Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere coole Events und unterstütze das Team im Office Management.
- Unternehmen: Arctic Wolf – ein innovativer Arbeitgeber mit Fokus auf Chancengleichheit.
- Vorteile: Verdiene 15€/h, flexible Arbeitszeiten und tolle Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Erlebe ein respektvolles und inklusives Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte ein positives Arbeitsumfeld.
- Qualifikationen: Kenntnisse in Microsoft Office und gute Kommunikationsfähigkeiten sind wichtig.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 15 - 15 € pro Stunde.
Werkstudent (m/w/d) – Office Management Frankfurt, Germany
Buche Stellung im Frankfurter Messeturm; verantwortlich für administrative und kaufmännische Unterstützung des Teams in Deutschland. Unterstützt Personal und Facility Management.
Aufgaben
- Organisieren, planen und durchführen lokaler Mitarbeiterveranstaltungen in Zusammenarbeit mit dem People Experience‑Team
- Aufbau von Beziehungen zu Mitarbeitern und Führungskräften vor Ort; Förderung eines positiven Arbeitsumfelds
- Mitwirkung bei Onboarding neuer Teammitglieder, inklusive Einhaltung von Compliance‑Relevanten Punkten
- Beistand für das Sales‑Team bei Kundenbesuchen im Security Operation Center, Besucher begrüßen und positives Kunden‑Erlebnis schaffen
- Unterstützung des Facilities‑Teams bei Arbeitsmedizin, Arbeitssicherheit und als Ansprechpartner für lokale Dienstleister
- Bearbeitung eingehender und ausgehender Post, Lieferungen sowie Telefonanfragen
- Organisation der Küche, Bestellung von Snacks und Getränken
- Gewährleistung physischer Sicherheitsmaßnahmen; vertraulicher Umgang mit Daten
- Verwaltung von Mitarbeiter‑ und Dienstleisterausweisen
- Zusammenarbeit mit IT zur Verwaltung lokaler IT‑Ressourcen, inklusive Hardwareversand innerhalb Deutschlands
Rahmenbedingungen
- Werkstudentenstelle: 20 Stunden pro Semester, 40 Stunden in den Semesterferien
- 100% im Büro, kein Home‑Office
- Stundenlohn 15€/h
Qualifikationen
- Kenntnis der Microsoft Office Suite (PowerPoint, Outlook), Zoom, Slack und andere Kommunikations‑Tools
- Fähigkeit, Aufgaben nach Priorität zu gliedern und mit Genauigkeit sowie Qualität schnell zu erledigen
- Ausgeprägte Kunden‑ und Serviceorientierung sowie Kommunikations‑ und Organisationsfähigkeit
- Deutsch fließend; Englisch mindestens C1‑Niveau
- Studium der BWL/Personalwesen/Tourismus/Hospitality oder vergleichbar; bevorzugt mit kaufmännischer Berufserfahrung
- Gültige Arbeitserlaubnis in Deutschland
Sicherheitsanforderungen
Ein Hintergrundüberprüfung ist erforderlich. Die Position kann Zugriff auf Informationen erfordern, die durch US‑Exportkontrollgesetze und -vorschriften geschützt sind.
Chancengleichheit
Arctic Wolf ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet und Bewerbungen unabhängig von Herkunft, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Alter, Behinderung oder anderen gesetzlich geschützten Merkmalen berücksichtigt. Wir setzen uns für ein respektvolles, barrierefreies und inklusives Umfeld ein.
Werkstudent (m/w/d) – Office Management Arbeitgeber: Arctic Wolf Networks Germany GmbH
Arctic Wolf ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine dynamische und kollaborative Arbeitsumgebung bietet, in der Mitarbeiter ihre Karriere im Vertrieb aufbauen können. Mit einem starken Fokus auf persönliche Entwicklung und Teamarbeit fördert das Unternehmen eine Kultur des Erfolgs und der Innovation, während es gleichzeitig bedeutende Vorteile wie ein umfassendes Leistungspaket und die Möglichkeit zur Teilnahme an spannenden Veranstaltungen bietet. Die Büros in Frankfurt und Newcastle bieten zudem eine inspirierende Umgebung, um die Wachstumsziele in der nordischen Region zu erreichen.
