Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Management und organisiere Meetings für einen reibungslosen Ablauf.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen im investmentorientierten Immobilienmarkt mit Wachstumsperspektiven.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, 28 Urlaubstage, Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Vergütung.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung und spannende Firmen-Events.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem innovativen Umfeld mit einem erfahrenen Team.
- Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung, ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Kommunikationsstärke.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 43200 - 72000 € pro Jahr.
Wenn Sie eine Karriere im investmentorientierten Immobilienmarkt anstreben und einen langfristigen Arbeitsplatz mit hervorragenden Perspektiven in einem dynamisch wachsenden Unternehmen suchen, sagen wir: Herzlich willkommen! Wir sind stets auf der Suche nach neuen Talenten, qualifizierten Mitarbeitern oder engagierten Quereinsteigern.
Aufgaben als persönliche Assistenz der Geschäftsführung:
- Sie sind das professionelle Bindeglied zwischen dem Management und verschiedenen Bereichen im Unternehmen.
- Administrative und operative Unterstützung: Verwaltung eines komplexen Kalenders, Empfehlungen aussprechen und Entscheidungen treffen, um einen reibungslosen Tagesablauf zu gewährleisten (einschließlich Reisekoordination).
- Vor- und Nachbereitung von Meetings: Ablauforganisation durch Vorbereitung von Agenda, Präsentationen und Briefings, ggf. Dokumentation von Ergebnissen und Nachverfolgung von Aufgaben und Fortschritten.
- Zentraler Ansprechpartner für alle Stakeholder, Management des Informationsflusses auf allen Ebenen und Verantwortlichkeit für die Bearbeitung von externen und internen Abstimmungsanfragen.
- Neutraler Zuhörer und Begleiter, um Herausforderungen voraussehen und sie in einer diskreten und ruhigen Art und Weise zu behandeln.
Qualifikation:
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in ähnlichen Positionen, vorzugsweise in einem dynamischen Umfeld mit Augenmerk auf Diskretion.
- Flexible Denkweise und Freude an neuen Herausforderungen.
- Proaktive und positive Einstellung sowie Bereitschaft, Ideen und Projekte zu gestalten.
- Überzeugungsfähigkeit gegenüber anspruchsvollen Geschäftspartnern.
- Erfahrungen im Projektmanagement sind ein Plus.
- Ausgezeichnete administrative und organisatorische Fähigkeiten und ein Auge für das Detail.
- Fähigkeit, strikte Deadlines einzuhalten und Prioritätskonflikte zu lösen.
- Hervorragende Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten in Englisch und Deutsch.
- Sehr gute Kenntnisse des MS-Office-Paketes.
Benefits:
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit hervorragender Perspektive und persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten durch Aus- und Weiterbildungen.
- Ein überdurchschnittliches Vergütungspaket mit 28 Urlaubstagen plus Heiligabend und Silvester frei.
- Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen, gesund wachsenden Unternehmen mit einem erfahrenen und erfolgreichen Team.
- Einen attraktiven und modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage mit optimaler Anbindung.
- Außergewöhnliche Firmen- und Teamevents.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihr frühestmögliches Startdatum!
Kontaktdaten:
Areal Group Wealth Management GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, das Unternehmen oder die Branche besser kennenzulernen, nutze sie. Besuche Networking-Events oder Webinare, um Kontakte zu knüpfen und dein Wissen zu erweitern.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, als wäre es ein wichtiges Meeting. Informiere dich über das Unternehmen, seine Werte und aktuelle Projekte. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst echtes Interesse.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Während des Gesprächs ist es wichtig, klar und präzise zu kommunizieren. Übe deine Antworten auf häufige Fragen und achte darauf, auch aktiv zuzuhören.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir freuen uns, wenn du direkt über uns anwendest. Das zeigt, dass du dich mit unserem Unternehmen identifizierst und erleichtert uns den Auswahlprozess.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Beginne mit einem klaren Anschreiben, gefolgt von deinem Lebenslauf und relevanten Zeugnissen. Eine übersichtliche Gliederung hilft uns, die wichtigsten Informationen schnell zu erfassen.
Pass auf die Details auf!:Wir lieben es, wenn Bewerbungen sorgfältig erstellt sind. Achte auf Rechtschreibung und Grammatik, denn das zeigt uns, dass du Wert auf Qualität legst. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem Traumjob!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Areal Group Wealth Management GmbH vorbereitet
✨Bereite dich gründlich vor
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Verstehe die Herausforderungen, mit denen die Geschäftsführung konfrontiert ist, und überlege dir, wie du als persönliche Assistenz einen Mehrwert bieten kannst.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Bereite Beispiele vor, die deine exzellenten administrativen und organisatorischen Fähigkeiten demonstrieren. Sei bereit, konkrete Situationen zu schildern, in denen du erfolgreich Prioritäten gesetzt und Deadlines eingehalten hast.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Übe deine Kommunikationsfähigkeiten, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch. Sei darauf vorbereitet, deine Überzeugungsfähigkeit zu zeigen und wie du mit verschiedenen Stakeholdern effektiv kommunizierst.
✨Sei proaktiv und positiv
Zeige während des Interviews eine proaktive Einstellung. Teile Ideen, wie du Herausforderungen angehen würdest, und betone deine Freude an neuen Aufgaben. Das zeigt, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen und zum Wachstum des Unternehmens beizutragen.
