Auf einen Blick
- Aufgaben: Optimiere unsere Systeme und Prozesse für ein besseres Arbeitsumfeld.
- Unternehmen: Wachsendes Outdoor-Startup mit einer klaren Mission.
- Vorteile: Mitarbeiterrabatt, Weiterbildung, und die Möglichkeit, eigene Tools zu wählen.
- Weitere Informationen: Engagiertes Team in Hamburg mit viel Drive und Wachstumsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft eines Unternehmens und bringe Menschen in die Natur.
- Qualifikationen: 2-4 Jahre Erfahrung in Operations oder Projektmanagement, Neugier und Umsetzungsstärke.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Moin, wir sind ARCTA. Endlich lernen wir uns mal persönlich kennen. Hast du Bock darauf, ein wachsendes Unternehmen von innen heraus besser laufen zu lassen – mit Systemen, Automatisierung und richtig gutem Toolstack? Spannend, wir nämlich auch. Wir sind ein Team aus Hamburg mit einer klaren Mission: mehr Menschen raus in die Natur bringen. Denn was ist schon wichtiger als Freiheit, frische Luft und gemeinsame Abenteuer? Unser Ziel ist es, ARCTA zur führenden Marke für Outdoor-Dachzelte in Europa zu machen. Aber lass uns mal Klartext reden. Wir sind in den letzten Jahren schnell gewachsen – und unsere Systeme sind da nicht überall mitgewachsen. Daten liegen an drei Stellen, Wissen steckt in Köpfen statt in Prozessen. Da geht jeden Tag Wert verloren. Genau da kommst du ins Spiel.
Aufgaben
- Toolstack: Du bringst Ordnung in unsere Systemlandschaft – Shopify, Klaviyo, Notion, JTL, Google Workspace. Du räumst auf, ziehst Altlasten um und sorgst dafür, dass die Tools miteinander reden statt nebeneinander her.
- Prozesse & Wissen: Du baust unser internes Wissenssystem in Notion auf – so dass Prozesse dokumentiert sind, gefunden werden und tatsächlich gelebt werden. Onboarding neuer Leute inklusive.
- Automatisierung & AI: Du findest die manuellen Schleifen im Alltag und machst sie weg. Und du baust unser AI-Setup auf, damit das Team damit wirklich arbeitet und nicht nur mal ausprobiert.
- Daten & Dashboards: Du sorgst dafür, dass wir die Zahlen sehen, die wir brauchen – wöchentlich, verlässlich, ohne dass jemand sie manuell zusammensucht.
- Projekte: Du übernimmst bereichsübergreifende Projekte und ziehst sie durch – vom Launch unserer zweiten Marke über Events bis zu Themen, die heute noch niemand auf dem Zettel hat.
Qualifikation
- Dein Background: 2–4 Jahre in Operations, Business Systems, Projektmanagement oder einer ähnlichen Rolle – idealerweise in einem Startup oder eCommerce-Business, wo du selbst aufgebaut und nicht nur verwaltet hast.
- Level: Mid-Level
- Mindset: Strukturiert, neugierig, umsetzungsstark. Du findest es befriedigend, wenn Dinge danach besser laufen als vorher – und du hast die Geduld, ein System nicht nur zu bauen, sondern auch dafür zu sorgen, dass es benutzt wird.
- Ausbildung/Studium: Nicht entscheidend – BWL, Wirtschaftsinformatik oder etwas Technisches hilft, ist aber kein Muss.
- Kenntnisse: Notion, Automatisierungstools, Grundverständnis für Warenwirtschaft und Datenauswertung. Erfahrung mit AI-Tools im Arbeitsalltag ist ein dickes Plus. Du musst nicht überall Experte sein – aber du musst dich schnell reinfuchsen wollen.
Benefits
- ARCTA: Mitarbeiterrabatt, Outdoor-Gear & Reisezuschuss
- Ownership: Der Toolstack gehört dir – du entscheidest mit, was wir einsetzen und wie
- Mentoring: Regelmäßiges Sparring direkt mit Lukas aus dem Gründerteam
- Next Steps: Budget für deine Weiterbildung – damit du (und wir) weiterwachsen
- Team: Enges, ambitioniertes Core Team in Hamburg mit viel Drive
- Wachstum: Du baust die Basis, auf der unsere zweite Marke startet
Also, wenn du Lust hast, ein Unternehmen nicht nur am Laufen zu halten, sondern spürbar besser zu machen, dann bewirb dich noch heute. Wir stellen pragmatisch und schnell ein – und freuen uns darauf, dich kennenzulernen. Viele Grüße Lukas
Operations & Systems Manager (m/w/d) für Outdoor Startup Arbeitgeber: ARCTA
ARCTA ist ein dynamisches Outdoor-Startup in Hamburg, das seinen Mitarbeitern nicht nur spannende Herausforderungen im Kundenservice bietet, sondern auch ein starkes Teamgefühl und echte Verantwortung. Mit einem Fokus auf persönliche Entwicklung und Weiterbildung, sowie attraktiven Benefits wie Rabatten auf Outdoor-Ausrüstung und einem Reisezuschuss, schaffen wir eine inspirierende Arbeitsumgebung, die Abenteuerlust und Teamgeist fördert. Werde Teil unseres engagierten Teams und hilf uns, Europas führende Marke für Dachzelte zu werden!
