Personalreferent / Personalsachbearbeiter / HR-Manager mit Schwerpunkt Recruiting (m/w/d)

Über ARCTIC

ARCTIC ist ein führender Hersteller von geräuscharmen PC-Kühlern und Komponenten und hat den Trend zu leisen Kühlsystemen initiiert und nachhaltig geprägt. Neben einem umfangreichen Sortiment an CPU-Luft- und Wasserkühlern bietet ARCTIC hochwertige Monitorarme und Wandhalterungen sowie Wärmeleitmaterialien an. Das von Gründer Magnus Huber geführte Unternehmen mit Standorten in Deutschland, Hongkong und den USA überzeugt PC-Enthusiasten in mehr als 56 Ländern mit innovativen und benutzerfreundlichen Produkten, hoher Qualität und fairen Preisen. Seit mehr als 20 Jahren steht ARCTIC für angenehmes Arbeiten am Computer, Gaming und Overclocking auf höchstem Niveau sowie besten Service und persönlichen Support.

Zur Verstärkung unseres wachsenden Standortes in Braunschweig suchen wir eine/n Mitarbeiter/in im Bereich Personalreferent / Personalsachbearbeiter / HR-Manager (m/w/d).

Was sind deine Aufgaben?

• Administrative Aufgaben im Rahmen der Personalverwaltung vom Eintritt bis zum Austritt von Mitarbeitenden (z. B. Erstellung von Vertragsunterlagen, Onboarding, Offboarding, Bescheinigungen etc.)
• Erstellen & Ablage von offiziellen Schriftstücken und Dokumentation von Arbeitsabläufen
• Ansprechpartner (m/w/d) für Führungskräfte und Mitarbeitende in personalrelevanten und arbeitsrechtlichen Themen
• Pflegen und Verwalten von Personalakten
• Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen
• Kommunikation mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern und Behörden
• Überwachung von Wiedervorlagen und Fristen
• Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Recruiting-Kampagnen, Messen und Veranstaltungen zur Mitarbeitergewinnung
• Proaktive Ansprache von geeigneten Kandidaten auf verschiedenen Plattformen (z. B. LinkedIn, Xing)
• Koordination von Vorstellungsgesprächen, Betreuung der Bewerber*innen während des gesamten Auswahlprozesses und Sicherstellung einer positiven Candidate Experience
• Unterstützung und aktives Mitwirken bei der Umsetzung von Projekten
• Mitwirkung an der Entwicklung und stetigen Verbesserung von HR-Prozessen
• Erstellung der monatlichen Entgeltabrechnungen (wäre von Vorteil, ist aber kein Muss)

Was erwarten wir von dir?

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Personalfachkaufmann/-frau, eine kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zum Personalreferenten o.ä. mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung.
• In Sachen Arbeits- und Sozialrecht macht dir keiner etwas vor.
• Die Personalbetreuung – vom Eintritt bis zum Austritt – ist dein Spezialgebiet? Du findest für jede Herausforderung die passende Lösung.
• Du bist ein Organisationstalent, kommunikativ, arbeitest selbständig und hast ein gutes Gespür für Prioritäten.
• Mit deiner systematischen, vorausschauenden und kommunikativen Arbeitsweise bewahrst du auch in stressigen Situationen die Ruhe und den Blick für das Wesentliche.
• Du besitzt gute Kenntnisse in Word, Excel und Outlook.
• Du besitzt sehr gute Deutschkenntnisse.
• Du besitzt eine hohe Lernbereitschaft und hast Spaß daran, bestehende Prozesse weiterzuentwickeln.

Das erwartet dich bei uns:

• Unbefristeter Arbeitsplatz mit markt- und qualifikationsgerechtem Gehalt.
• Faires Miteinander und offenes Feedback sowie Sicherheit eines weltweit agierenden und expandierenden Unternehmens.
• Möglichkeiten zur Weiterentwicklung und Mitgestaltung des Unternehmens, offene für neue Ideen und ungewöhnliche Lösungswege.
• Flache Hierarchien, kurze Wege, flexible Arbeitszeiten und betriebliche Zusatzleistungen wie Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen.
• Gesundheitsfördernde Maßnahmen sowie steuerfreie Zuwendungen wie Einkaufs- und Tankgutscheine.
• Kaffee- und Getränkeflatrate sowie Mittagsessen zum Selbstkostenpreis und weitere Firmenvorteile wie Firmenfitness, -events und Parkplatz.

Du bist interessiert? Dann nichts wie ran an die Bewerbung! Wir sind gespannt auf deine Bewerbung, in der du uns überzeugst, warum gerade du die beste Kandidatin oder der beste Kandidat für diese Stelle bist. Bitte vergiss dabei nicht, deine Gehaltsvorstellungen anzugeben. Beachte bitte, dass wir Bewerbungen ohne Anschreiben nicht berücksichtigen können.

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitsort: Vor Ort

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