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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Ansprechperson für Verwaltungsthemen und koordiniere Anfragen.
- Arbeitgeber: ARES ist ein erfolgreiches österreichisches Familienunternehmen im Bereich Customer Care.
- Mitarbeitervorteile: Marktkonformes Gehalt ab 42.000€ und Überzahlung je nach Qualifikation möglich.
- Warum dieser Job: Gestalte abwechslungsreiche Aufgaben in einem innovativen und respektvollen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder ähnliche Ausbildung mit 3 Jahren Erfahrung erforderlich.
- Andere Informationen: Wir suchen Vielfalt und engagierte Persönlichkeiten für unser Team.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 42000 - 58800 € pro Jahr.
Stellenbeschreibung
Erste Ansprechperson und Koordination Anfragen
Ansprechperson für sämtliche Verwaltungsthemen
Ansprechperson für Dienstleister wie Sicherheitsfachkraft, Arbeitsinspektorat, Behörden
Sicherheitsvertrauensperson nach österreichischem ArbeitsnehmerInnengesetz (ASchG)
Interne Ansprechperson für Personalagenden
Schnittstelle zu HR-Quality und HR-Recruiting
Vorbereitung Buchhaltung
Vorbereitung Gehaltsverrechnung
Controlling Agenden
Wir wenden uns an belastbare, durchsetzungsstarke Persönlichkeiten mit einem abgeschlossenen betriebswirtschaftlichen Studium (Uni/FH) oder einer ähnlichen Ausbildung und Erfahrung in den genannten Tätigkeitsfeldern von mindestens 3 Jahren. Sie zeichnen sich durch ein sehr gutes Zahlengefühl und analytischen Denkvermögen aus und stehen einer abwechslungsreichen Tätigkeit in unterschiedlichen Bereichen aufgeschlossen gegenüber. Ihre bisherigen Tätigkeiten haben Sie immer selbstständig und proaktiv erledigt und wünschen sich aufgrund Ihrer Verlässlichkeit ein breites Arbeitsspektrum mit großen Gestaltungsspielraum.
Erforderliche Qualifikationen
- Ausbildung als Sicherheitsvertrauensperson
- Erfahrung und/oder Ausbildung Arbeitsrecht
- Erfahrung und/oder Ausbildung im Bereich Personalverwaltung
- Umgang mit Software Lösungen im Bereich HR und Aufgabenverwaltung
- Fortgeschrittene Excel Kenntnisse zur selbstständigen Erstellung von komplexen Auswertungen
- Vorbereitung Gehaltsverrechnung und Buchhaltung zur externen Kanzlei
Wir wünschen uns Vielfalt und Diversität und suchen Menschen, die so engagiert und vielfältig sind, wie unser Kolleg*innen in unserem Familienbetrieb.
Wir bieten Ihnen für diese verantwortungsvolle Herausforderung ein marktkonformes Gehalt von Brutto 42.000,00. Eine Überzahlung nach Qualifikation und Erfahrung ist möglich.
Im Sinne des Gleichbehandlungsgesetzes wenden wir uns an Damen und Herren.
ARES Customer Care Solutions GmbH ist ein österreichisches Familienunternehmen und arbeitet seit vielen Jahren erfolgreich für die renommiertesten Unternehmen mit nationalen sowie internationalen Hintergrund. Mehr als 10 Jahre vertrauen die spannendsten und erfolgreichsten Unternehmen des Landes auf die Kompetenz von ARES. Innovation, Respekt und Fairness lauten unsere Erfolgsfaktoren, um am Markt erfolgreich zu sein. Mit mehr als 100 Arbeitsplätzen gehört ARES zu den größten Customer Care Dienstleistern Österreichs.
Dein Ansprechpartner
Geschäftsführung
ARES versteht sich als österreichisches Familienunternehmen, welches sich tagtäglich zum Ziel setzt, seine Auftraggeber mit großartigen Leistungen von seiner Kompetenz und seinem Engagement zu überzeugen. Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind der wichtigste Faktor des Unternehmens, nur mit dem Einsatz von jedem Mitarbeiter – egal in welcher Position – kann ein dauerhafter Erfolg sichergestellt werden.
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Office Manager (m/w/d) Administration, Personal & Reporting Arbeitgeber: ARES Customer Care Solutions GmbH
Kontaktperson:
ARES Customer Care Solutions GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager (m/w/d) Administration, Personal & Reporting
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Rolle geben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Trends im Bereich Personalverwaltung und Buchhaltung. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem Laufenden bist und bereit bist, innovative Lösungen einzubringen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, wo du komplexe Daten ausgewertet und Entscheidungen getroffen hast.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv in der Kommunikation während des Bewerbungsprozesses. Stelle Fragen zur Unternehmenskultur und den Erwartungen an die Rolle, um dein Interesse und Engagement zu zeigen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager (m/w/d) Administration, Personal & Reporting
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über ARES Customer Care Solutions GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenswerte, die Kultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die Anforderungen der Position zugeschnitten ist. Betone relevante Erfahrungen in der Verwaltung, Personalwesen und Buchhaltung sowie deine analytischen Fähigkeiten.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle darlegst. Hebe hervor, wie deine bisherigen Erfahrungen und Qualifikationen mit den Aufgaben und Anforderungen übereinstimmen.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über die Website von StudySmarter ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt formatiert und vollständig sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ARES Customer Care Solutions GmbH vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet auf die Fragen zur Verwaltung
Da du die erste Ansprechperson für Verwaltungsthemen bist, solltest du dich auf Fragen zu deinen Erfahrungen in der Verwaltung und Koordination vorbereiten. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse im Arbeitsrecht hervorheben
Da Erfahrung im Arbeitsrecht gefordert ist, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Kenntnisse und Erfahrungen in diesem Bereich zu erläutern. Bereite dich darauf vor, spezifische Situationen zu beschreiben, in denen du dein Wissen erfolgreich angewendet hast.
✨Analytisches Denkvermögen demonstrieren
Das Unternehmen sucht nach jemandem mit einem guten Zahlengefühl und analytischem Denkvermögen. Sei bereit, Beispiele zu nennen, bei denen du komplexe Daten analysiert und daraus fundierte Entscheidungen getroffen hast. Vielleicht kannst du auch eine Excel-Analyse präsentieren, um deine Fähigkeiten zu zeigen.
✨Proaktive Haltung betonen
Da du in einer abwechslungsreichen Tätigkeit arbeiten wirst, ist es wichtig, deine proaktive Arbeitsweise zu betonen. Teile Beispiele mit, in denen du selbstständig Lösungen gefunden oder Prozesse verbessert hast. Dies zeigt, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen und