Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Events, unterstütze das Team und sorge für ein tolles Arbeitsumfeld.
- Unternehmen: Wachsendes Cybersecurity-Unternehmen mit innovativer Kultur.
- Vorteile: 15€ pro Stunde, tolle Kollegen und echte Einflussmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Cybersicherheit aktiv mit und lerne von den Besten.
- Qualifikationen: Gute Microsoft Office-Kenntnisse und Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 15 - 15 € pro Stunde.
Bei Arctic Wolf erlebst du nicht nur die Entwicklung der Cybersicherheitsbranche – du gestaltest sie aktiv mit. Unser globales Team besteht aus Menschen, die gerne komplexe Herausforderungen lösen, schnell handeln und Technologien entwickeln, die Unternehmen auf der ganzen Welt schützen. Unser Erfolg spricht für sich: In Deutschland zählen wir seit 5 Jahren zu den 5% Top Arbeitgebern in Kununu und sind für hohe Gehaltszufriedenheit ausgezeichnet.
Über die Rolle
Mit Sitz im Frankfurter Messeturm ist der Werkstudent Office Management (m/w/d) für die administrative und kaufmännische Unterstützung des Teams in Deutschland an vorderster Front verantwortlich und unterstützt die Bereiche Personal und Facility Management. Der Werksstudent HR berichtet an den Senior Director People und unterstützt den täglichen Betrieb des Büros, um für ein tolles Mitarbeiter- und Kundenerlebnis in unserem Hauptsitz in Deutschland zu sorgen.
Deine Aufgaben
- Organisieren, planen und durchführen lokaler Mitarbeiterveranstaltungen in Zusammenarbeit mit dem People Experience Team.
- Aufbau und Pflege von Beziehungen zu Mitarbeitenden und Führungskräften vor Ort, um ein positives Arbeitsumfeld und eine engagierte Unternehmenskultur zu fördern.
- Du übernimmst eine aktive Rolle bei der Begrüßung neuer Teammitglieder während des Onboardings und kümmerst dich um Compliance-relevante Themen für neue Mitarbeitende.
- Als Ansprechpartner vor Ort für das Sales Team empfängst du Kunden und Interessenten bei Besuchen in unserem Security Operations Center und sorgst für ein positives Besuchserlebnis.
- Unterstützung des Facilities Teams bei Themen rund um Arbeitsmedizin und Arbeitssicherheit sowie Ansprechpartner für lokale Dienstleister und das Wartungspersonal im Messeturm.
- Bearbeitung eingehender und ausgehender Post und Lieferungen, Annahme von Anrufen sowie Weiterleitung an die zuständigen Ansprechpartner.
- Du verantwortest die Organisation der Küche und stellst sicher, dass Snacks und Getränke stets verfügbar sind.
- Sicherstellung der Einhaltung physischer Sicherheitsmaßnahmen im Büro sowie vertraulicher Umgang mit sensiblen Daten. Dazu gehört auch die Verwaltung von Mitarbeitenden- und Dienstleisterausweisen.
- Enge Zusammenarbeit mit dem IT-Team bei der Verwaltung lokaler IT-Ressourcen, einschließlich des Versands von Hardware innerhalb Deutschlands.
Rahmenbedingungen
- Die Stelle ist als Werkstudent zu besetzen (20 Stunden im Semester, 40 Stunden in den Semesterferien).
- 100% im Office, kein Home-Office.
- Vergütung: 15€ / h.
Das bringst du mit
- Kenntnisse im Umgang mit der Microsoft Office Suite, einschließlich Power Point, Outlook, Zoom, Slack und anderen Kommunikationstools.
- Fähigkeit, viele Aufgaben zu priorisieren, um sie mit Genauigkeit und Qualität zeitnah zu erledigen.
- Ausgesprochene Kunden- und Serviceorientierung.
- Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit.
- Arbeitserlaubnis in Deutschland.
- Deutsch fließend, Englisch mind. C1 Niveau.
- Studium der BWL o. ä., bevorzugt Personal oder Tourismus/Hospitality.
- Berufserfahrung aus kaufmännischem Unternehmensumfeld.
Bereit, einen echten Unterschied zu machen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Schick uns deinen Lebenslauf – gern ergänzt durch Referenzen oder Arbeitsproben. Werde Teil eines der innovativsten und am schnellsten wachsenden Cybersecurity-Unternehmen weltweit.
Über Arctic Wolf
Bei Arctic Wolf legen wir großen Wert auf ein offenes und gemeinschaftliches Arbeitsumfeld, das von Vielfalt, unterschiedlichen Perspektiven und Kulturen profitiert. Unsere Mission, Cyberrisiken zu bekämpfen, geht Hand in Hand mit unserem Engagement für die Gesellschaft.
Arctic Wolf ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet und Bewerbungen unabhängig von Herkunft, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Alter, Behinderung oder anderen gesetzlich geschützten Merkmalen berücksichtigt.
Sicherheitsanforderungen
Du arbeitest nach den Informationssicherheitsrichtlinien, -standards und -prozessen von AWN, um die Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit unserer Unternehmensdaten zu schützen. Für diese Position ist eine Hintergrundüberprüfung erforderlich.
