Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die Büroorganisation und sei die zentrale Schnittstelle für Gäste und Partner.
- Unternehmen: Dynamisch wachsendes Unternehmen im investmentorientierten Immobilienmarkt.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten und kostenlose Snacks.
- Weitere Informationen: Erlebe spannende Firmen-Events und ein motiviertes Team.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem innovativen Umfeld mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Wenn Sie eine Karriere im investmentorientierten Immobilienmarkt anstreben und einen langfristigen Arbeitsplatz mit hervorragenden Perspektiven in einem dynamisch wachsenden Unternehmen suchen, sagen wir herzlich willkommen. Wir sind stets auf der Suche nach neuen Talenten, seien es erfahrene und qualifizierte Mitarbeitende oder engagierte Quereinsteigende.
Aufgaben
- Verantwortung für die allgemeine Büroorganisation und alle organisatorischen und administrativen Aufgaben im Front Office wie Empfang, Telefonzentrale, Kalendermanagement, Verantwortung für die Postbearbeitung und -verteilung.
- Sie sind zentrale und kompetente Schnittstelle zu internen Bereichen sowie externen Geschäftspartnern und Dienstleistern und verantworten den Empfang und die Bewirtung von Gästen.
- Sie koordinieren Termine und Besprechungen.
- Sie unterstützen bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen.
- Sie unterstützen unterschiedliche Projekte in verschiedenen Bereichen des Unternehmens streng vertraulich und zuverlässig.
Qualifikation
- Kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung als Office Manager oder in vergleichbarer Position.
- Sie sind verantwortungsbewusst, motiviert und serviceorientiert, kommunikativ, verbindlich und zuverlässig.
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse - eine weitere Fremdsprache ist vorteilhaft (Spanisch/Französisch).
- Umfassende MS Office-Kenntnisse und eine schnelle Auffassungsgabe.
- Ihre Arbeitsweise ist strukturiert, mit einem hohen Maß an Selbstständigkeit.
- Sie verfügen über ein verbindliches, sicheres und gepflegtes Auftreten.
- In Ihrer Zeiteinteilung sind Sie äußerst flexibel.
Benefits
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit hervorragender Perspektive und persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten durch Aus- und Weiterbildungen.
- Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen, gesund wachsenden Unternehmen mit einem erfahrenen und erfolgreichen Team.
- Einen attraktiven und modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage mit optimaler Anbindung.
- Flexible Arbeitszeiten / Arbeitszeitmodelle.
- Kostenfreie Getränke und Snacks sowie wöchentlich frisches Obst.
- Außergewöhnliche Firmen- und Teamevents.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihr frühestmögliches Startdatum!
Mitarbeiter Empfang / Office Management (m/w/d) Arbeitgeber: Areal Group Wealth Management GmbH
Unser Unternehmen bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamisch wachsenden Umfeld im investmentorientierten Immobilienmarkt zu arbeiten. Mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Entwicklungsmöglichkeiten fördern wir Ihre Karriere und bieten Ihnen einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage. Genießen Sie eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team, unterstützt durch regelmäßige Firmen- und Teamevents sowie kostenfreie Snacks und Getränke.
Kontaktdaten:
Areal Group Wealth Management GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter Empfang / Office Management (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen und deine Motivation zu zeigen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oftmals können persönliche Empfehlungen Türen öffnen, die dir bei einer Bewerbung über unsere Website helfen können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Zeige, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, sie zu erreichen.
✨Tip Nummer 4
Sei du selbst! Authentizität ist wichtig. Zeige deine Persönlichkeit und deine Begeisterung für die Position. Das hilft nicht nur dir, sondern auch dem Unternehmen, zu sehen, ob du gut ins Team passt.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Empfang / Office Management (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, einen positiven ersten Eindruck zu gewinnen.
Sprich unsere Sprache!:Nutze die Sprache aus der Stellenanzeige in deiner Bewerbung. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit unserem Unternehmen identifizieren kannst. Zeig uns, dass du die richtige Person für den Job bist!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem neuen Job!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Areal Group Wealth Management GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen und seine Werte zu erfahren. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und verstehe, was sie im Immobilienmarkt einzigartig macht. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst echtes Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Office Management und Kundenservice unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben zu erläutern, die du im neuen Job übernehmen würdest. Das macht deinen Beitrag greifbarer.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass dein Auftreten gepflegt und professionell ist. Wähle ein angemessenes Outfit, das zur Unternehmenskultur passt. Ein sicheres und verbindliches Auftreten kann einen positiven Eindruck hinterlassen und zeigt, dass du die Position ernst nimmst.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen, die dir helfen, die Rolle und das Team besser zu verstehen. Fragen zu den Herausforderungen im Front Office oder zur Unternehmenskultur zeigen, dass du aktiv an der Position interessiert bist und bereit bist, dich einzubringen.
