Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Berlin Vollzeit 50000 - 65000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
A

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze das Management bei administrativen Aufgaben und organisiere Meetings.
  • Unternehmen: Die Areal Group ist ein dynamisches Berliner Investmentunternehmen mit 25 Jahren Erfahrung.
  • Vorteile: Unbefristeter Vertrag, überdurchschnittliches Gehalt, 28 Urlaubstage und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Attraktiver Arbeitsplatz in zentraler Lage mit optimaler Anbindung.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines erfolgreichen Teams und gestalte spannende Projekte im Immobilienbereich.
  • Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung, ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und Organisationstalent.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 65000 € pro Jahr.

Ihre Aufgaben als Assistenz der Geschäftsführung sind Sie das professionelle Bindeglied zwischen dem Management und verschiedenen Bereichen im Unternehmen.

  • Administrative und operative Unterstützung: Verwaltung eines komplexen Kalenders, Empfehlungen aussprechen und Entscheidungen treffen um einen reibungslosen Tagesablauf zu gewährleisten (einschließlich Reisekoordination).
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings: Ablauforganisation durch Vorbereitung von Agenda, Präsentationen und Briefings, ggf. Dokumentation von Ergebnissen und Nachverfolgung von Aufgaben und Fortschritten.
  • Zentraler Ansprechpartner für alle Stakeholder: Management des Informationsflusses auf allen Ebenen und Verantwortlichkeit für die Bearbeitung von externen und internen Abstimmungsanfragen.
  • Neutraler Zuhörer und Begleiter: um Herausforderungen voraussehen und sie in einer diskreten und ruhigen Art und Weise zu behandeln.

Ihr Profil:

  • Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in ähnlichen Positionen, vorzugsweise in einem dynamischen Umfeld mit Augenmerk auf Diskretion.
  • Flexible Denkweise und Freude an neuen Herausforderungen.
  • Proaktive und positive Einstellung sowie Bereitschaft, Ideen und Projekte zu gestalten.
  • Überzeugungsfähigkeit gegenüber anspruchsvollen Geschäftspartnern.
  • Erfahrungen im Projektmanagement sind ein Plus.
  • Ausgezeichnete administrative und organisatorische Fähigkeiten und ein Auge für das Detail.
  • Fähigkeit, strikte Deadlines einzuhalten und Prioritätskonflikte zu lösen.
  • Hervorragende Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten in Englisch und Deutsch.
  • Sehr gute Kenntnisse des MS-Office-Paketes.

Warum wir?

  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit hervorragender Perspektive und persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten durch Aus- und Weiterbildungen.
  • Ein überdurchschnittliches Vergütungspaket mit 28 Urlaubstagen plus Heiligabend und Silvester frei.
  • Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen, gesund wachsenden Unternehmen mit einem erfahrenen und erfolgreichen Team.
  • Einen attraktiven und modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage mit optimaler Anbindung.

Über uns:

Die Areal Group ist ein Berliner Investmentunternehmen und seit 25 Jahren auf dem deutschen Immobilienmarkt tätig. An attraktiven Standorten in Deutschland und Europa setzen wir unseren Schwerpunkt auf die Inwertsetzung von sanierungsbedürftigen Altbaubeständen sowie auf die wirtschaftliche Optimierung von Neubauten. Wir sind Bestandshalter von Wohn- und Gewerbeimmobilien und ein solventer Partner für den Ankauf und die Entwicklung von Kapitalanlageimmobilien. Außerdem sind wir im Bereich Landbanking aktiv und tragen so dazu bei, attraktive Neubauflächen für unterschiedliche Nutzungszwecke zu erschließen.

Nachhaltige Investitionen für eine langfristige Wertschöpfung. Seit über 20 Jahren sind wir in unterschiedlichen Bereichen des Immobiliengeschäfts tätig, zu unseren Kernkompetenzen zählen neben dem An- und Verkauf vor allem Sanierungen wie auch Entwicklungen bestehender Objekte, welche in unser umfangreiches Portfolio eingegliedert werden.

„Mit unserem ganzheitlichen Ansatz in der Investmentstrategie holen wir aus jeder Immobilie das Optimum heraus.“

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: Areal Group Wealth Management GmbH

Die Areal Group ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag und ein überdurchschnittliches Vergütungspaket bietet, sondern auch vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. In einem dynamischen und gesund wachsenden Unternehmen erwartet Sie ein moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage, der durch ein erfahrenes Team und eine offene Unternehmenskultur geprägt ist, die Innovation und proaktive Ideen fördert.

A

Kontaktdaten:

Areal Group Wealth Management GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) erhalten könnten

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position als Assistenz der Geschäftsleitung bewirbst, zeige dein Interesse, indem du dich über das Unternehmen informierst und Fragen vorbereitest. Das zeigt, dass du wirklich motiviert bist und die Rolle ernst nimmst.

Tip Nummer 2

Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der Areal Group auszutauschen. So bekommst du Insider-Infos und kannst dich besser auf das Gespräch vorbereiten.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Fragen für die Assistenzposition durchgehst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen.

Tip Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbern abzuheben, die vielleicht nur über Jobportale kommen.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Administrative Fähigkeiten
Organisatorische Fähigkeiten
Kalenderverwaltung
Meeting-Vorbereitung
Dokumentation von Ergebnissen
Kommunikationsfähigkeiten
Verhandlungsfähigkeiten

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!

Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, den Überblick zu behalten.

Pass auf die Details auf!:Wir lieben es, wenn du auf die kleinen Dinge achtest. Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig, also nimm dir die Zeit, deine Bewerbung Korrektur zu lesen. Ein fehlerfreier Text zeigt, dass du sorgfältig arbeitest.

Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um bei uns zu landen, ist über unsere Website. Dort findest du alle Infos und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. So bist du sicher, dass alles an die richtige Stelle kommt!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Areal Group Wealth Management GmbH vorbereitet

Vorbereitung ist alles

Mach dir im Vorfeld Gedanken über die Aufgaben und Anforderungen der Position. Überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen erfolgreich warst.

Kenne das Unternehmen

Informiere dich über die Areal Group und deren Projekte. Zeige im Interview, dass du die Unternehmenswerte und -ziele verstehst. Das hilft dir, eine Verbindung zu den Gesprächspartnern herzustellen und zu zeigen, dass du wirklich interessiert bist.

Kommunikation ist der Schlüssel

Da du als Assistenz der Geschäftsleitung viel kommunizieren wirst, achte darauf, klar und präzise zu sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und Fragen offen und freundlich zu beantworten. Das zeigt deine Kommunikationsfähigkeit.

Fragen stellen

Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die in der Rolle auf dich zukommen könnten oder nach der Unternehmenskultur.