Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du unterstützt das Team bei Honorarabrechnungen, Klientenkorrespondenz und administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Ein dynamisches Unternehmen mit 120 Mitarbeitern, das Wert auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung legt.
- Mitarbeitervorteile: Volldigitalisierte Kanzlei, Social Benefits, Mitarbeitergewinnbeteiligung und Unterstützung bei Fortbildungen.
- Warum dieser Job: Spannende Herausforderungen in einem unterstützenden Team mit Raum für persönliche Entfaltung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Schulausbildung und routinierter Umgang mit MS-Office sind erforderlich.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten, idealerweise vormittags von Montag bis Freitag.
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort
Vollzeit/Teilzeit
Du bist auf der Suche nach einem Job, wo Dein persönlicher Beitrag zählt? Du arbeitest in einem Team mit 5 Kolleg:innen in einem Unternehmen mit 120 Mitarbeiter:innen. Wir lernen von und miteinander, haben spannende Herausforderungen und entwickeln gemeinsame Lösungen. Wir garantieren Stabilität und Erfahrung. Idealerweise bringst Du die Bereitschaft mit, vorwiegend vormittags (MO-FR) zu arbeiten.
Dein Aufgabengebiet
- Honorarabrechnungen
- Quotenverwaltung
- Klienten- und Behördenkorrespondenz
- Administrative Unterstützung für unser gesamtes Team
- Postverwaltung
Dein Profil
- Abgeschlossene Schulausbildung (Lehre, Handelsschule oder Matura)
- Routinierter Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Outlook)
- BMD-Kenntnisse von Vorteil
- Technische Affinität
- Selbständige und gewissenhafte Arbeitsweise
- Kommunikationsfähigkeit und Organisationsgeschick
- Offenheit und wertschätzender Umgang mit Kolleg:innen und Kund:innen
Unser Angebot
- Unterstützung Deiner weiteren fachlichen Entwicklung und Fortbildung in ausgewählten, externen Seminaren
- Volldigitalisierte Kanzlei
- Ein Gehalt bei Vollzeit ab 2.200,- brutto/Monat zzgl. Social Benefits. Je nach Qualifikation, Engagement und bisheriger Berufserfahrung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.
- Zahlreiche Social Benefits: Mitarbeiter:innengewinnbeteiligung, Social-Events, Jobticket, Gesundheitsförderung, u.v.m.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung inklusive Lebenslauf per E-Mail an
Wenn Du Fragen haben oder gleich direkt mit uns Kontakt aufnehmen willst, ruf uns an:
Tel.: 02622 22 357.
#J-18808-Ljbffr
Sekretär:in für Wiener Neustadt Arbeitgeber: AREA Bollenberger
Kontaktperson:
AREA Bollenberger HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretär:in für Wiener Neustadt
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in der Branche arbeiten oder vielleicht sogar bei uns. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über unsere Unternehmenskultur und Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du zu unserem Team passt und bereit bist, aktiv zur positiven Atmosphäre beizutragen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Sekretär:in-Position gestellt werden könnten. Denke an Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Kommunikationsfähigkeit und Organisationsgeschick unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine technische Affinität! Wenn du Kenntnisse in BMD hast oder andere relevante Software beherrschst, bringe das im Gespräch zur Sprache. Das kann ein großer Pluspunkt sein.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretär:in für Wiener Neustadt
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Website an, um mehr über die Unternehmenskultur, die Werte und die aktuellen Projekte zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen widerspiegelt. Betone deine Kenntnisse in MS-Office und deine organisatorischen Fähigkeiten.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position geeignet bist und was du zum Team beitragen kannst. Hebe deine Kommunikationsfähigkeit und deine selbständige Arbeitsweise hervor.
Bewerbung einreichen: Sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an das Unternehmen. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei AREA Bollenberger vorbereitest
✨Bereite Dich auf die Aufgaben vor
Informiere Dich über die spezifischen Aufgaben, die Du in der Position übernehmen wirst, wie Honorarabrechnungen und Klienten- sowie Behördenkorrespondenz. Zeige im Interview, dass Du die Anforderungen verstehst und bereit bist, diese zu erfüllen.
✨Zeige Deine MS-Office Kenntnisse
Da ein routinierter Umgang mit MS-Office gefordert ist, bringe Beispiele aus Deiner bisherigen Erfahrung mit, wo Du diese Programme erfolgreich eingesetzt hast. Vielleicht hast Du auch spezielle Funktionen genutzt, die für die Stelle relevant sind.
✨Kommunikationsfähigkeit betonen
Die Stelle erfordert einen wertschätzenden Umgang mit Kolleg:innen und Kund:innen. Bereite einige Beispiele vor, die Deine Kommunikationsfähigkeiten und Dein Organisationsgeschick unter Beweis stellen. Das kann eine Situation sein, in der Du ein Problem gelöst oder ein Team unterstützt hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Teamdynamik und zur Unternehmenskultur zu stellen. Das zeigt Dein Interesse an der Zusammenarbeit und hilft Dir, herauszufinden, ob das Unternehmen gut zu Dir passt.
