Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei der erste Kontakt für Geschäftspartner und organisiere spannende Events.
- Unternehmen: Dynamisches Berliner Investmentunternehmen mit über 25 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, 28 Urlaubstage und ein überdurchschnittliches Gehalt.
- Weitere Informationen: Moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage mit optimaler Anbindung.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem wachsenden Unternehmen mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung, Organisationstalent und Kommunikationsstärke.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 47700 - 58300 € pro Jahr.
- Ihre Aufgaben
- Am Empfang sind Sie der erste freundliche Berührungspunkt für Geschäftspartner, Bewerber und andere externe Personen, ob in Persona, am Telefon oder per E-Mail.
- Sie übernehmen die Planung, Vorbereitung sowie Durchführung von Terminen und Veranstaltungen und bewirten unsere Gäste.
- Gemeinsam mit einer Kollegin übernehmen Sie die gesamte Büroorganisation dazu gehören die Bedarfsermittlung und
Bestellungen diverser Büromaterialien inkl. Kostenplanung.
- Administrative und operative Unterstützung: Verwaltung eines komplexen Kalenders, Empfehlungen aussprechen und Entscheidungen treffen um einen reibungslosen Tagesablauf zu gewährleisten (einschließlich Reisekoordination) .
- Vor- und Nachbereitung von
Meetings: Ablauforganisation durch Vorbereitung von Agenda, Präsentationen und Briefings, ggf.
Dokumentation von Ergebnissen und Nachverfolgung von Aufgaben und Fortschritten.
- Zentraler Ansprechpartner für alle Stakeholder, Management des Informationsflusses auf allen Ebenen und Verantwortlichkeit für die Bearbeitung von externen und internen Abstimmungsanfragen.
- Neutraler Zuhörer und Begleiter um Herausforderungen voraussehen und sie in einer diskreten und ruhigen Art und Weise zu bewältigen.
- Begleitung von Events & Veranstaltungen ggf. auch abends und am Wochenende (nach Absprache).
- Ihr Profil
- mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in ähnlichen Positionen, vorzugsweise in einem dynamischen Umfeld mit Augenmerk auf Diskretion
- flexible Denkweise und Freude an neuen Herausforderungen
- proaktive und positive Einstellung sowie Bereitschaft, Ideen und Projekte zu gestalten
- Überzeugungsfähigkeit gegenüber anspruchsvollen Geschäftspartnern
- Erfahrungen im Projektmanagement sind ein Plus
- ausgezeichnete administrative und organisatorische Fähigkeiten und ein Auge für Details
- Fähigkeit strikte Deadlines einzuhalten und Prioritätskonflikte zu lösen
- hervorragende Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten in Englisch und Deutsch
- sehr gute Kenntnisse des MS-Office-Paketes
Warum wir?
- einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit hervorragender Perspektive und persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten durch Aus- und Weiterbildungen
- ein überdurchschnittliches Vergütungspaket mit 28 Urlaubstagen plus Heiligabend und Silvester frei
- eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen, gesund wachsenden Unternehmen mit einem erfahrenen und erfolgreichen Team
- einen attraktiven und modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage mit optimaler Anbindung
- Über uns
Über uns
Die Areal Group ist ein Berliner Investmentunternehmen und seit 25 Jahren auf dem deutschen Immobilienmarkt tätig.
An attraktiven Standorten in Deutschland und Europa setzen wir unseren Schwerpunkt auf die Inwertsetzung von sanierungsbedürftigen Altbaubeständen sowie auf die wirtschaftliche Optimierung von Neubauten.
Wir sind Bestandshalter von Wohn- und Gewerbeimmobilien und ein solventer Partner für den Ankauf und die Entwicklung von Kapitalanlageimmobilien.
Außerdem sind wir im Bereich Landbanking aktiv und tragen so dazu bei, attraktive Neubauflächen für unterschiedliche Nutzungszwecke zu erschließen.
Nachhaltige Investitionen für eine langfristige Wertschöpfung
Zu unseren Kernkompetenzen zählen neben dem An- und Verkauf vor allem Sanierungen wie auch Entwicklungen bestehender Objekte, welche in unser umfangreiches Portfolio eingegliedert werden.
»Mit unserem ganzheitlichen Ansatz in der Investmentstrategie holen wir aus jeder Immobilie das Optimum heraus.«
Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Berlin Arbeitgeber: Areal Group Wealth Management GmbH
Die AREAL Group ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und gesund wachsenden Unternehmen zu arbeiten. Mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag, überdurchschnittlichen Vergütungspaketen und 28 Urlaubstagen plus zusätzlichen freien Tagen an Heiligabend und Silvester fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung durch gezielte Aus- und Weiterbildungen. Unser modernes Büro in zentraler Lage sorgt für eine optimale Anbindung und ein inspirierendes Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit und Eigenverantwortung großgeschrieben werden.
Kontaktdaten:
Areal Group Wealth Management GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Berlin erhalten könntest
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie Areal Group Wealth Management GmbH ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn Areal Group Wealth Management GmbH auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei Areal Group Wealth Management GmbH bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei Areal Group Wealth Management GmbH nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie Areal Group Wealth Management GmbH auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Berlin mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei Areal Group Wealth Management GmbH anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bei Areal Group Wealth Management GmbH zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei Areal Group Wealth Management GmbH erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei Areal Group Wealth Management GmbH aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Areal Group Wealth Management GmbH vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
