Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Finanzteam bei der Überwachung von Forderungen und dem Inkasso.
- Unternehmen: Arendt & Medernach, führende Wirtschaftskanzlei in Luxemburg mit internationalem Team.
- Vorteile: Vibrante Unternehmenskultur, soziale Events und Unterstützung für persönliche Entwicklung.
- Weitere Informationen: Vielfältige Belegschaft mit über 50 Nationalitäten und Fokus auf Chancengleichheit.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Erfahrung im Forderungsmanagement und starke analytische Fähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 55000 - 70000 € pro Jahr.
Arendt & Medernach ist die führende unabhängige Wirtschaftskanzlei in Luxemburg mit über 800 Fachleuten. Das internationale Team von mehr als 450 Rechtsexperten vertritt luxemburgische und ausländische Mandanten in allen Bereichen des luxemburgischen Wirtschaftsrechts.
Unsere Dienstleistungen für Mandanten zeichnen sich durch die umfassende, spezialisierte Beratung aus, die alle rechtlichen, regulatorischen, steuerlichen und beratenden Aspekte des Geschäfts in Luxemburg abdeckt.
Wir beraten internationale und nationale Mandanten in allen Bereichen des Wirtschaftsrechts, die für ihre Geschäftstätigkeiten relevant sind, von der Fondsbildung über Banken, Versicherungen, Private Equity und Immobilien bis hin zu Unternehmens- und Steuerangelegenheiten.
Ihre Rolle:
Als Mitglied des Finanz- und Buchhaltungsteams spielen Sie eine Schlüsselrolle bei der Unterstützung der Cashflow-Leistung der Kanzlei durch proaktive Nachverfolgung von Mandanten, enge Zusammenarbeit mit Partnern und effektives Beziehungsmanagement. Dies umfasst die Überwachung der Forderungen, die Durchführung von Nachverfolgungen bei überfälligen Salden, die Lösung von Abrechnungsproblemen und die Pflege genauer Berichterstattung.
- Aktive Interaktion mit Mandanten zur Nachverfolgung offener Salden und zur Förderung einer zeitgerechten Genehmigung und Begleichung von Rechnungen.
- Leitung oder Unterstützung von Diskussionen zur Geldsammlung in Partnerbesprechungen, Bereitstellung klarer Statusupdates und vorgeschlagener Maßnahmen.
- Identifizierung und Einbindung der entsprechenden Mandantenvertreter zur Gewährleistung einer effizienten Kommunikation und Lösung.
Abrechnung und Problemlösung:
- Untersuchung von Abrechnungsabweichungen unter Verwendung historischer Daten, unterstützender Dokumentation und Informationen auf Fallbasis.
- Enge Zusammenarbeit mit Partnern und internen Teams zur Klärung von Abrechnungsanfragen und -streitigkeiten.
- Koordination mit Partnern bei eskalierten Angelegenheiten, einschließlich formeller Rückforderungsprozesse, falls erforderlich.
Finanzdokumentation, Berichterstattung und Analyse:
- Vorbereitung und Präsentation von Übersichten über Forderungen und Aktualisierungen zur Geldsammlung für Partnerdiskussionen und Managementüberprüfungen.
- Bereitstellung von umsetzbaren Erkenntnissen zu überfälligen Salden, einschließlich Risiken, Trends und empfohlenen nächsten Schritten.
- Pflege genauer und umfassender Aufzeichnungen über die Mandantensammlung, einschließlich Kommunikationsverfolgung und prüfungsbereiter Dokumentation.
Profil und Kompetenzen:
- Nachgewiesene Erfahrung im Bereich Forderungen, Geldsammlung und Finanzanalyse.
- Starke analytische Fähigkeiten mit der Fähigkeit, Daten in klare, umsetzbare Botschaften für Partner und Mandanten zu übersetzen.
- Fortgeschrittene Excel-Kenntnisse (Formeln, Dashboards, Datenanalyse); Erfahrung mit Power BI ist von Vorteil.
- Ausgezeichnete Kommunikations- und Stakeholder-Managementfähigkeiten, mit Vertrauen in die Interaktion mit Partnern und Mandanten.
- Starke organisatorische Fähigkeiten, Aufmerksamkeit für Details und die Fähigkeit, mehrere Stakeholder zu managen.
Arendt fördert Chancengleichheit und schätzt jeden Mitarbeiter für das, was er zur Gemeinschaft beiträgt. Wenn Sie an dieser Stellenangebot interessiert sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Alle Bewerbungen werden vertraulich behandelt.
Bitte beachten Sie, dass der ausgewählte Kandidat verpflichtet ist, ein polizeiliches Führungszeugnis vorzulegen.
Cash Collection Officer (CDD 12 months) Arbeitgeber: Arendt & Medernach
Arendt & Medernach ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Luxemburg eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung bietet. Mit einem starken Fokus auf berufliche Weiterentwicklung und einer Kultur der Exzellenz profitieren die Mitarbeiter von umfangreichen Schulungs- und Mentoring-Möglichkeiten. Die vielfältige Belegschaft aus über 50 Nationalitäten fördert ein offenes und integratives Arbeitsklima, das sowohl persönliche als auch berufliche Entfaltung ermöglicht.
