Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Kundenportfolios und bereite rechtliche Dokumente für Unternehmensdienstleistungen vor.
- Unternehmen: Arendt Investor Services, ein führendes Unternehmen im Finanzsektor mit innovativer Kultur.
- Vorteile: Vibrante soziale Aktivitäten, Unterstützung bei der beruflichen Entwicklung und ein internationales Team.
- Weitere Informationen: Engagierte Unternehmenskultur mit Fokus auf Vielfalt und Chancengleichheit.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und arbeite an spannenden Projekten in einem internationalen Umfeld.
- Qualifikationen: Abschluss in Rechtswissenschaften und mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Arendt Investor Services (AIS) ist der Investorendienstleister von Arendt. Wir helfen unseren Kunden, die operativen Aspekte ihres Geschäfts effizient zu gestalten und bringen den Investoren Ruhe. Ausgestattet mit modernster Technologie bieten unsere 300 Experten den Kunden ein integriertes Angebot an Fonds- und Unternehmensdienstleistungen, die nach höchsten Marktstandards erbracht werden. Unsere Dienstleistungen ergänzen die rechtliche Expertise sowie die regulatorischen und beratenden Dienstleistungen von Arendt. Wir sind ein Professional of the Financial Sector (PFS), der von der CSSF überwacht wird und ISO 22301 zertifiziert ist.
Die Experten von AIS und AManco bieten den Kunden folgende Dienstleistungen an:
- Unternehmensdienstleistungen
- Fondsverwaltungsdienstleistungen
- Governance-Dienstleistungen
- Operative AML- & Compliance-Dienstleistungen
- Steuer-Compliance-Dienstleistungen
- Depotdienstleistungen
- Drittanbieter AIFM-Dienstleistungen (bereitgestellt von AManco S.A.)
Angesichts der fortlaufenden Entwicklung von AIS suchen wir derzeit:
Ihre Rolle:
- Solides Wissen über die geltenden Gesetze und relevanten Artikel in Bezug auf die von uns erbrachten Unternehmenssekretariatsdienste;
- Verwaltung eines Portfolios von Kunden in allen Aspekten der Unternehmensadministration von ansässigen Unternehmen;
- Vorbereitung rechtlicher Dokumente im Zusammenhang mit der standardmäßigen Unternehmensadministration (wie Genehmigung der Jahresabschlüsse, Sitzverlegung, Änderung von Managern-Direktoren usw.);
- Aktualisierung von Registern (Aktien, PECs, CPECs usw.);
- Überwachung und Überprüfung von Dokumenten (Gesetzgebung, Unterschrift usw.);
- Organisation von Vorstand-/Aktionärsversammlungen und Erstellung der entsprechenden Dokumentation (Protokolle, Vollmachten, Einberufungsmitteilungen, Vollmachten usw.);
- Kommunikation mit Banken, luxemburgischen Verwaltungen, Notaren, dem Ministerium für auswärtige Angelegenheiten;
- Leitung eines Teams von Junior Corporate Officers: Überprüfung grundlegender Dokumente, die von einem Junior Officer vorbereitet wurden, und Kontrolle aller damit verbundenen Folgemaßnahmen.
Ihr Profil:
- Sie haben ein akademisches Studium der Rechtswissenschaften erfolgreich abgeschlossen;
- Sie verfügen über mindestens 3 Jahre Erfahrung in einem Treuhandunternehmen in Luxemburg in einer ähnlichen Position;
- Sie sprechen fließend Englisch und Französisch;
- Sie sind gut organisiert, rigoros und verfügen über gute Kommunikationsfähigkeiten;
- Sie sind dynamisch und proaktiv.
Innerhalb von Arendt halten wir hohe Standards ein. Unsere Fachleute arbeiten mit Kunden an spannenden Projekten und werden von Anfang an ermächtigt. Mit einer starken lokalen Präsenz in Luxemburg und internationaler Reichweite unterstützen und schulen wir unsere Teammitglieder, um in einer Kultur der Exzellenz zu gedeihen. Spezialisierte Teams stellen sicher, dass die richtigen Fähigkeiten verfügbar sind, was einen Fokus auf Mehrwert ermöglicht. Unsere Führungskräfte sind ansprechbar und bieten Unterstützung und Mentoring.
