Büroleiter / Büroassistent (m/w/d)

Ihre Rolle:

• Sie sind für den reibungslosen Ablauf im Office zuständig und direkte Ansprechperson für Ihre Abteilung.
• Büroorganisation, Bearbeitung der Post und andere kaufmännische Tätigkeiten fallen Ihnen leicht.
• Es bereitet Ihnen Freude, Ihre Kolleg:innen und Ihre Vorgesetzten bei der Planung ihrer Termine und Geschäftsreisen zu unterstützen.
• Sie sind eine offene, freundliche Persönlichkeit und treten im Kundenkontakt sicher und zuvorkommend auf.
• Die Arbeit in einem familiären Team macht Ihnen Spaß.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung bei der Büroorganisation
• Mitwirkung bei der Akquisition neuer Projekte
• Mitwirkung bei der Rekrutierung von neuem Personal
• Empfang und Betreuung von Besucher:innen und Geschäftspartner:innen
• Bearbeitung von Posteingang, Postausgang und Wiedervorlagen
• Urkunden- und Archivverwaltung sowie Aktenablage
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
• Vielfältige organisatorische Aufgaben wie Termin- und Reiseplanung sowie unterschiedliche allgemeine Bürotätigkeiten

Ihr Profil:

• Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft sowie bereits einschlägige Berufserfahrung in vergleichbaren Tätigkeiten oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Fachkompetenz.
• Mehrjährige Berufserfahrung als Büroleiter:in / Büroassistent:in von Vorteil.
• Zuverlässige Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationstalent und serviceorientierter Arbeitsweise
• Erfahrung im Umgang mit Besucher:innen, Anrufer:innen und Geschäftspartner:innen – intern wie extern
• Hohes Maß an Eigeninitiative und Flexibilität
• Sicherer Umgang mit Standard-Office-Software, vor allem mit Excel.

Persönliche Eigenschaften:

• Sie sind teamfähig, selbstständig, in der Lage auch unkonventionelle Problemlösungen zu erarbeiten, motiviert, leistungsbereit sowie strukturiertes Arbeiten gewöhnt, dann passen Sie hervorragend in unser Team.

Wir bieten Ihnen:

• die Mitarbeit an komplexen Projekten auf nationaler und internationaler Ebene.
• ein internationales und kollegiales Arbeitsumfeld.
• viel Gestaltungsspielraum im Rahmen der flexiblen Arbeitszeit, Teilzeit und Chancen für eigene Initiativen.
• eine leistungsorientierte und wettbewerbsfähige Vergütung sowie vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten.

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung inklusive Kopien Ihrer Zeugnisse

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