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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organize the office, assist with project acquisition, and support colleagues in scheduling.
- Arbeitgeber: Join a friendly team that values collaboration and personal initiative.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, competitive pay, and opportunities for personal growth.
- Warum dieser Job: Be part of exciting national and international projects in a supportive work environment.
- Gewünschte Qualifikationen: Degree in business or relevant experience; strong organizational skills and service-oriented mindset required.
- Andere Informationen: Ideal for motivated individuals who thrive in a dynamic team setting.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ihre Rolle:
- Sie sind für den reibungslosen Ablauf im Office zuständig und direkte Ansprechperson für Ihre Abteilung.
- Büroorganisation, Bearbeitung der Post und andere kaufmännische Tätigkeiten fallen Ihnen leicht.
- Es bereitet Ihnen Freude, Ihre Kolleg:innen und Ihre Vorgesetzten bei der Planung ihrer Termine und Geschäftsreisen zu unterstützen.
- Sie sind eine offene, freundliche Persönlichkeit und treten im Kundenkontakt sicher und zuvorkommend auf.
- Die Arbeit in einem familiären Team macht Ihnen Spaß.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung bei der Büroorganisation
- Mitwirkung bei der Akquisition neuer Projekte
- Mitwirkung bei der Rekrutierung von neuem Personal
- Empfang und Betreuung von Besucher:innen und Geschäftspartner:innen
- Bearbeitung von Posteingang, Postausgang und Wiedervorlagen
- Urkunden- und Archivverwaltung sowie Aktenablage
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
- Vielfältige organisatorische Aufgaben wie Termin- und Reiseplanung sowie unterschiedliche allgemeine Bürotätigkeiten
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft sowie bereits einschlägige Berufserfahrung in vergleichbaren Tätigkeiten oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Fachkompetenz.
- Mehrjährige Berufserfahrung als Büroleiter:in / Büroassistent:in von Vorteil.
- Zuverlässige Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationstalent und serviceorientierter Arbeitsweise
- Erfahrung im Umgang mit Besucher:innen, Anrufer:innen und Geschäftspartner:innen – intern wie extern
- Hohes Maß an Eigeninitiative und Flexibilität
- Sicherer Umgang mit Standard-Office-Software, vor allem mit Excel.
Persönliche Eigenschaften:
- Sie sind teamfähig, selbstständig, in der Lage auch unkonventionelle Problemlösungen zu erarbeiten, motiviert, leistungsbereit sowie strukturiertes Arbeiten gewöhnt, dann passen Sie hervorragend in unser Team.
Wir bieten Ihnen:
- die Mitarbeit an komplexen Projekten auf nationaler und internationaler Ebene.
- ein internationales und kollegiales Arbeitsumfeld.
- viel Gestaltungsspielraum im Rahmen der flexiblen Arbeitszeit, Teilzeit und Chancen für eigene Initiativen.
- eine leistungsorientierte und wettbewerbsfähige Vergütung sowie vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten.
Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung inklusive Kopien Ihrer Zeugnisse.
#J-18808-Ljbffr
Büroleiter / Büroassistent (m/w/d) Arbeitgeber: ARCUS Planung + Beratung
Kontaktperson:
ARCUS Planung + Beratung HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Büroleiter / Büroassistent (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten in einem persönlichen Gespräch. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit Büroabläufe optimiert oder Projekte erfolgreich unterstützt hast.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten, um wertvolle Einblicke und Tipps zu erhalten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zur Teamarbeit und Flexibilität vor. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du deine Teamfähigkeit und Anpassungsfähigkeit unter Beweis gestellt hast.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die Unternehmenskultur von StudySmarter. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte und das Arbeitsumfeld schätzt und gut ins Team passt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büroleiter / Büroassistent (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Rolle: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Erwartungen des Unternehmens passen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Büroleiter/Büroassistent wichtig sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Umgang mit Kunden.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und was du dem Team bieten kannst. Hebe deine Teamfähigkeit und deine serviceorientierte Arbeitsweise hervor.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente, einschließlich deiner Zeugnisse, vollständig und korrekt sind. Achte darauf, dass dein Bewerbungsschreiben und dein Lebenslauf fehlerfrei sind, bevor du sie einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ARCUS Planung + Beratung vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die in der Stellenbeschreibung genannt werden.
✨Zeige deine Organisationstalente
Da die Rolle viel Büroorganisation und Terminplanung umfasst, bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen demonstrieren. Erkläre, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Betone deine Kommunikationsfähigkeiten, insbesondere im Umgang mit Kolleg:innen und Geschäftspartner:innen. Sei bereit, Situationen zu beschreiben, in denen du erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast.
✨Sei du selbst
Die Stelle erfordert eine offene und freundliche Persönlichkeit. Zeige während des Interviews deine authentische Seite und bringe deine Begeisterung für die Arbeit im Team zum Ausdruck.
