Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Unternehmensführung und koordiniere spannende Projekte im internationalen Umfeld.
- Unternehmen: DO & CO, ein führendes Premium Hospitality und Catering Unternehmen mit globaler Präsenz.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, kostenloses Mittagessen, internationale Karrierechancen und spannende Events.
- Weitere Informationen: Motiviertes Team in einem dynamischen Arbeitsumfeld im Herzen Wiens.
- Warum dieser Job: Gestalte den Arbeitsalltag der Führungsebene und erlebe aufregende Events weltweit.
- Qualifikationen: 5+ Jahre Erfahrung, abgeschlossenes Studium und hohe Diskretion.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 6500 - 6500 € pro Monat.
DO & CO ist weltweit eines der führenden Premium Hospitality und Catering Unternehmen und mit über 17.000 Mitarbeitenden in mehr als 20 Ländern tätig. Zu unseren Unternehmensgruppen gehören die k. & k. Hofzuckerbäckerei Demel, HENRY und HEDIARD. DO & CO hat Standorte in Österreich, Türkiye, Deutschland, England, Spanien, Italien, Polen, Südkorea und den USA.
Als Executive Assistant des Vorstandes (m/w/d) unterstützen Sie die Unternehmensführung im operativen und strategischen Tagesgeschäft. Sie koordinieren Geschäftstermine, leiten eigenständige Projekte und verantworten einen reibungslosen Arbeitsalltag. Im globalen Umfeld von DO & CO überzeugen Sie durch analytisches Denken, hohe Eigeninitiative und Ihre Leidenschaft für Hospitality.
Ihre Hauptaufgaben sind:
- Erstellung von inhaltlich und visuell spannenden Präsentationen auf C-Level-Niveau
- Konzeption und Ausarbeitung von Business Cases, Executive Briefings und Entscheidungsgrundlagen
- Lösungsorientiertes Arbeiten mit der Fähigkeit Case Studies durchzudenken und umzusetzen
- Koordination bereichsübergreifender Projekte und Sicherstellung eines effizienten Informationsflusses
- Pflege und Analyse von KPI-, Performance- und Reporting-Strukturen
Qualifikationen:
- 5+ Jahre Berufserfahrung, idealerweise in einer internationalen Beratung und mit der Hospitality Branche vertraut
- Abgeschlossenes Studium der Rechtswissenschaften, Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbares
- Ausgeprägte Diskretion, Loyalität und Professionalität
- Hohe Affinität zu Zahlen und Verständnis für strategische Zusammenhänge
- Schnelle Auffassungsgabe, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein
- Leistungsorientiertes Denken
- Ausgezeichnete Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachen von Vorteil
Zusätzliche Informationen:
- In unserem internationalen HQ im 1. Bezirk erleben Sie ein motiviertes und junges Arbeitsumfeld
- Verantwortungsvolle Rolle in einem Unternehmen mit globaler Präsenz
- Gelegentliche Internationale Reisetätigkeit zu großen Events und Sportveranstaltungen wie Formel 1, Fußball Europa- und Weltmeisterschaften und internationale Tennis- und Golfturniere
- Internationale Karrierechancen
- Täglich kostenloses frisch zubereitetes Mittagessen und Obst
- Anfangsgehalt von €6.500 brutto/Monat auf Vollzeitbasis (All-in-Vertrag) mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und individueller Vereinbarung
- Ihr Dienstort ist in Wien, innerer Stadt, gleich bei der Wiener Staatsoper.
- Eine gültige Arbeitsbewilligung für Österreich ist erforderlich.
Dieses Inserat spricht Sie an? Sind Sie motiviert und der Herausforderung gewachsen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Executive Assistant des Vorstandes (m/w/d) erhalten könnten
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Arena One GmbH, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Arena One GmbH im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Arena One GmbH echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Arena One GmbH zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant des Vorstandes (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Arena One GmbH reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Arena One GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Arena One GmbH tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
