Senior Officer - Corporate Services

Arendt Investor Services (AIS) ist der Investorendienstleister von Arendt. Wir helfen unseren Kunden, den operativen Teil ihres Geschäfts effizient zu gestalten und bringen den Investoren Ruhe. Ausgestattet mit modernster Technologie bieten unsere 300 Experten den Kunden ein integriertes Angebot an Fonds- und Unternehmensdienstleistungen, die nach höchsten Marktstandards erbracht werden. Unsere Dienstleistungen ergänzen die rechtliche Expertise sowie die regulatorischen und beratenden Dienstleistungen von Arendt. Wir sind ein Professioneller des Finanzsektors (PFS), der von der CSSF überwacht wird und ISO 22301 zertifiziert ist.

Die Experten von AIS und AManco bieten den Kunden folgende Dienstleistungen an:

• Unternehmensdienstleistungen
• Fondsverwaltungsdienstleistungen
• Governance-Dienstleistungen
• Operative AML- & Compliance-Dienstleistungen
• Steuer-Compliance-Dienstleistungen
• Depotdienstleistungen
• Drittanbieter AIFM-Dienstleistungen (bereitgestellt von AManco S.A.)

Angesichts der fortlaufenden Entwicklung von AIS suchen wir derzeit:

Ihre Rolle:

• Fundierte Kenntnisse der geltenden Gesetze und relevanten Artikel in Bezug auf die von uns erbrachten Unternehmenssekretariatsdienste;
• Verwaltung eines Portfolios von Kunden in allen Aspekten der Unternehmensadministration von ansässigen Unternehmen;
• Vorbereitung von rechtlichen Dokumenten im Zusammenhang mit der standardmäßigen Unternehmensadministration (wie Genehmigung der Jahresabschlüsse, Sitzverlegung, Änderung von Geschäftsführern-Direktoren usw.);
• Aktualisierung von Registern (Aktien, PECs, CPECs usw.);
• Überwachung und Überprüfung von Dokumenten (Gesetzgebung, Unterschrift usw.);
• Organisation von Vorstand-/Aktionärsversammlungen und Erstellung der entsprechenden Dokumentation (Protokolle, Vollmachten, Einberufungsmitteilungen, Vollmachten usw.);
• Kommunikation mit Banken, luxemburgischen Verwaltungen, Notaren, dem Ministerium für auswärtige Angelegenheiten;
• Leitung eines Teams von Junior Corporate Officers: Überprüfung grundlegender Dokumente, die von einem Junior Officer erstellt wurden, und Kontrolle aller damit verbundenen Folgemaßnahmen.

Ihr Profil:

• Sie haben ein akademisches Studium der Rechtswissenschaften erfolgreich abgeschlossen;
• Sie verfügen über mindestens 3 Jahre Erfahrung in einem Treuhandunternehmen in Luxemburg in einer ähnlichen Position;
• Sie sprechen fließend Englisch und Französisch;
• Sie sind gut organisiert, gewissenhaft und verfügen über gute Kommunikationsfähigkeiten;
• Sie sind dynamisch und proaktiv.

Innerhalb von Arendt halten wir hohe Standards. Unsere Fachleute arbeiten mit Kunden an spannenden Projekten und werden von Anfang an ermächtigt. Mit einer starken lokalen Präsenz in Luxemburg und internationaler Reichweite unterstützen und schulen wir unsere Teammitglieder, um in einer Kultur der Exzellenz zu gedeihen. Spezialisierte Teams stellen sicher, dass die richtigen Fähigkeiten verfügbar sind, was einen Fokus auf Mehrwert ermöglicht. Unsere Führungskräfte sind ansprechbar und bieten Unterstützung und Mentoring.

Wir bieten ein lebendiges Sozialleben mit zahlreichen Veranstaltungen, die Sport und Kunst umfassen. Unsere Kultur fördert Offenheit und Entdeckung über den beruflichen Bereich hinaus. Mit über 50 vertretenen Nationalitäten setzt sich Arendt für das Wohlbefinden seiner Mitarbeiter ein, dient den besten Interessen seiner Kunden, schützt die Umwelt und unterstützt Bildung. Arendt fördert Chancengleichheit und schätzt jeden Mitarbeiter für das, was er zur Gemeinschaft beiträgt.

Interessiert? Wenn Sie an dieser Stellenanzeige interessiert sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Alle Bewerbungen werden vertraulich behandelt. Bitte beachten Sie, dass der ausgewählte Kandidat verpflichtet ist, ein Strafregister (oder ein Führungszeugnis) vorzulegen.