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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Projektleitung und betreue internationale Kunden im Teilnehmermanagement.
- Arbeitgeber: Führende Agentur für Teilnehmermanagement mit familiärem Arbeitsklima.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office, Weiterbildungsmöglichkeiten und gute Erreichbarkeit.
- Andere Informationen: Weltweite Einsätze und Raum für persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Arbeite mit spannenden Kunden wie Amazon und BMW in einem kreativen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Strukturierte Problemlösungsfähigkeiten und sicherer Umgang mit PC-Systemen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Deine Aufgaben:
- Unterstützung der Projektleitung in der Betreuung des bestehenden namhaften, internationalen Kundenstamms
- Angebotserstellung und Betreuung von Projekten im Bereich Teilnehmermanagement
- Begleitung der Veranstaltungen vor Ort (Bereich EMEA)
Dein Profil:
- Fähigkeit, komplexe Aufgaben strukturiert zu lösen
- Sicherer Umgang mit PC-Systemen und gängiger Software (Windows/Office)
- Engagement, Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit
- Professionelles und kundenorientiertes Auftreten
- Englisch (mindestens Basiskenntnisse)
- Ein gültiger Führerschein Klasse B / 3
Warum wir?
- Spannende Kunden: Wir arbeiten für Unternehmen wie Amazon AWS, BMW, Volkswagen u.v.m.
- Die altares Familie: Familiäres Arbeitsklima ohne große Hierarchien
- Motivierte Teams: Junge und kreative Teams mit Spaß an der Arbeit
- World-Office: Die gesamte Welt wird zum Büro bei internationalen Einsätzen
- Flexible Gestaltung: Flexibilität in Sachen Home-Office, Arbeitszeiten und Urlaub
- Raum für Deine Entwicklung: Weiterbildung in unterschiedlichen Formen
- Kurze Wege: Verplempere keine Freizeit dank guter Erreichbarkeit und Nahverkehrsanbindung
Über uns:
Als eine der führenden Agenturen für Teilnehmermanagement in Deutschland unterstützen wir unsere Kunden bei ihren Veranstaltungen überall auf der Welt. Ob als Agentur mit unseren Teilnehmermanagement-Services oder auch nur mit unserer hauseigenen Teilnehmermanagement-Software. Schon seit mehr als 20 Jahren unterstützen wir von unseren Standorten Düsseldorf und Berlin aus Kunden aus aller Welt bei Ihren Veranstaltungen. Unser Team kümmert sich dabei um alle Belange des Teilnehmermanagements – maßgeschneidert und auf den Bedarf zugeschnitten, vom Einladungsmanagement, über die Teilnehmerkommunikation, Ticketing, Hotel- und Travelmanagement bis hin zum Reporting. Allein im vergangenen Jahr haben wir Veranstaltungen in fast 20 Ländern umgesetzt - von 80 bis zu 80.000 Gästen.
Projektassistenz Teilnehmermanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Ares Consulting
Kontaktperson:
Ares Consulting HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektassistenz Teilnehmermanagement (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Projektassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zu den Projekten, an denen du arbeiten würdest.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern über Plattformen wie LinkedIn. So bekommst du Insider-Infos und kannst deine Chancen erhöhen, bei uns ins Gespräch zu kommen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Kunden und Projekte. Zeige, dass du die Fähigkeit hast, komplexe Aufgaben strukturiert zu lösen und bringe Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung mit.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns landet. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektassistenz Teilnehmermanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So finden wir schnell die Infos, die wir brauchen!
Pass auf die Details auf!: Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen, also nimm dir die Zeit, alles genau durchzulesen.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Infos und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ares Consulting vorbereitest
✨Verstehe die Rolle der Projektassistenz
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben der Projektassistenz im Teilnehmermanagement vertraut. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in der strukturierten Problemlösung und im Umgang mit Kunden in dieser Rolle einbringen kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du erfolgreich Projekte betreut oder Veranstaltungen organisiert hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Erfahrungen während des Interviews anschaulich zu präsentieren.
✨Zeige dein Engagement
Sei bereit, über deine Motivation zu sprechen, warum du für diese Agentur arbeiten möchtest. Betone dein Interesse an internationalem Teilnehmermanagement und wie du zur positiven Teamdynamik beitragen kannst.
✨Technische Vorbereitung
Stelle sicher, dass du mit den gängigen PC-Systemen und Softwareanwendungen (Windows/Office) vertraut bist. Vielleicht kannst du sogar einige Tipps oder Tricks teilen, die du in der Vergangenheit gelernt hast, um deine technische Kompetenz zu unterstreichen.