Kontaktdaten:
Arctic Wolf Networks Germany GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Werkstudent (m/w/d) – Office Management erhalten könntest
✨Nutze deine Hochschule
Schau mal, ob dein Unternehmen der Wahl wie Arctic Wolf Networks Germany GmbH Praktikanten oder Werkstudenten über die Hochschulkarriereplattform sucht. Viele Firmen nutzen Karriere-Events oder Jobmessen, um Talente direkt von Uni zu rekrutieren. Melde dich unbedingt für solche Events an!
✨Jobs über soziale Medien und Netzwerke finden
Personalmanagement ist ein Bereich, in dem Netzwerken besonders wichtig ist. Tritt entsprechenden Gruppen auf LinkedIn oder Xing bei, wo oft Werkstudentenstellen ausgeschrieben werden. Du kannst da auch direkt mit Recruitern von Arctic Wolf Networks Germany GmbH in Kontakt treten.
✨Praktische Erfahrung sammeln
Wenn du schon vorher praktische Erfahrungen im Personalmanagement gesammelt hast, sei es durch ein Praktikum oder durch ehrenamtliche Tätigkeiten, präsentiere diese auf deinem Profil. Viele Unternehmen suchen nach genau diesen praktischen Skills und Erfahrungen!
✨Direkt bei Arctic Wolf Networks Germany GmbH bewerben!
Klar, dass wir gerne dich als Werkstudenten bei Arctic Wolf Networks Germany GmbH sehen möchten! Zögere nicht, dich über unsere Website direkt zu bewerben. Dort findest du alle wichtigen Infos zu offenen Stellen und kannst dich so schnell wie möglich in den Auswahlprozess einbringen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Werkstudent (m/w/d) – Office Management mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Motivation im Anschreiben:Als Werkstudent im Personalmanagement ist es wichtig, deine Begeisterung für HR zu zeigen. Erkläre, warum du dich für Arctic Wolf Networks Germany GmbH interessierst und was dich an der Personalarbeit begeistert. Vergeude keine Zeit mit allgemeinen Floskeln – sei persönlich und authentisch!
Betone deine Soft Skills:Im Personalmanagement sind Soft Skills wie Kommunikation, Empathie und Teamarbeit entscheidend. Hebe in deinem Lebenslauf spezielle Erfahrungen hervor, die diese Fähigkeiten belegen, sei es durch Praktika, Projekte oder ehrenamtliche Tätigkeiten. Zeig uns, dass du der perfekte Teamplayer bist!
Referenzen und Bescheinigungen:Falls du schon einmal in einem ähnlichen Bereich gearbeitet hast oder relevante Kurse besucht hast, füge Referenzen oder Bescheinigungen bei. Das zeigt, dass du dich mit dem Thema auseinandergesetzt hast und bereits praktische Erfahrungen sammeln konntest – ein Plus für deine Bewerbung bei Arctic Wolf Networks Germany GmbH.
Achte auf eine übersichtliche Gestaltung:Dein Lebenslauf und Anschreiben sollten klar strukturiert und übersichtlich sein. Verwende Absätze und bullet points, um Informationen einfach zugänglich zu machen. Uns bei Arctic Wolf Networks Germany GmbH überzeugt eine saubere und ansprechende Bewerbung – das unterstreicht dein Interesse an einem professionellen Auftritt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Arctic Wolf Networks Germany GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Schlüsselkompetenzen
Im Personalmanagement sind Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten entscheidend. Sei bereit, Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Erfahrungen zu nennen, die zeigen, wie du in Teams gearbeitet oder Probleme gelöst hast.
✨Bereite dich auf praktische Szenarien vor
Erwarte, dass du in deinem Interview mit konkreten Situationen aus dem Personalmanagement konfrontiert wirst. Zum Beispiel könnte man dich fragen, wie du einen Konflikt unter Mitarbeitern lösen würdest. Denk an echte Fälle, die du kennst, und wie du sie angehen würdest.
✨Lebenslauf und Erfahrungen im Fokus
Als Werkstudent ist es wichtig, dass du zeigst, wie du dein theoretisches Wissen in der Praxis anwenden kannst. Sei bereit, über relevante Kurse oder Projekte zu sprechen und wie diese dich auf die Aufgaben bei Arctic Wolf Networks Germany GmbH vorbereiten.
✨Interesse an der Unternehmenskultur
Zeige, dass du an der Kultur von Arctic Wolf Networks Germany GmbH interessiert bist. Frage, wie das Unternehmen Mitarbeiterentwicklung fördert oder welche Werte ihnen wichtig sind. Das zeigt, dass du nicht nur einen Job suchst, sondern wirklich zur Teamdynamik beitragen möchtest.
