Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Planung von Meetings und der allgemeinen Verwaltung.
- Unternehmen: Arendt Investor Services - ein innovatives Unternehmen im Finanzsektor.
- Vorteile: Vibrante Unternehmenskultur, zahlreiche Events und internationale Reichweite.
- Weitere Informationen: Teamorientierte Atmosphäre mit Mentoring und Unterstützung für persönliches Wachstum.
- Warum dieser Job: Erhalte praktische Erfahrungen in einem dynamischen Umfeld und entwickle deine Fähigkeiten.
- Qualifikationen: Studium in Betriebswirtschaft oder verwandtem Bereich; fließend in Englisch und Französisch.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Arendt Investor Services (AIS) ist der Investorendienstleister von Arendt. Wir helfen unseren Kunden, die operative Seite ihres Geschäfts effizient zu führen und bringen den Investoren Ruhe und Sicherheit. Ausgestattet mit modernster Technologie bieten unsere 300 Experten den Kunden ein integriertes Angebot an Fonds- und Unternehmensdienstleistungen, die nach höchsten Marktstandards erbracht werden.
Unsere Dienstleistungen ergänzen die rechtliche Expertise sowie die regulatorischen und beratenden Dienstleistungen von Arendt. Wir sind ein Professioneller des Finanzsektors (PFS), der von der CSSF überwacht wird und ISO 22301 zertifiziert ist.
Die Experten von AIS und AManco bieten den Kunden:
- Unternehmensdienstleistungen
- Fondsverwaltungsdienstleistungen
- Governance-Dienstleistungen
- Operative AML- und Compliance-Dienstleistungen
- Steuer-Compliance-Dienstleistungen
- Depotdienstleistungen
- Drittanbieter AIFM-Dienstleistungen (bereitgestellt von AManco S.A.)
Angesichts der fortlaufenden Entwicklung von AIS suchen wir derzeit einen Praktikanten im Bereich Verwaltungssupport.
Ihre Rolle:
- Hilfe bei der Terminplanung und Verwaltung von Kalendern
- Organisation von Meetings (Räume, Anrufe, Dokumente)
- Allgemeine administrative Unterstützung (E-Mails, Anrufe, Ablage)
- Unterstützung bei Reisevorbereitungen
- Hilfe bei der Erstellung von Dokumenten und Präsentationen
- Unterstützung beim Unterzeichnungsprozess von Dokumenten
- Pflege und Aktualisierung von Akten und Aufzeichnungen
- Hilfe bei der Organisation interner und externer Veranstaltungen
Ihr Profil:
- Derzeit im Studium der Betriebswirtschaftslehre, Büroverwaltung oder einem verwandten Bereich
- Fließend in Englisch und Französisch
- Starke organisatorische Fähigkeiten und Zeitmanagementfähigkeiten
- Gute Kommunikationsfähigkeiten (schriftlich und mündlich)
- Proaktiv, detailorientiert und lernbegierig
- Sicher im Umgang mit Microsoft Office-Tools (Outlook, Excel, PowerPoint, Word)
- Fähigkeit, vertrauliche Informationen diskret zu behandeln
- Teamplayer mit positiver Einstellung
Wir bieten ein lebendiges soziales Leben mit zahlreichen Veranstaltungen, die Sport und Kunst umfassen. Unsere Kultur fördert Offenheit und Entdeckung über den beruflichen Bereich hinaus. Mit über 50 vertretenen Nationalitäten setzt sich Arendt für das Wohlbefinden seiner Mitarbeiter ein, dient den besten Interessen seiner Kunden, schützt die Umwelt und unterstützt Bildung.
Arendt fördert Chancengleichheit und schätzt jeden Mitarbeiter für das, was er zur Gemeinschaft beiträgt. Für weitere Informationen verweisen wir auf unsere Diversitäts- und Inklusionspolitik auf unserer Website.
Interessiert?
Wenn Sie an dieser Stellenanzeige interessiert sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Alle Bewerbungen werden vertraulich behandelt. Bitte beachten Sie, dass der ausgewählte Kandidat verpflichtet ist, ein polizeiliches Führungszeugnis vorzulegen.
Intern - Administration Support Arbeitgeber: Arendt Investor Services
Arendt Investor Services (AIS) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung bietet. Mit einem starken Fokus auf persönliche und berufliche Entwicklung, regelmäßigen Schulungen und einer offenen Unternehmenskultur fördert AIS das Wachstum seiner Mitarbeiter. In Luxemburg gelegen, profitieren die Angestellten von einer vielfältigen Gemeinschaft mit über 50 Nationalitäten und zahlreichen sozialen Veranstaltungen, die den Teamgeist stärken und eine ausgewogene Work-Life-Balance unterstützen.
