darauf, Wert durch funktionsübergreifende, anspruchsvolle Liefermethoden und intelligente Implementierungen zu schaffen. Unsere Kunden arbeiten gerne mit uns aufgrund unserer einzigartigen Fähigkeiten, unseres pragmatischen Ansatzes und unseres Willens zu gewinnen.

Wir sind ein mittelständisches internationales Beratungsunternehmen, das sich der Lebenswissenschaft widmet, mit einer einzigartigen und inspirierenden Kultur. Unsere ausgeprägte Kultur ist die treibende Kraft hinter unserem Erfolg; sie ist tief in unserem Zweck und Verhalten verwurzelt. Wir sind im Besitz einer gemeinnützigen Stiftung; unser wichtigster Differenzierungsfaktor ist, dass wir jedes Jahr zu sozialen Zwecken beitragen. Dieses Ethos ist nicht nur Teil unserer Identität; es ist unsere Lebensweise. Unser Motto "Wir verbessern das Gesundheitswesen" spiegelt unser unerschütterliches Engagement wider, das Leben der Menschen durch unsere Arbeit zu verbessern. Unsere Kultur fördert Zusammenarbeit, Innovation und ein Gemeinschaftsgefühl, das uns von anderen abhebt. Wir leben unsere Werte jeden Tag.

Unsere Führungskräfte werden erwartet, durch ihr Beispiel zu führen und ein Engagement für unsere Mission und Werte zu demonstrieren. Wir schätzen Vielfalt und Inklusion und glauben daran, der Gemeinschaft etwas zurückzugeben. Gemeinsam sind wir nicht nur Berater; wir sind Veränderungsagenten, und unsere Kultur ist die treibende Kraft hinter unserem gemeinsamen Ziel.

Verantwortlichkeiten

• Verwaltung von Arbeitspaketen oder kleineren Projekten unabhängig mit minimaler Anleitung, unter Gewährleistung der Einhaltung von Umfang, Zeitrahmen und Budget
• Anwendung traditioneller Projektmanagementprinzipien (z.B. PMI, PRINCE2) zur Strukturierung, Planung und Ausführung von Projekten im Bereich Lebenswissenschaften
• Leitung spezifischer Projektkomponenten wie Risikomanagement, Stakeholder-Engagement und Projektdokumentation
• Identifizierung und Minderung von Projektrisiken und Abhängigkeiten, um eine proaktive Problemlösung sicherzustellen
• Unterstützung der Projektgovernance-Prozesse, einschließlich Statusberichterstattung, Lenkungsausschüsse und Einhaltung regulatorischer Anforderungen
• Beitrag zu kontinuierlichen Verbesserungsinitiativen durch Analyse von Projektdaten und Identifizierung von Prozessoptimierungen
• Unterstützung bei der Entwicklung von Best Practices, Vorlagen und Werkzeugen für die Projektdurchführung in den Lebenswissenschaften
• Bewertung und Empfehlung neuer Projektmanagement-Tools oder -Methoden zur Steigerung der Effizienz und Compliance
• Teilnahme an Lessons-Learned-Übungen und Dokumentation wichtiger Erkenntnisse zur Verbesserung zukünftiger Projektdurchführungen
• Aufbau von Vertrauen und Rapport mit Kunden, Verständnis ihrer Bedürfnisse und Ausrichtung der Projektergebnisse an den Geschäftszielen
• Management der täglichen Interaktionen mit Projektstakeholdern, um klare Kommunikation und Erwartungsmanagement sicherzustellen
• Unterstützung bei der Leitung von Kundenworkshops und Projektbesprechungen, Bereitstellung strukturierter Empfehlungen
• Unterstützung beim Kunden-Onboarding, um sicherzustellen, dass Projektmethoden und Erwartungen klar definiert sind
• Bereitstellung von Mentoring und Anleitung für junior Teammitglieder zu Projektmanagementmethoden und -tools
• Zusammenarbeit mit funktionsübergreifenden Teams zur Förderung des Projekterfolgs und zur Erleichterung des Wissensaustauschs
• Behebung kleiner Teamkonflikte und Beitrag zu einer kollaborativen Projektumgebung
• Identifizierung von Möglichkeiten zur Erweiterung des Projektumfangs oder zur Einführung zusätzlicher Dienstleistungen innerhalb bestehender Engagements
• Unterstützung bei der Entwicklung von Vorschlägen und Kundenpräsentationen unter Nutzung des Wissens über Best Practices im Projektmanagement
• Hilfe bei der Erstellung von Fallstudien und Whitepapers, die erfolgreiche Projektdurchführungen präsentieren

