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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite komplexe Verwaltungsprozesse und unterstütze bei Finanzen und Controlling.
- Arbeitgeber: ARD-Programmdirektion, eine Gemeinschaftseinrichtung der Landesrundfunkanstalten.
- Mitarbeitervorteile: Vollzeitstelle mit Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des öffentlich-rechtlichen Rundfunks und arbeite an spannenden Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Wirtschaftswissenschaftliches Studium oder gleichwertige Ausbildung sowie Berufserfahrung im Verwaltungsbereich.
- Andere Informationen: Nutze deine analytischen Fähigkeiten und bringe deine Zahlenaffinität ein.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
In der Abteilung Verwaltung der ARD-Programmdirektion ist ab 01.04.2026 die Stelle als Verwaltungsreferent:in (m/w/d) für kaufmännische Prozesse befristet für 24 Monate in Vollzeit zu besetzen.
Die ARD-Programmdirektion ist eine Gemeinschaftseinrichtung der Landesrundfunkanstalten und koordiniert die Programmzulieferungen der ARD-Landesrundfunkanstalten für Das Erste und die ARD Mediathek.
- Eigenständige Bearbeitung komplexer Verwaltungs- und Organisationsprozesse
- Erstellung von Auswertungen und Berichten für die Abteilungsleitung bzw. die Geschäftsführung
- Unterstützung im Bereich Finanzen und Controlling (z.B. Budgetreporting, Kostenanalysen)
- Mitwirkung bei der Optimierung von Prozessen und Implementierung von Compliance-/Risikomanagement-Maßnahmen
- Unterstützung im Einkauf und Schnittstelle zur Sitzanstalt bei Abstimmungen mit dem Zentraleinkauf (z.B. Vorbereitung von Ausschreibungen und Vergaben)
- Projektunterstützung sowie Erstellung von Entscheidungsvorlagen
- Übernahme von Sonderaufgaben im Verwaltungsbereich
Qualifikationen:
- Einschlägiges wirtschaftswissenschaftliches Studium oder eine gleichwertige Ausbildung, die für die Stelle qualifiziert
- Mehrjährige Berufserfahrung im Verwaltungsbereich, idealerweise mit Bezug zum öffentlich-rechtlichen Rundfunk
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel und Word)
- Analytisches Denken und strukturierte Problemlösungskompetenz
- Hohe Affinität zu Zahlen
- Sorgfältige, gewissenhafte und zuverlässige Arbeitsweise
Verwaltungsreferent:in (m/w/d) für kaufmännische Prozesse Arbeitgeber: ARD-Programmdirektion
Kontaktperson:
ARD-Programmdirektion HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsreferent:in (m/w/d) für kaufmännische Prozesse
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Sprich mit Leuten, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten, und lass dich über ihre Erfahrungen informieren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Denk daran, auch eigene Fragen zu stellen – das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen!
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Auge hast, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst, was bei Arbeitgebern gut ankommt.
✨Tipp Nummer 4
Mach dir Gedanken über deine Stärken und wie sie zur ausgeschriebenen Stelle passen. Bereite konkrete Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und im Umgang mit Zahlen unter Beweis stellen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsreferent:in (m/w/d) für kaufmännische Prozesse
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Verwaltungsreferent:in interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen im Verwaltungsbereich hervor. Erzähl uns von konkreten Projekten oder Aufgaben, die du erfolgreich gemeistert hast. So können wir sehen, dass du die richtige Person für den Job bist!
Sei strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. Das zeigt uns, dass du auch in der Arbeit strukturiert vorgehst.
Bewirb dich über unsere Website: Vergiss nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben! Dort findest du alle wichtigen Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ARD-Programmdirektion vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen der Stelle
Mach dir genau klar, was die ARD-Programmdirektion von dir als Verwaltungsreferent:in erwartet. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den geforderten Aufgaben passen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Bearbeitung komplexer Verwaltungsprozesse oder im Finanzbereich zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen während des Interviews überzeugend darzustellen.
✨Zeige deine Zahlenaffinität
Da die Stelle eine hohe Affinität zu Zahlen erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen mit Budgetreporting und Kostenanalysen zu sprechen. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wo du erfolgreich mit Daten gearbeitet hast, um Entscheidungen zu treffen.
✨Fragen zur Prozessoptimierung vorbereiten
Die Optimierung von Prozessen ist ein wichtiger Teil der Rolle. Überlege dir, welche Methoden oder Ansätze du in der Vergangenheit verwendet hast, um Prozesse zu verbessern. Bereite auch Fragen vor, die zeigen, dass du an der Weiterentwicklung der Abteilung interessiert bist.