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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organize the office, manage correspondence, and support colleagues with scheduling.
- Arbeitgeber: Join ARCUS Planung + Beratung, a dynamic firm in construction planning.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, competitive pay, and opportunities for personal initiatives.
- Warum dieser Job: Be part of a friendly team and work on exciting national and international projects.
- Gewünschte Qualifikationen: Degree in business or relevant experience; strong organizational skills and proficiency in Office software required.
- Andere Informationen: Ideal for motivated individuals who thrive in a collaborative environment.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Büroleiter / Büroassistent (m/w/d), Cottbus
- Sie sind für den reibungslosen Ablauf im Office zuständig und direkte Ansprechperson für Ihre Abteilung.
- Büroorganisation, Bearbeitung der Post und andere kaufmännische Tätigkeiten fallen Ihnen leicht.
- Es bereitet Ihnen Freude, Ihre Kolleg:innen und Ihre Vorgesetzten bei der Planung ihrer Termine und Geschäftsreisen zu unterstützen.
- Sie sind eine offene, freundliche Persönlichkeit und treten im Kundenkontakt sicher und zuvorkommend auf.
- Die Arbeit in einem familiären Team macht Ihnen Spaß.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung bei der Büroorganisation
- Mitwirkung bei der Akquisition neuer Projekte
- Mitwirkung bei der Rekrutierung von neuem Personal
- Empfang und Betreuung von Besucher:innen und Geschäftspartner:innen
- Bearbeitung von Posteingang, Postausgang und Wiedervorlagen
- Urkunden- und Archivverwaltung sowie Aktenablage
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
- Vielfältige organisatorische Aufgaben wie Termin- und Reiseplanung sowie unterschiedliche allgemeine Bürotätigkeiten
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft sowie bereits einschlägige Berufserfahrung in vergleichbaren Tätigkeiten oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Fachkompetenz.
- Mehrjährige Berufserfahrung als Büroleiter:in / Büroassistent:in von Vorteil.
- Zuverlässige Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationstalent und serviceorientierter Arbeitsweise
- Erfahrung im Umgang mit Besucher:innen, Anrufer:innen und Geschäftspartner:innen – intern wie extern
- Hohes Maß an Eigeninitiative und Flexibilität
- Sicherer Umgang mit Standard-Office-Software, vor allem mit Excel.
Persönliche Eigenschaften:
- Sie sind teamfähig, selbstständig, in der Lage auch unkonventionelle Problemlösungen zu erarbeiten, motiviert, leistungsbereit sowie strukturiertes Arbeiten gewöhnt, dann passen Sie hervorragend in unser Team.
Wir bieten Ihnen:
- die Mitarbeit an komplexen Projekten auf nationaler und internationaler Ebene.
- ein internationales und kollegiales Arbeitsumfeld.
- viel Gestaltungsspielraum im Rahmen der flexiblen Arbeitszeit, Teilzeit und Chancen für eigene Initiativen.
- eine leistungsorientierte und wettbewerbsfähige Vergütung sowie vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten.
Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung inklusive Kopien Ihrer Zeugnisse
ARCUS Planung + Beratung Bauplanungsgesellschaft mbH
#J-18808-Ljbffr
Büroleiter / Büroassistent (m/w/d) Arbeitgeber: ARCUS Planung + Beratung Bauplanungsgesellschaft mbH
Kontaktperson:
ARCUS Planung + Beratung Bauplanungsgesellschaft mbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Büroleiter / Büroassistent (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle informierst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Serviceorientierung unter Beweis gestellt hast.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Flexibilität und Eigeninitiative während des Bewerbungsprozesses. Wenn du die Möglichkeit hast, ein kurzes Projekt oder eine Aufgabe zu übernehmen, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren, nutze diese Chance!
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die Unternehmenskultur von ARCUS Planung + Beratung. Zeige im Gespräch, dass du gut ins Team passt und die Werte des Unternehmens teilst. Das kann einen großen Unterschied machen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büroleiter / Büroassistent (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über ARCUS Planung + Beratung Bauplanungsgesellschaft mbH. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenskultur, aktuelle Projekte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse und Nachweise über deine Qualifikationen. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Position als Büroleiter/Büroassistent darlegst. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Umgang mit Kunden und Geschäftspartnern.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ARCUS Planung + Beratung Bauplanungsgesellschaft mbH vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über die ARCUS Planung + Beratung Bauplanungsgesellschaft mbH und deren Projekte. Zeige, dass du die Unternehmenswerte verstehst und wie du mit deinen Fähigkeiten zur Büroorganisation und Teamarbeit beitragen kannst.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und Terminplanung verdeutlichen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit erfolgreich bei der Planung von Geschäftsreisen oder der Verwaltung von Büromaterialien warst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Kontakt zu Besucher:innen und Geschäftspartner:innen wichtig ist, solltest du während des Interviews freundlich und offen auftreten. Übe, wie du dich in verschiedenen Situationen professionell und zuvorkommend ausdrücken kannst.
✨Betone deine Flexibilität und Eigeninitiative
Erkläre, wie du in der Vergangenheit unkonventionelle Problemlösungen gefunden hast und wie du dich an wechselnde Anforderungen anpassen kannst. Dies zeigt, dass du eine zuverlässige Persönlichkeit bist, die in einem dynamischen Umfeld gedeihen kann.
