Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei administrativen Aufgaben und organisiere Meetings und Veranstaltungen.
- Unternehmen: Arendt Investor Services, ein innovatives Unternehmen mit internationaler Reichweite.
- Vorteile: Vibrante Unternehmenskultur, zahlreiche Events und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Engagierte Mentoren unterstützen deine persönliche und berufliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Erhalte praktische Erfahrungen in einem dynamischen Umfeld und arbeite mit einem vielfältigen Team.
- Qualifikationen: Studium in Betriebswirtschaft oder verwandtem Bereich; fließend in Englisch und Französisch.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 500 - 1500 € pro Monat.
Arendt Investor Services (AIS) ist der Investorendienst von Arendt. Wir helfen unseren Kunden, die operative Seite ihres Geschäfts effizient zu führen und bringen den Investoren Ruhe. Ausgestattet mit der neuesten Technologie bieten unsere 300 Experten den Kunden ein integriertes Angebot an Fonds- und Unternehmensdienstleistungen, die nach den höchsten Marktstandards erbracht werden. Unsere Dienstleistungen ergänzen die rechtliche Expertise und regulatorische Unterstützung von Arendt.
Aufgaben:
- Organisieren von Meetings (Räume, Anrufe, Dokumente);
- Allgemeine administrative Unterstützung (E-Mails, Anrufe, Ablage);
- Unterstützung bei Reisevorbereitungen;
- Hilfe bei der Erstellung von Dokumenten und Präsentationen;
- Unterstützung beim Dokumentenunterzeichnungsprozess;
- Pflege und Aktualisierung von Akten und Aufzeichnungen;
- Hilfe bei der Organisation interner und externer Veranstaltungen.
Ihr Profil:
- Derzeit im Studium der Betriebswirtschaftslehre, Büroverwaltung oder einem verwandten Bereich;
- Fließend in Englisch und Französisch;
- Starke organisatorische Fähigkeiten und Zeitmanagement;
- Gute Kommunikationsfähigkeiten (schriftlich und mündlich);
- Proaktiv, detailorientiert und lernbegierig;
- Sicher im Umgang mit Microsoft Office-Tools (Outlook, Excel, PowerPoint, Word);
- Fähigkeit, vertrauliche Informationen diskret zu behandeln;
- Teamplayer mit positiver Einstellung.
Innerhalb von Arendt halten wir hohe Standards ein. Unsere Fachleute arbeiten mit Kunden an spannenden Projekten und werden von Anfang an ermächtigt. Mit einer starken lokalen Präsenz in Luxemburg und internationaler Reichweite unterstützen und schulen wir unsere Teammitglieder, um in einer Kultur der Exzellenz zu gedeihen. Spezialisierte Teams stellen sicher, dass die richtigen Fähigkeiten verfügbar sind, was einen Fokus auf Mehrwert ermöglicht. Unsere Führungskräfte sind ansprechbar und bieten Unterstützung und Mentoring. Wir bieten ein lebhaftes Sozialleben mit zahlreichen Veranstaltungen, die Sport und Kunst umfassen; unsere Kultur fördert Offenheit und Entdeckung über den beruflichen Bereich hinaus. Mit über 50 vertretenen Nationalitäten setzt sich Arendt für das Wohlbefinden seiner Mitarbeiter ein, dient den besten Interessen seiner Kunden, schützt die Umwelt und unterstützt Bildung. Arendt fördert Chancengleichheit und schätzt jeden Mitarbeiter für das, was er zur Gemeinschaft beiträgt.
Interessiert? Wenn Sie an dieser Stellenanzeige interessiert sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Alle Bewerbungen werden vertraulich behandelt. Bitte beachten Sie, dass der ausgewählte Kandidat verpflichtet ist, ein polizeiliches Führungszeugnis (oder ein gutes Führungszeugnis) vorzulegen.
Intern - Administration Support Arbeitgeber: Arendt Investor Services
Arendt Investor Services bietet eine hervorragende Arbeitsumgebung, die auf Teamarbeit, persönliche Entwicklung und ein hohes Maß an Professionalität ausgerichtet ist. Mit einem starken Fokus auf Weiterbildung und Mentoring in einem multikulturellen Umfeld in Luxemburg, profitieren unsere Mitarbeiter von einer Vielzahl an sozialen Aktivitäten und einem offenen, unterstützenden Arbeitsklima. Wir schätzen Vielfalt und Chancengleichheit und fördern das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter, was Arendt zu einem attraktiven Arbeitgeber macht.
