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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Büroalltag und koordiniere Termine und Meetings.
- Arbeitgeber: Ein modernes Unternehmen in Pankow mit einem sympathischen Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und attraktive Teamevents.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und arbeite in einem kollegialen Umfeld mit flachen Hierarchien.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium sowie Erfahrung im Office Management.
- Andere Informationen: Direkte Festanstellung und Raum für Eigeninitiative.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sie bringen gern Ordnung ins Büro, kommunizieren souverän und behalten auch in hektischen Situationen den Überblick? Dann haben wir genau das Richtige für Sie! Für ein etabliertes und modernes Unternehmen in Pankow suchen wir ab sofort eine engagierte Persönlichkeit als Office Manager (m/w/d). **** Ihre Aufgaben: Organisation und Koordination des gesamten Büroalltags Ansprechpartner*in für interne Teams, externe Dienstleister und Geschäftspartner Verwaltung von Terminen, Besprechungsräumen und Reisebuchungen Unterstützung im Personalwesen und Onboarding neuer Mitarbeitender Pflege von Dokumenten und Vertragsunterlagen Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien Mitarbeit bei der Organisation von Team-Events und internen Projekten Das bringen Sie mit: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium Berufserfahrung im Bereich Office Management oder Assistenz Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte Arbeitsweise Kommunikationsstärke und ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit modernen Tools (z. B. Slack, Notion o. ä.) Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil **** Das erwartet Sie: Eine direkte Festanstellung bei einem sympathischen und zukunftsorientierten Unternehmen Ein modern ausgestattetes Büro im schönen Bezirk Pankow Ein offenes, kollegiales Team mit flachen Hierarchien Raum für Eigeninitiative und Mitgestaltung Flexible Arbeitszeiten und ggf. Homeoffice-Möglichkeiten Attraktive Benefits wie Teamevents, Weiterbildung und Mobilitätszuschuss Neugierig geworden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Ansprechpartnerin: Frau Stefanie Zettel Kontakt: Telefon: 0351/21777673 Email: stefanie.zettel@arena-personal.de (https://mailto:stefanie.zettel@arena-personal.de) Homepage: www.arenagruppe.de (http://www.arenagruppe.de) Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.
Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Arena Personal Mgmt. GmbH
Kontaktperson:
Arena Personal Mgmt. GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle als Office Manager. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir typische Fragen über Büroorganisation und Teamkommunikation überlegst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über das Unternehmen und dessen Kultur. Besuche die Webseite und schau dir deren Social-Media-Kanäle an. So kannst du im Gespräch gezielt auf die Werte und Projekte des Unternehmens eingehen und zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für moderne Tools und Technologien. Wenn du Erfahrung mit Programmen wie Slack oder Notion hast, erwähne dies im Gespräch. Das zeigt, dass du bereit bist, dich in neue Systeme einzuarbeiten und die Effizienz im Büro zu steigern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Besuche die Webseite und lerne mehr über deren Werte, Kultur und aktuelle Projekte. Das hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben zu verdeutlichen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Office Manager relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Umgang mit MS Office und modernen Tools.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Stelle bist. Gehe auf deine Kommunikationsstärke und dein Organisationstalent ein und nenne konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Formulierungen. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Arena Personal Mgmt. GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, die sich auf deine Erfahrungen im Office Management beziehen. Sei bereit, Beispiele für deine Organisationstalente und Kommunikationsfähigkeiten zu geben.
✨Zeige deine Kenntnisse in modernen Tools
Da Erfahrung mit Tools wie Slack oder Notion von Vorteil ist, solltest du dich darauf vorbereiten, wie du diese in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast. Erkläre, wie sie dir geholfen haben, effizienter zu arbeiten.
✨Präsentiere deine Teamfähigkeit
Da die Rolle auch die Organisation von Team-Events umfasst, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen zu sprechen. Betone, wie du zur Teambildung beigetragen hast.
✨Stelle Fragen zum Unternehmen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage nach der Unternehmenskultur oder den Erwartungen an die Rolle des Office Managers.
