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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Freundlicher Empfang und Betreuung von Kunden, Terminkoordination und Unterstützung bei Büroorganisation.
- Arbeitgeber: Arden & Dülberg Real Estate GmbH – exklusives Immobilienunternehmen in Düsseldorf.
- Mitarbeitervorteile: Kollegiales Team, modernes Büro, abwechslungsreiche Aufgaben und leistungsgerechte Vergütung.
- Warum dieser Job: Gestalte den ersten Eindruck und arbeite in einem stilvollen Umfeld mit gehobener Klientel.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent und hohe Serviceorientierung.
- Andere Informationen: Raum für Eigeninitiative und persönliches Wachstum in einem dynamischen Unternehmen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
„Erstklassiger Service beginnt am Empfang – mit Stil, Professionalität und einem Lächeln.“ Die Arden & Dülberg Real Estate GmbH steht für die Vermittlung exklusiver Luxusimmobilien und für ein Beratungserlebnis, das höchste Ansprüche erfüllt. In unserem repräsentativen Büro in Düsseldorf-Oberkassel empfangen wir Kundinnen und Kunden, die Wert auf Qualität, Diskretion und persönlichen Service legen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine aufgeschlossene und serviceorientierte Empfangsmitarbeiter:in (m/w/d), die mit professionellem Auftreten, Organisationstalent und Charme unseren Empfang zu einem Ort macht, an dem sich Gäste und Kolleg:innen gleichermaßen willkommen fühlen.
Aufgaben Ihre Aufgaben – stilvoll, vielseitig, verantwortungsvoll:
- Freundlicher Empfang und Betreuung unserer Kundinnen, Kunden und Geschäftspartner
- Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Bearbeitung eingehender E-Mails
- Terminkoordination und Unterstützung bei der Büroorganisation
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, inkl. Gästebewirtung
- Unterstützung des Vertriebsteams bei administrativen Aufgaben
- Pflege und Präsentation der Empfangs- und Loungebereiche – Sie repräsentieren den ersten Eindruck unseres Hauses
- Unterstützung bei Events, Kundenterminen und internen Veranstaltungen
Qualifikation Ihr Profil – herzlich, organisiert, repräsentativ:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Bürokommunikation oder vergleichbarem
- Gepflegtes, freundliches Auftreten und ausgezeichnete Umgangsformen
- Organisationstalent und ein Auge für Details
- Hohe Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und Diskretion
- Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmitteln
- Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse von Vorteil
- Freude am Umgang mit Menschen und Interesse an hochwertigen Immobilien
Benefits Was Sie bei uns erwartet – Stil trifft Teamgeist:
- Ein kollegiales, wertschätzendes Team in einem modernen, repräsentativen Büro in Düsseldorf-Oberkassel
- Ein stilvolles Arbeitsumfeld mit gehobener Klientel
- Abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen Immobilienunternehmen
- Moderne Arbeitsmittel und effiziente Prozesse
- Raum für Eigeninitiative und persönliches Wachstum
- Leistungsgerechte Vergütung
Wir freuen uns auf Sie! Wenn Sie Freude daran haben, in einem hochwertigen Umfeld Gastgeber:in zu sein und den ersten Eindruck unseres Unternehmens mitzugestalten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Teamassistent:in (m/w/d) Arbeitgeber: Arden & Dülberg Real Estate GmbH
Kontaktperson:
Arden & Dülberg Real Estate GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistent:in (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Messen oder Networking-Events in der Immobilienbranche. So kannst du direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze Social Media! Plattformen wie LinkedIn sind perfekt, um dich mit Fachleuten zu vernetzen und deine Fähigkeiten zu präsentieren. Teile interessante Inhalte über den Immobilienmarkt, um auf dich aufmerksam zu machen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du typische Fragen übst und deine Antworten an die Anforderungen der Stelle anpasst. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und bereit bist, diese zu leben.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So zeigst du dein Interesse und erhältst die besten Chancen, im Auswahlprozess wahrgenommen zu werden. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistent:in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist. Wir suchen nach authentischen Persönlichkeiten, die mit Charme und einem Lächeln überzeugen können. Lass deine Begeisterung für den Empfangsbereich durchscheinen!
Betone deine Organisationstalente: Da du bei uns für die Büroorganisation und Terminkoordination zuständig sein wirst, ist es wichtig, dass du deine organisatorischen Fähigkeiten hervorhebst. Erzähl uns von deinen Erfahrungen und wie du auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahrst.
Sprich über deine Serviceorientierung: Wir legen großen Wert auf erstklassigen Service. Teile uns mit, wie du in der Vergangenheit Kunden betreut hast und welche Maßnahmen du ergriffen hast, um sicherzustellen, dass sich jeder Gast willkommen fühlt. Deine Kommunikationsstärke ist hier entscheidend!
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem Traumjob!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Arden & Dülberg Real Estate GmbH vorbereitest
✨Sei der perfekte Gastgeber
Da die Stelle als Teamassistent:in einen freundlichen Empfang erfordert, solltest du dir überlegen, wie du dich selbst als Gastgeber präsentieren kannst. Übe, wie du mit einem Lächeln und einer positiven Einstellung auf Fragen reagierst, um den ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Kenntnis über das Unternehmen
Informiere dich gründlich über die Arden & Dülberg Real Estate GmbH und deren Dienstleistungen. Zeige im Interview, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und bereit bist, diese in deiner Rolle zu verkörpern. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Organisationsgeschick demonstrieren
Bereite dich darauf vor, Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu geben. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du erfolgreich Termine koordiniert oder Besprechungen vorbereitet hast. Das wird deine Eignung für die Position unterstreichen.
✨Kommunikationsstärke zeigen
Da die Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern eine zentrale Rolle spielt, übe, klar und präzise zu sprechen. Bereite dich auf typische Fragen vor und denke daran, auch aktiv zuzuhören. So kannst du sicherstellen, dass du die Bedürfnisse der Gesprächspartner verstehst.