Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personalakten und führe die Lohn- und Gehaltsabrechnung durch.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen mit einem respektvollen und fairen Miteinander.
- Vorteile: Unbefristeter Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und ein dynamisches Team warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Prozesse im Personalwesen und arbeite mit Zahlen und Menschen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Lohnbuchhaltung sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41500 - 41500 € pro Jahr.
Du hast ein gutes Gespür für Menschen, Zahlen und administrative Prozesse und fühlst Dich im Personalwesen zu Hause? Du kennst Dich idealerweise mit der Lohn- und Gehaltsabrechnung aus und hast bereits mit DATEV gearbeitet? Dann suchen wir genau Dich!
Deine Aufgaben:
- Pflege und Verwaltung der Personalakten und personalbezogenen Stammdaten
- Erstellung und Bearbeitung personalbezogener Dokumente und Unterlagen
- Überwachung und Pflege personalrelevanter Fristen und Termine
- Bearbeitung der personalbezogenen Korrespondenz
- Unterstützung bei der Umsetzung personalrechtlicher und organisatorischer Vorgaben
- Bearbeitung allgemeiner personalwirtschaftlicher und administrativer Vorgänge
- Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen sowie externen Dienstleistern und Behörden
Lohn- und Gehaltsabrechnung:
- Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung mit DATEV Lohn und Gehalt
- Erfassung, Pflege und Aktualisierung abrechnungsrelevanter Personal- und Stammdaten
- Bearbeitung von Ein- und Austritten sowie Änderungen im Beschäftigungsverhältnis
- Bearbeitung von Fehlzeiten, Urlaub, Krankheit und sonstigen lohnrelevanten Abwesenheiten
- Prüfung und Bearbeitung abrechnungsrelevanter Sachverhalte und Unterlagen
- Erstellung und Bearbeitung von Bescheinigungen und Meldungen im Zusammenhang mit der Entgeltabrechnung
- Ansprechpartner für Mitarbeitende bei Fragen rund um Lohn- und Gehaltsabrechnung
Was Du mitbringen solltest:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Personalwesen, als Steuerfachangestellte*r oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Personalsachbearbeitung und idealerweise in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Gute Kenntnisse im Umgang mit DATEV, idealerweise DATEV Lohn und Gehalt
- Gute Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
- Erste Kenntnisse mit HR WORKS sind von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Eine sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Zahlenverständnis
Was uns wichtig ist:
- Eine strukturierte, gewissenhafte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Freude an organisatorischen Aufgaben
- Ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Personal- und Gehaltsdaten
- Du bist kommunikativ und hast ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten
- Die Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern bereitet Dir Freude – sowohl intern als auch extern
- Du bringst Eigeninitiative mit und möchtest bestehende Prozesse aktiv mitgestalten und weiterentwickeln
- Keine Scheu vor Zahlen, Fristen und gesetzlichen Vorgaben
- Teamgeist, Verlässlichkeit und ein vertrauensvoller Umgang miteinander sind für Dich selbstverständlich
Das bieten wir Dir:
- Einen unbefristeten Arbeitsplatz mit 40 Stunden pro Woche – Teilzeit 30 Stunden pro Woche sind möglich
- Eine voraussichtliche Gehaltsspanne von 39.000 € – 41.500 €/Jahr, abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Bei Vollzeit, entsprechend anteilig bei Teilzeit
- Ein respektvolles, faires Miteinander und die Sicherheit eines weltweit agierenden, expandierenden Unternehmens
- Vielfältige Möglichkeiten zur Weiterentwicklung und Mitgestaltung des Unternehmens – wir sind offen für neue Ideen und kreative Lösungsansätze
- Flache Hierarchien, kurze Kommunikationswege und attraktive betriebliche Zusatzleistungen wie Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- Gesundheitsfördernde Maßnahmen sowie steuerfreie Zuwendungen
- Eine Kaffee- und Getränkeflatrate, Mittagessen zum Selbstkostenpreis und weitere Firmenvorteile wie Firmenfitness, -events und Parkplätze
Du bist interessiert? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung! Sende Deine aussagekräftigen Unterlagen per E-Mail an career@arctic.de und überzeuge uns, warum Du die perfekte Kandidatin oder der perfekte Kandidat für diese Position bist. Bitte gib auch Deine Gehaltsvorstellungen an und beachte, dass wir Bewerbungen ohne Anschreiben nicht berücksichtigen können.
Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) - Schwerpunkt Lohnbuchhaltung in Braunschweig Arbeitgeber: ARCTIC
Die ARCTIC GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir nicht nur einen unbefristeten Arbeitsplatz mit einem marktgerechten Gehalt bietet, sondern auch ein respektvolles und faires Miteinander in einem expandierenden Unternehmen. Mit flachen Hierarchien und kurzen Kommunikationswegen fördern wir deine persönliche und berufliche Weiterentwicklung und bieten zahlreiche Zusatzleistungen wie Gesundheitsförderung und Firmenfitness an, die das Arbeiten bei uns besonders attraktiv machen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) - Schwerpunkt Lohnbuchhaltung in Braunschweig erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf ARCTIC aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch ARCTIC, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) - Schwerpunkt Lohnbuchhaltung in Braunschweig mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei ARCTIC klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ARCTIC vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie ARCTIC die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
