Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser HR-Team bei administrativen Personalthemen und sorge für eine reibungslose Zeitwirtschaft.
- Unternehmen: International erfolgreiches Unternehmen im Bereich Gastronomie & Travel Retail.
- Vorteile: Faire Bezahlung, unbefristeter Vertrag, 30 Urlaubstage und attraktive Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Hybrides Arbeiten möglich und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Employee Lifecycle und arbeite in einem freundlichen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der HR-Administration sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Für unser Support Center in Köln-Mülheim suchen wir dich als HR Administrator (m/w/d) mit Schwerpunkt Zeitwirtschaft & Entgeltabrechnung.
Köln | [Vollzeit/Teilzeit] | unbefristet | zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Deine Rolle:
- Du hältst unserem HR-Team im Tagesgeschäft den Rücken frei und betreust die Holding sowie zugeordnete Standorte in allen administrativen Personalthemen.
- Du sorgst als zentrale Ansprechperson für eine verlässliche Zeitwirtschaft in ATOSS und unterstützt Payroll (LOGA) bei der korrekten und termingerechten Verarbeitung abrechnungsrelevanter Daten.
- Du arbeitest eng mit anderen Abteilungen wie z.B. dem Finance-Team, Führungskräften und unseren Betrieben zusammen.
Attraktives Gesamtpaket: Faire Bezahlung, unbefristeter Arbeitsvertrag und 30 Urlaubstage im Jahr.
Zusatzleistungen: Attraktive Mitarbeiterrabatte (Corporate Benefits, etc.), Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, JobRad-Leasing Möglichkeit.
Stabilität und Sicherheit: Verlässliches internationales Unternehmen.
Freundliche Teamatmosphäre: Großartige Kollegen.
Flexibilität: Arbeitszeiten, die passen. Hybrides Arbeiten: Vor Ort und anteilig Remote (bis zu 2 Tage/Woche mobiles Arbeiten möglich).
Weiterbildungsmöglichkeiten: Deine Karriere, deine Zukunft.
Echte Mitgestaltung: Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine offene Unternehmenskultur.
HR-Administration – ca. 60 %:
- Administrative Betreuung der Holding und zugeordneter Standorte sowie serviceorientierte Bearbeitung von Anfragen von Mitarbeitenden und Führungskräften.
- Begleitung des gesamten Employee Lifecycles: Eintritte, Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Befristungen und Austritte.
- Erstellung von Bescheinigungen, A1-Bescheinigungen und Standardschreiben, zum Beispiel zu Urlaub oder Gehaltserhöhungen.
- Überwachung von Befristungen und Arbeitserlaubnissen sowie Pflege der digitalen Personalakten und Bearbeitung der HR-Post.
- Administration von Fehlzeiten und Sonderthemen für die betreuten Einheiten, unter anderem JobRad, Bildschirmbrille und Jubiläen.
- Unterstützung der HR-Budgetplanung sowie Erstellung und Pflege von Gehaltslisten.
- Abstimmung von Gehaltsmeldungen und Gehaltserhöhungen mit Payroll sowie Erstellung der dazugehörigen Schreiben.
Zeitwirtschaft & Entgeltabrechnung – ca. 40 %:
- Pflege der Personalstammdaten in ATOSS einschließlich Anlage neuer Mitarbeitender sowie Bearbeitung von Austritten und Vertragsänderungen.
- Pflege und Kontrolle von Arbeitszeit-, Urlaubs-, Abwesenheits- und Fehlzeitendaten sowie Klärung von Unstimmigkeiten mit den Standorten.
- Erstellung von Auswertungen zu Krankheit, Urlaub und Überstunden sowie Ermittlung und Aufbereitung relevanter Rückstellungen.
- Benutzerverwaltung in ATOSS und zentrale Ansprechperson für Einrichtungen, Änderungen, Anwenderfragen und Hilfestellungen.
- Erstellung und laufende Aktualisierung verständlicher Anleitungen für die Anwendung von ATOSS.
- Bereitstellung abrechnungsrelevanter Daten für Payroll sowie Mitwirkung bei Systemanpassungen, Tests und der Weiterentwicklung der zugehörigen Prozesse.
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Personal- oder Entgeltabrechnungsbereich.
Berufserfahrung in der operativen HR-Administration sowie praktische Kenntnisse in Zeitwirtschaft und abrechnungsnahen Payroll-Prozessen.
Sicherer Umgang mit einer Zeitwirtschaftssoftware, idealerweise ATOSS; eine schnelle Auffassungsgabe für neue Systeme.
Gute Kenntnisse im Arbeitszeitrecht; Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sind von Vorteil.
Sehr sorgfältige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise sowie ein hohes Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein.
Vertrauenswürdiger Umgang mit sensiblen Personaldaten, Teamgeist und klare Kommunikation.
Areas Deutschland ist Teil einer international erfolgreichen Unternehmensgruppe im Bereich Gastronomie & Travel Retail. Mit rund 25.000 Mitarbeitenden in 13 Ländern leben wir jeden Tag unsere Leidenschaft für Gastfreundschaft, Qualität und Innovation.
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Hinweis: Zur besseren Lesbarkeit verwenden wir im Text die männliche Form. Selbstverständlich sind bei uns alle Menschen – unabhängig von Geschlecht, Identität oder sexueller Orientierung – herzlich willkommen.
Die konkrete Gehaltseinstufung erfolgt abhängig von den für die Stelle relevanten objektiven Kriterien, insbesondere Berufserfahrung, Qualifikation, Ausbildung und einschlägigen Vorkenntnissen.
HR Administrator (d/m/w) Arbeitgeber: Areas Deutschland Holding
Areas Deutschland bietet eine hervorragende Arbeitsumgebung für HR-Administratoren in Köln-Mülheim, mit einem attraktiven Gesamtpaket, das faire Bezahlung, unbefristete Verträge und 30 Urlaubstage umfasst. Die offene Unternehmenskultur fördert flache Hierarchien und echte Mitgestaltung, während flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten die persönliche und berufliche Entwicklung unterstützen. Zudem profitieren Mitarbeitende von einem freundlichen Team und stabilen internationalen Unternehmensstrukturen.
Kontaktdaten:
Areas Deutschland Holding Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR Administrator (d/m/w) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Areas Deutschland Holding aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Areas Deutschland Holding, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Administrator (d/m/w) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Areas Deutschland Holding klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Areas Deutschland Holding vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Areas Deutschland Holding die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
