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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Selbstständige Erledigung von Sekretariatsaufgaben und Unterstützung bei kulturellen Projekten.
- Arbeitgeber: Öffentlich-rechtliches Medienunternehmen mit einem kreativen und dynamischen Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein familienfreundliches Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Medienlandschaft mit und bringe deine Ideen in einem respektvollen Team ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariat, Interesse an Kultur.
- Andere Informationen: Vielfältige Sozialleistungen und gute ÖPNV-Anbindung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1800 - 2400 € pro Monat.
Deutschlandradio Körperschaft des öffentlichen Rechts sendet von seinen Standorten Köln und Berlin - bundesweit und werbefrei - drei Hörfunkprogramme: Deutschlandfunk, Deutschlandfunk Kultur und Deutschlandfunk Nova. Als Teil des öffentlich-rechtlichen Rundfunks trägt Deutschlandradio mit seinen hochwertigen Programmangeboten wesentlich zur Meinungs- und Medienvielfalt in Deutschland bei.
Assistenz / Sekretär/in (m/w/d) im Bereich Kultur aktuell in 50% Teilzeit am Standort Berlin
Ihr Aufgabengebiet
- Selbstständige Erledigung der anfallenden Sekretariatsaufgaben der Abteilung Kultur aktuell, u.a. Dokumentenerstellung und Organisation der Wiedervorlage
- Vorbereitung, Organisation und Protokollierung von Besprechungen einschließlich der Zusammenstellung von Besprechungsunterlagen
- Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Sendungen und Podcasts nach redaktioneller Vorgabe, u.a. Studio- und Leitungsbuchungen, Anfragen der Übernahme von Beiträgen, Kommunikation mit freien Redakteur/innen und Autor/innen, Pflege von Planungs- und Redaktionssystemen sowie Metadatenpflege, Honorarbearbeitung, Terminierung von Interviewpartnern und Gästebetreuung, sowie die Organisation von Sendungen und Veranstaltungen
- Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung, u.a. Aufgaben- /Terminverwaltung in Outlook, Koordination und Organisation von (zentralen) Postfächern, Ablagemanagement, Reisebuchungen und Abrechnungen nach Vorgabe
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbarer beruflicher Werdegang
- Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat / Assistenz, idealerweise im Medienbereich
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS‑Office‑ und SAP‑Programmen, Erfahrung mit Redaktionssystemen wünschenswert
- Hohes Interesse an kulturellen Themen und unseren Programmangeboten
- Sehr gute Deutschkenntnisse und eine stilsichere Ausdrucksweise, Fremdsprachenkenntnisse wünschenswert, bevorzugt Englisch
- Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise, Verlässlichkeit und die Fähigkeit lösungs- und prozessorientiert zu handeln
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, sowie Teamfähigkeit, eine hohe soziale Kompetenz und Loyalität
Wir bieten
- Spannende und kreative Aufgaben in einem dynamischen und motivierten Team
- Arbeit in einem öffentlich-rechtlichen Medienunternehmen, das dem Leitgedanken folgt, nach innen und außen „souverän, respektvoll und neugierig“ (Leitbild) aufzutreten
- Die Möglichkeit, eigene Ideen und Vorschläge einzubringen sowie vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
- Die Möglichkeit für flexibles Homeoffice und mobiles Arbeiten. Familienfreundliches Unternehmen sowie Kinderbetreuung in den Sommerferien
- Betriebliche Altersversorgung und weitere attraktive tarifvertragliche Sozialleistungen
- Ein vergünstigtes Sportangebot durch unseren Betriebssport und eine Kooperation mit Urban Sports Club
- Gute ÖPNV-Verbindungen sowie einen monatlichen Zuschuss zum Deutschlandticket
- Verpflegungsangebot an beiden Standorten in Köln und Berlin
Bei der Besetzung finden die Regelungen der „Dienstvereinbarung zur Gleichstellung von Frauen und Männern bei Deutschlandradio“ Anwendung. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen mit gleicher Qualifikation und entsprechender Eignung werden bevorzugt berücksichtigt. Wir freuen uns über Bewerbungen aus allen gesellschaftlichen Gruppen, kulturellen und sozialen Hintergründen. Vielfalt ist uns ein Anliegen.
Ihre aussagekräftige Bewerbung können Sie bis zum online über diesen LINK oder über unsere Homepage einreichen. Bitte nennen Sie uns in Ihrem Anschreiben auch den frühestmöglichen Eintrittstermin sowie Ihre Gehaltsvorstellung.
Assistenz / Sekretär/in (m/w/d) im Bereich Kultur aktuell Arbeitgeber: ARD ZDF Deutschlandradio Beitragsservice
Kontaktperson:
ARD ZDF Deutschlandradio Beitragsservice HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz / Sekretär/in (m/w/d) im Bereich Kultur aktuell
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte in der Medienbranche zu knüpfen. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über Deutschlandradio und seine Programme. Zeige dein Interesse an kulturellen Themen und bringe eigene Ideen ein.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! In einem kreativen Umfeld wie dem unseren ist es wichtig, klar und überzeugend zu kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns auf deine Ideen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz / Sekretär/in (m/w/d) im Bereich Kultur aktuell
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und persönliche Ansprache, um deine Motivation für die Stelle zu verdeutlichen. Erzähl uns, warum du dich für Deutschlandradio und den Bereich Kultur interessierst.
Betone deine relevanten Erfahrungen: Hebe in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine bisherigen Erfahrungen im Sekretariat oder in der Assistenz hervor. Zeig uns, wie deine Fähigkeiten und Kenntnisse perfekt zu den Anforderungen der Stelle passen.
Achte auf die Details: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Lies deine Bewerbung mehrmals durch und lass sie von jemand anderem gegenlesen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt, dass du sorgfältig arbeitest.
Bewirb dich über unsere Website: Wir freuen uns, wenn du deine Bewerbung direkt über unsere Homepage einreichst. So kannst du sicherstellen, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ARD ZDF Deutschlandradio Beitragsservice vorbereitest
✨Informiere dich über Deutschlandradio
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Programme und Angebote von Deutschlandradio verschaffen. Schau dir die verschiedenen Hörfunkprogramme an und informiere dich über aktuelle Themen im Bereich Kultur. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du Sekretariatsaufgaben erfolgreich gemeistert hast. Sei bereit, über deine Erfahrungen mit MS-Office, SAP und Redaktionssystemen zu sprechen. Das gibt dem Interviewer einen klaren Eindruck von deinen Fähigkeiten.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Kommunikation erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und strukturiert sprichst. Übe, deine Gedanken präzise auszudrücken und Fragen direkt zu beantworten. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und das Team zu erfahren. Zeige, dass du motiviert bist, Teil des Teams zu werden.