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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personaladministration und Buchhaltung in einem dynamischen Hotelumfeld.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines der größten privaten Tourismusunternehmen in Österreich mit Fokus auf Gastfreundschaft.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, attraktive Vergütung und zahlreiche Mitarbeitervergünstigungen.
- Warum dieser Job: Erlebe ein motiviertes Team und entwickle deine Karriere in der spannenden Hotellerie.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse sind erforderlich; Quereinsteiger willkommen.
- Andere Informationen: Mindestens 30 Urlaubstage und tolle Teamevents warten auf dich!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Als eines der größten privaten österreichischen Unternehmen im Tourismusbereich positionieren wir uns klar in der Business- und Stadthotellerie. Als Familienbetrieb bieten wir Kunden wie Partnern einen internationalen Standard, Top-Qualität und eine solide wirtschaftliche Basis. In unseren 4-Sterne- bzw. 4-Sterne-Superior-Hotels in Österreich und Deutschland legen wir großen Wert auf ein persönliches und individuelles Umfeld. Der Fokus liegt auf weiterer Expansion. Denn gemeinsam mit unseren Mitarbeitern möchten wir nachhaltig wachsen und als das Synonym für österreichische Gastfreundschaft stehen!
Anstellungsart: Vollzeit
- Laufende Abwicklung der Personaladministration
- Durchführung buchhalterischer Tätigkeiten, unter anderem Tagesabschlüsse, Kreditoren- und Debitorenverwaltung inkl. Mahnwesen, Rechnungskontrolle, Kassenführung, etc.
- Kontrolle und Eingabe der Dienstpläne, Urlaubsanträge und Krankmeldungen aller Mitarbeiter/innen
- Erstellung des Monats- und Jahresabschlusses, Kontrolle der Tageseinnahmen
- Verwaltung von Dokumenten/Akten, Verteilung, Archivierung und Ablage
- Vorbereitung für die externe Lohnverrechnung
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse
- Sehr gute Deutschkenntnisse und präzises sprachliches Ausdrucksvermögen
- Vorerfahrung in der Hotellerie wünschenswert
- Quereinsteiger/innen aus anderen Branchen wie z.B. Personalbereitstellung sind willkommen
- Ihr Arbeitsstil ist gekennzeichnet durch Struktur und Genauigkeit
- Gutes Zahlenverständnis, Eigenverantwortlichkeit und Lernfähigkeit
- Sie verfügen über das notwendige Durchsetzungsvermögen und sind es gewohnt, Aufgaben in-time zuverlässig und zufriedenstellend zu erledigen
Wir bieten:
- Attraktive Vergütung und Prämienregelung
- Ein motiviertes und professionelles Team
- Entwicklung und Aufstiegsmöglichkeiten
- Fahrtkostenübernahme für den öffentlichen Nahverkehr
- Jubiläumsprämie und Überraschungen zu besonderen Anlässen
- Mindestens 30 Urlaubstage (ab einer Betriebszugehörigkeit von 3 Jahren dann 32 Urlaubstage und nach 5 Jahren final 34 Urlaubstage)
- Kostenfreie und abwechslungsreiche Verpflegung
- Prämienprogramm "bring a friend"
- Sommerfest & Weihnachtsfeier
- Sonderkonditionen für Übernachtung und F&B
- Vergünstigungen bei Partnerunternehmen
- Top-Trainings und Digital Academy
Administration Coordinator (all genders) Vollzeit oder Teilzeit Arbeitgeber: ARCOTEL Onyx Hamburg
Kontaktperson:
ARCOTEL Onyx Hamburg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Administration Coordinator (all genders) Vollzeit oder Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle und bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der Personaladministration und Buchhaltung unter Beweis stellen. Zeige, dass du die geforderten MS-Office-Kenntnisse beherrschst.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über das Unternehmen und die Unternehmenskultur zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits dort arbeitet oder gearbeitet hat. Solche Einblicke können dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, Fragen zu deinem Arbeitsstil und deiner Fähigkeit zur Selbstorganisation zu beantworten. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du deine Struktur und Genauigkeit unter Beweis gestellt hast, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des Gesprächs deine Begeisterung für die Hotellerie und die Möglichkeit, Teil eines wachsenden Unternehmens zu sein. Betone, wie wichtig dir Teamarbeit und ein positives Arbeitsumfeld sind, um die Werte des Unternehmens zu reflektieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Administration Coordinator (all genders) Vollzeit oder Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Website an, um mehr über deren Werte, Kultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Achte darauf, deine kaufmännische Ausbildung und MS-Office-Kenntnisse klar darzustellen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position als Administration Coordinator geeignet bist. Betone deine Struktur, Genauigkeit und dein Zahlenverständnis.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass deine Deutschkenntnisse und dein sprachliches Ausdrucksvermögen gut zur Geltung kommen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ARCOTEL Onyx Hamburg vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Personaladministration und Buchhaltung. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen verdeutlichen.
✨Zeige deine MS-Office-Kenntnisse
Da sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse gefordert sind, solltest du während des Interviews bereit sein, deine Kenntnisse in Excel, Word und anderen Programmen zu demonstrieren. Vielleicht kannst du auch konkrete Anwendungen nennen, die du in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Hebe deine Genauigkeit und Struktur hervor
Der Arbeitgeber sucht jemanden mit einem strukturierten und genauen Arbeitsstil. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit Aufgaben organisiert und präzise erledigt hast.
✨Sei bereit, über deine Lernfähigkeit zu sprechen
Da Quereinsteiger willkommen sind, ist es wichtig, deine Lernfähigkeit zu betonen. Teile Erfahrungen, in denen du schnell neue Fähigkeiten erlernt oder dich an neue Situationen angepasst hast.
