Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du bist verantwortlich fĂĽr die Kundenbetreuung und die Organisation des Designer-Teams.
- Arbeitgeber: Wir sind eine kreative Agentur, die seit 1987 Marken und Verpackungen gestaltet.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und ein dynamisches Team warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Umfelds mit spannenden Projekten und internationalem Flair.
- Gewünschte Qualifikationen: Du sprichst Schweizerdeutsch, Englisch und hast gute Französischkenntnisse.
- Andere Informationen: Bewerbungen bis zum 15. August 2025 ĂĽber Jobup einreichen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Nous sommes une agence de communication spécialisée dans la création de marques et d’emballages au niveau suisse et international depuis 1987. Afin de renforcer notre équipe, nous recherchons un·e:
Coordinatrice administrative
DE – FR – EN
Vos responsabilités:
· Vous vous occupez du suivi de la clientèle (correspondance, planning, etc.)
· Vous secondez le directeur créatif (travail en tandem)
· Vous organisez le travail des designers (en collaboration avec votre responsable)
· Vous coordonnez la gestion administrative des mandats (offres, facturation, etc.)
Votre profil:
· Vous êtes capable de suivre plusieurs projets simultanément
· Vous avez une bonne capacité à gérer les imprévus et le stress
· Vous êtes orienté·e « service » et savez faire preuve de tact avec la clientèle
· Vous êtes une personne fiable, organisée et savez travailler en équipe
Prérequis:
· De langue maternelle suisse-allemande, maîtrise de l’anglais et bon niveau de français
· Au bénéfice d’une expérience de plus de 5 ans dans une fonction similaire
· Titulaire d’un CFC d’employé·e de commerce (ou équivalent)
· Résidant à proximité du lieu de travail
Entrée en fonction:
De suite ou Ă convenir
Si vous répondez à ces critères et que vous cherchez un environnement de travail stimulant, professionnel et enrichissant, n’hésitez pas à nous faire parvenir votre candidature via la plateforme Jobup d’ici au 15 août 2025.
jiddf8efc0aen jit0731aen
Coordinatrice administrative DE - FR - EN Arbeitgeber: ARD SA
Kontaktperson:
ARD SA HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Coordinatrice administrative DE - FR - EN
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der Kommunikationsbranche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf ein Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die Agentur informierst. Verstehe ihre Projekte und ihren Stil, damit du im Gespräch gezielt zeigen kannst, wie du zur Vision des Unternehmens beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Mehrsprachigkeit aktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, in einem Gespräch oder während eines Netzwerktreffens auf deine Sprachkenntnisse hinzuweisen, tu dies. Das ist ein großer Vorteil für die Position, die wir anbieten.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und zeige Initiative! Wenn du die Chance hast, an Projekten oder Workshops teilzunehmen, die mit der Agentur zu tun haben, nutze diese Gelegenheiten, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren und dich ins Gespräch zu bringen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Coordinatrice administrative DE - FR - EN
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Recherche sur l'entreprise: Commence par te renseigner sur l'agence de communication. Consulte leur site officiel pour comprendre leur culture, leurs projets et leur approche en matière de création de marques et d'emballages.
Préparation des documents: Assure-toi d'avoir tous les documents nécessaires à jour : un CV bien structuré, une lettre de motivation personnalisée, et éventuellement des lettres de recommandation. Mentionne clairement tes compétences linguistiques en allemand, français et anglais.
Rédaction de la lettre de motivation: Dans ta lettre de motivation, mets en avant ton expérience de plus de 5 ans dans un rôle similaire. Explique comment tu peux gérer plusieurs projets simultanément et ta capacité à travailler sous pression tout en restant orienté service.
Soumission de la candidature: Télécharge tous les documents requis sur la plateforme Jobup et soumets ta candidature avant la date limite. Vérifie que toutes les informations sont complètes et précises avant de cliquer sur 'envoyer'.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ARD SA vorbereitest
✨Bereite dich auf die Mehrsprachigkeit vor
Da die Stelle Kenntnisse in Deutsch, Französisch und Englisch erfordert, solltest du dich darauf vorbereiten, in allen drei Sprachen zu kommunizieren. Übe wichtige Phrasen und Fachbegriffe, die für die Position relevant sind.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Die Rolle erfordert eine gute Organisation und das Management mehrerer Projekte gleichzeitig. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeit zur Organisation und Priorisierung von Aufgaben demonstrieren.
✨Betone deine Teamarbeit
Da die Position enge Zusammenarbeit mit dem kreativen Direktor und den Designern erfordert, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du ein zuverlässiger Teamplayer bist.
✨Bereite dich auf Stresssituationen vor
In der Agentur kann es hektisch zugehen. Ăśberlege dir, wie du in der Vergangenheit mit stressigen Situationen umgegangen bist und welche Strategien du anwendest, um ruhig und effizient zu bleiben.