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Operations & Systems Manager (m/w/d) für Outdoor Startup erhalten könntest
✨Mach dich sichtbar: Startups lieben Personality!
In der Startup-Welt geht es oft um die Menschen hinter den Ideen. Zeig deine Persönlichkeit und deine Leidenschaft! Teil an Communities wie Meetup oder LinkedIn-Gruppen über Startups zu nehmen und dort deine Ideen zu teilen, kann dazu beitragen, dass du auffällst.
✨Networking mit dem Gründergeist
Besuche lokale Startup-Events oder Pitch-Wettbewerbe in deiner Umgebung. Dort hast du die Chance, direkt mit Gründern und anderen Talenten in Kontakt zu treten. Diese informellen Gespräche können oft der Schlüssel zu einem Job bei Unternehmen wie ARCTA sein.
✨Praktische Skills zeigen!
Startups suchen oft nach vielfältigen Fähigkeiten. Überlege, wie du in deinem aktuellen Job oder beim Studium Projektarbeiten oder Nebenjobs so gestalten kannst, dass sie relevante Fähigkeiten widerspiegeln. Zeig in deinem Bewerbungsgespräch konkrete Beispiele von Erfolgen und Lernerfahrungen!
✨Nutze unsere Plattform!
Du kannst dich einfach über unsere Webseite bei ARCTA bewerben! Wir halten alle Infos aktuell, um dir den Bewerbungsprozess zu erleichtern. Also, geh die nächsten Schritte und zeig, was du drauf hast!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Operations & Systems Manager (m/w/d) für Outdoor Startup mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!:In Startups sind wir ständig dabei, neue Wege zu gehen, also sei kreativ! Verwende deine Bewerbung, um zu zeigen, warum du genau bei ARCTA im Bereich Operations & Systems Manager (m/w/d) für Outdoor Startup arbeiten möchtest. Sei authentisch und lass deine Persönlichkeit durchscheinen – Startups schätzen unkonventionelle Ansätze!
Fokus auf deine Vielseitigkeit:Startups suchen oft nach vielseitigen Talenten, die in verschiedenen Bereichen unterstützen können. Betone also in deinem Lebenslauf oder CV deine breiten Fähigkeiten und Erfahrungen. Hast du an Projekten gearbeitet, die über deine Kernkompetenzen hinausgehen? Zeig das!
Überarbeite deine Motivation:In einem Startup geht es nicht nur um Qualifikationen, sondern auch um Motivation. In deinem Anschreiben ist es wichtig, deinen Enthusiasmus für ARCTA zu zeigen. Erkläre, was dich an der Vision und Kultur des Unternehmens inspiriert und warum du denkst, dass du einen Unterschied machen kannst.
Wachstumspotenzial betonen:In einem Vollzeitjob in einem Startup sind Lernbereitschaft und Anpassungsfähigkeit entscheidend. Mache deutlich, dass du bereit bist, mitzuwachsen und neue Fähigkeiten zu erlernen. Teile vielleicht Erfahrungen oder Beispiele, wo du dich schnell in neue Themen eingearbeitet hast – das bringt dich definitiv einen Schritt näher zur Einladung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ARCTA vorbereitet
✨Sei bereit für Flexibilität
In Startups dreht sich alles um Anpassungsfähigkeit und kreative Problemlösungen. Erwarte, dass Fragen zu deiner Fähigkeit kommen, auf Veränderungen schnell zu reagieren. Bereite dir Beispiele vor, wo du in der Vergangenheit flexibel warst und mit unerwarteten Herausforderungen umgegangen bist.
✨Zeige deine Passion für das Start-up-Ökosystem
Startups suchen oft nach Menschen, die wirklich für ihre Mission brennen. Informiere dich über die Branche, in der ARCTA tätig ist, und sprich über Trends und Entwicklungen, die dich begeistern. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch, dass du dir Mühe gegeben hast, die Vision des Unternehmens zu verstehen.
✨Bereite Impulse für die Zusammenarbeit vor
In einem Vollzeit-Setup erwarten Sie, dass du nicht nur ein Teamplayer bist, sondern auch proaktiv Ideen einbringst. Überlege dir, wie du bereits in der Vergangenheit innovative Lösungen innerhalb eines Teams entwickelt hast und sei bereit, diese Gedanken zu teilen, um zu zeigen, dass du aktiv zum Team beitragen kannst.
✨Bring deinen Lebenslauf zum Leben
Statt nur über deinen Lebenslauf zu reden, bringe konkrete Erfahrungen und Projekte mit, die deine Eignung für die Rolle unter Beweis stellen. Erzähle Geschichten über herausfordernde Situationen in deinen früheren Tätigkeiten, die zeigen, dass du in einem dynamischen Umfeld erfolgreich arbeiten kannst und wie du zu Ergebnissen gekommen bist.