Qualifikationen und Erfahrungen

• Bachelor-, Master- oder Doktortitel in Betriebswirtschaft, Ingenieurwesen, Lebenswissenschaften oder einem verwandten Bereich
• 2-4 Jahre Erfahrung im traditionellen Projektmanagement (PMI, PRINCE2 oder gleichwertig) im Bereich Lebenswissenschaften oder regulierten Branchen
• Praktische Erfahrung in Projektplanung, -terminierung, Risikomanagement und Stakeholder-Kommunikation
• Kenntnisse in Projektgovernance, Compliance und Berichtswesen
• Starkes Wissen über PMI- oder PRINCE2-Methoden, einschließlich Projektlebenszyklus, Arbeitsstruktur (WBS) und Terminplanung
• Beherrschung von Projektmanagement-Tools wie MS Project, Smartsheet oder JIRA
• Fähigkeit zur Verfolgung und Verwaltung von KPIs, Budgets und Leistungskennzahlen für Projekte
• Verständnis von Methoden der operativen Exzellenz (z.B. Lean, Six Sigma) zur Verbesserung der Projektdurchführung
• Erfahrung in der Ressourcen- und Kapazitätsplanung zur Optimierung der Leistung des Projektteams
• Kenntnisse der Lebenswissenschaftsbranche (Pharma, Medtech, öffentliche Gesundheit), einschließlich der regulatorischen Anforderungen, die Projekte betreffen
• Verständnis von GxP- und Compliance-Aspekten in der Projektdurchführung
• Fähigkeit, mit Kunden zu interagieren, Meetings zu leiten und komplexe Informationen verständlich zu präsentieren
• Starke zwischenmenschliche Fähigkeiten zum Aufbau von Beziehungen und zum Management von Erwartungen mit funktionsübergreifenden Teams
• Starkes analytisches Denken mit der Fähigkeit, Ursachen zu identifizieren und strukturierte Lösungen vorzuschlagen
• Fähigkeit, datengestützte Entscheidungen bei Projektproblemen zu treffen
• Fähigkeit, Unsicherheiten zu managen und Projektpläne als Reaktion auf sich ändernde Anforderungen anzupassen
• Sicherheit bei der Entscheidungsfindung auf Basis von Risiken und der Präsentation von Optionen für Stakeholder
• Fähigkeit, mehrere Projekte oder Arbeitsströme gleichzeitig zu managen und termingerecht zu liefern
• Entwicklung von Fähigkeiten in Delegation und Priorisierung von Aufgaben
• Fähigkeit, in multikulturellen Teams und internationalen Projektumgebungen zu arbeiten
• Empfindlichkeit für kulturelle Unterschiede in Kundeninteraktionen und Projektmanagementstilen
• Fließend in Englisch und Deutsch, sowohl schriftlich als auch mündlich

Warum Arcondis

• Eine Gelegenheit, die Zukunft des Gesundheitswesens durch die Leitung transformierender Projekte zu gestalten
• Ein kollaboratives und innovatives Arbeitsumfeld, in dem Ihre Ideen geschätzt werden und Ihre Beiträge einen signifikanten Einfluss haben
• Flexibles Arbeitsumfeld, das eine ausgewogene Work-Life-Balance ermöglicht
• Attraktives Vergütungspaket, einschließlich leistungsbasierter Anreize, die außergewöhnliche Leistungen belohnen
• Berufliche Wachstums- und Entwicklungsmöglichkeiten