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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Auftragsabwicklung per E-Mail und Telefon.
- Arbeitgeber: Arena Personal Management GmbH ist ein dynamisches Unternehmen in Hamburg.
- Mitarbeitervorteile: Verdiene ab 18 €/Stunde und genieße ein kollegiales Team mit flachen Hierarchien.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem angenehmen Arbeitsumfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: PC-Kenntnisse, Kundenkontakt-Erfahrung und grundlegendes technisches Verständnis sind erforderlich.
- Andere Informationen: Gründliche Einarbeitung und Unterstützung bei der Entwicklung deiner Karriere.
Büromitarbeiter/in für die Auftragsabwicklung (m/w/d) ab 18 €/Stunde | 22457 Hamburg Zur Verstärkung in Hamburg (PLZ 22457) suchen wir ab sofort eine engagierte Persönlichkeit für die Auftragsabwicklung im Büro. Unsere Aufträge erreichen uns hauptsächlich per E-Mail und Telefon – deshalb benötigen wir eine zuverlässige Unterstützung mit folgenden Qualifikationen: Ihr Profil: · Sicherer Umgang mit dem PC und grundlegende EDV-Kenntnisse · Keine Scheu vor Kundenkontakt, sowohl telefonisch als auch per E-Mail · Ein grundsätzliches technisches Verständnis · Kaufmännisches Grundwissen, z. B. in Angebotserstellung, Auftragsbearbeitung und Rechnungsstellung · Grundkenntnisse in Englisch für die Kommunikation mit internationalen Partnern Wir bieten: Attraktive Vergütung ab 18 €/Stunde, abhängig von Qualifikation und Erfahrung · Eine gründliche Einarbeitung in unsere Produkte und Abläufe · Ein kollegiales Team und ein angenehmes Arbeitsumfeld · Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Arbeitsort: Hamburg-Schnelsen, 22457 Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung oder Nachricht! Kontakt: Susan Kownatzki Mail: susan.kownatzki@arena-personal.de Telefon & WhatsApp: 0175 8720858 Arena Personal Management GmbH Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.
Büromitarbeiter/in für die Auftragsabwicklung (m/w/d) Arbeitgeber: ARENA Personal Mgmt. GmbH Hamburg
Kontaktperson:
ARENA Personal Mgmt. GmbH Hamburg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Büromitarbeiter/in für die Auftragsabwicklung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Produkte und Dienstleistungen, die das Unternehmen anbietet. Wenn du während des Vorstellungsgesprächs zeigst, dass du bereits ein gewisses Wissen darüber hast, kannst du einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, Beispiele für deine Erfahrungen im Kundenkontakt zu teilen. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 3
Zeige dein technisches Verständnis, indem du dich mit den gängigen Software-Tools vertraut machst, die in der Auftragsabwicklung verwendet werden. Dies könnte dir helfen, im Gespräch kompetent aufzutreten.
✨Tip Nummer 4
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Position zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büromitarbeiter/in für die Auftragsabwicklung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine EDV-Kenntnisse heraus: Da der Umgang mit dem PC und grundlegende EDV-Kenntnisse gefordert sind, solltest du in deinem Lebenslauf und Anschreiben konkret auf deine Erfahrungen mit relevanten Programmen eingehen. Nenne spezifische Software, die du beherrschst.
Betone deine Kommunikationsfähigkeiten: Da Kundenkontakt sowohl telefonisch als auch per E-Mail wichtig ist, solltest du Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten anführen. Beschreibe Situationen, in denen du erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast.
Technisches Verständnis darlegen: Das Unternehmen sucht nach jemandem mit einem grundlegenden technischen Verständnis. Erkläre in deiner Bewerbung, wie du technische Probleme angegangen bist oder welche technischen Kenntnisse du hast, die dir in der Auftragsabwicklung helfen könnten.
Englischkenntnisse erwähnen: Da Grundkenntnisse in Englisch für die Kommunikation mit internationalen Partnern erforderlich sind, solltest du deine Sprachkenntnisse klar angeben. Füge gegebenenfalls Zertifikate oder Nachweise bei, die deine Englischkenntnisse belegen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ARENA Personal Mgmt. GmbH Hamburg vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen im Kundenkontakt oder deine Kenntnisse in der Auftragsbearbeitung. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Technisches Verständnis demonstrieren
Da ein grundlegendes technisches Verständnis gefordert ist, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit nennen, wo du technische Probleme gelöst hast oder mit Software gearbeitet hast. Das gibt dem Interviewer Vertrauen in deine Fähigkeiten.
✨Englischkenntnisse hervorheben
Da die Kommunikation mit internationalen Partnern wichtig ist, solltest du deine Englischkenntnisse betonen. Bereite dich darauf vor, eventuell einige Sätze auf Englisch zu formulieren, um deine Sprachfähigkeiten zu zeigen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst, wie z.B. 'Wie wird die Einarbeitung in neue Mitarbeiter gestaltet?' oder 'Wie sieht das Team aus?'. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch am Arbeitsumfeld interessiert bist.