Wir bieten ein lebhaftes Sozialleben mit zahlreichen Veranstaltungen, die Sport und Kunst umfassen. Unsere Kultur fördert Offenheit und Entdeckung über den beruflichen Bereich hinaus. Mit über 50 vertretenen Nationalitäten setzt sich Arendt für das Wohlbefinden seiner Mitarbeiter ein, dient den besten Interessen seiner Kunden, schützt die Umwelt und unterstützt Bildung. Arendt fördert Chancengleichheit und schätzt jeden Mitarbeiter für das, was er zur Gemeinschaft beiträgt.
Wenn Sie an dieser Stellenanzeige interessiert sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Alle Bewerbungen werden vertraulich behandelt. Bitte beachten Sie, dass der ausgewählte Kandidat verpflichtet ist, ein Führungszeugnis (oder ein gutes Verhalten-Zertifikat) vorzulegen.
Senior Officer - Corporate Services Arbeitgeber: Arendt Investor Services
Arendt Investor Services (AIS) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Luxemburg eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung bietet. Mit einem starken Fokus auf berufliche Weiterentwicklung und einer Kultur der Exzellenz fördert das Unternehmen die Zusammenarbeit in einem internationalen Team von über 300 Experten. Die Mitarbeiter profitieren von vielfältigen sozialen Aktivitäten und einem offenen Austausch, was zu einem ausgewogenen Arbeitsleben beiträgt und die persönliche sowie berufliche Entfaltung unterstützt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Senior Officer - Corporate Services erhalten könnten
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Besuche Events, Messen oder Webinare und sprich mit anderen Fachleuten. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, auch wenn sie keine Stellen ausgeschrieben haben. Zeige dein Interesse und deine Motivation – das kann den Unterschied machen!
✨Bereite dich auf Interviews vor!
Informiere dich gründlich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen und bereite eigene Fragen vor. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und gut vorbereitet bist!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine Stelle bei uns im Auge hast, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und effizient bearbeitet wird. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Senior Officer - Corporate Services mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns von deinen Erfahrungen und wie sie zu der Stelle passen. Wir lieben es, wenn Bewerber ihre Persönlichkeit einbringen!
Sei präzise und strukturiert:Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, dass du gut organisiert bist – eine wichtige Eigenschaft für die Position!
Betone deine relevanten Erfahrungen:Stelle sicher, dass du deine Erfahrungen im Bereich Corporate Services und rechtliche Kenntnisse deutlich machst. Zeige uns, wie deine bisherigen Tätigkeiten dich auf diese Rolle vorbereitet haben. Das hilft uns, dich besser einzuschätzen!
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alle Unterlagen an die richtige Stelle gelangen und du keine wichtigen Schritte verpasst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Arendt Investor Services vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmensstruktur
Mach dich mit der Struktur und den Dienstleistungen von Arendt Investor Services vertraut. Zeige im Interview, dass du die verschiedenen Bereiche wie Corporate Services und Fund Administration verstehst und wie sie zusammenarbeiten, um den Kunden einen Mehrwert zu bieten.
✨Bereite rechtliche Kenntnisse vor
Da du in einer Position arbeiten wirst, die rechtliche Dokumentation erfordert, solltest du dich auf relevante Gesetze und Vorschriften vorbereiten. Sei bereit, spezifische Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, die deine Kenntnisse in diesem Bereich unter Beweis stellen.
✨Teamführung betonen
Da die Rolle auch das Management eines Teams umfasst, solltest du konkrete Beispiele für deine Führungserfahrung parat haben. Erkläre, wie du Junior Officers unterstützt und ihre Arbeit überprüfst, um sicherzustellen, dass alle Aufgaben effizient erledigt werden.
✨Kommunikationsfähigkeiten zeigen
Gute Kommunikationsfähigkeiten sind entscheidend in dieser Rolle. Bereite dich darauf vor, wie du effektiv mit verschiedenen Stakeholdern kommunizierst, sei es mit Banken oder Behörden. Zeige, dass du in der Lage bist, komplexe Informationen klar und präzise zu vermitteln.