Werkstudent (m/w/d) – Office Management Arbeitgeber: Arctic Wolf Networks
Arctic Wolf ist ein herausragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Frankfurt ein internationales und integratives Arbeitsumfeld bietet. Mit einem attraktiven Gehaltspaket, flexibler Arbeitszeitgestaltung und umfangreichen Schulungs- sowie Aufstiegsmöglichkeiten fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Zudem sorgt die moderne IT-Ausstattung und die Möglichkeit, an gesellschaftlichen Veranstaltungen teilzunehmen, für eine positive und motivierende Arbeitsatmosphäre.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Werkstudent (m/w/d) – Office Management erhalten könntest
✨Nutze relevante Communities!
In der IT-Sicherheit gibt's tolle Communities, in denen sich Gleichgesinnte austauschen. Engagiere dich in Foren wie OWASP oder lokale Meetups, wo du dich mit anderen Werkstudenten und Profis vernetzen kannst. Diese Kontakte sind Gold wert!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir spannende Projekte oder Hackathons, an denen du teilnehmen kannst. Die Erfahrung ist nicht nur eine super Möglichkeit, dein Wissen anzuwenden, sondern du kannst dabei auch potenzielle Arbeitgeber beeindrucken. Zeig, dass du aktiv am Puls der Zeit bist!
✨Studentische Jobmessen nutzen!
Besuch lokale Jobmessen oder Hochschulveranstaltungen, die sich auf IT-Sicherheit konzentrieren. Hier kannst du direkt mit Unternehmen wie Arctic Wolf Networks ins Gespräch kommen. Nutze die Chance, um einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen und frag nach Werkstudentenstellen!
✨Kompetenzen im Fokus!
Vielleicht hast du schon einige Zertifikate in IT-Security-Themen? Heb diese in Gesprächen hervor! Und besuche unser Portal, um direkt bei Arctic Wolf Networks für deine Werkstudentenstelle zu applyen. Wer weiß, vielleicht bist du der nächste, den wir für unser Team suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Werkstudent (m/w/d) – Office Management mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Betone deine technischen Fähigkeiten:In der IT-Sicherheit ist es wichtig, dass du deine technischen Fähigkeiten klar hervorhebst. Erwähne spezifische Tools, Technologien oder Programmierkenntnisse, die du schon hast. Wenn du an Projekten oder Kursen gearbeitet hast, die deine Kenntnisse in diesem Bereich zeigen, bringe sie im Lebenslauf zur Geltung.
Präsentiere relevante Projekte:Da du dich für eine Werkstudentenstelle bewirbst, ist es super wichtig, relevante Projekte oder Praktika gut zu präsentieren. Hast du vielleicht ein Projekt zur Cybersecurity durchgeführt oder in einem Team gearbeitet? Teile diese Erfahrungen! Das zeigt uns bei Arctic Wolf Networks, dass du praktische Erfahrungen und Lösungen entwickelt hast.
Motivation und Lernbereitschaft:Vergiss nicht, deine Motivation in deinem Anschreiben deutlich zu machen! In einer Werkstudentenposition geht es auch darum, dass du bereit bist zu lernen. Erkläre, warum du dich für IT-Sicherheit interessierst und wie diese Position bei Arctic Wolf Networks dir helfen kann, deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln.
Zeige Engagement für kontinuierliche Weiterbildung:IT-Sicherheit ist ein sich ständig veränderndes Feld, daher ist es vorteilhaft, wenn du eine Leidenschaft für Lernen und Weiterbildung zeigst. Erwähne relevante Kurse, Zertifikate oder Konferenzen, die du besucht hast oder besuchen möchtest. Das zeigt uns, dass du proaktiv bist und in diesem Bereich wachsen möchtest.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Arctic Wolf Networks vorbereitet
✨Technisches Know-how zeigen
Im Bereich IT-Sicherheit solltest du mit gängigen Sicherheitsprotokollen und Tools wie Firewalls, VPNs und Intrusion Detection Systems vertraut sein. Bereite dich darauf vor, technische Fragen zu beantworten und vielleicht sogar ein kurzes Beispiel zu präsentieren, in dem du erklärt, wie du Sicherheitsschwachstellen identifizieren und beheben würdest.
✨Praktisches Wissen über Sicherheitsrichtlinien
Vertraue dich mit den gängigen Standards in der IT-Sicherheit an, wie ISO 27001 oder NIST. Diskutiere während des Interviews, wie wichtig diese Standards für Unternehmen sind und vielleicht kannst du konkrete Beispiele nennen, wo diese angewendet werden, um zu zeigen, dass du mit der Theorie gut umgehen kannst.
✨Deine Lernbereitschaft betonen
Als Werkstudent wirst du wohl noch nicht alles wissen. Sei offen über deine Lernkurve und betone deine Motivation, ständig Neues zu lernen. Das zeigt, dass du engagiert und anpassungsfähig bist, was für eine Position in der IT-Sicherheit super wichtig ist.
✨Portfolio und Projekte präsentieren
Falls du schon kleine Projekte oder Praktika im Bereich IT-Sicherheit hattest, sei bereit, diese zu präsentieren. Würde das ein Portfolio oder konkrete Fallbeispiele enthalten, macht das einen guten Eindruck. Zeige, was du gemacht hast und was du dabei gelernt hast, um deine praktischen Fähigkeiten konkret zu untermauern.
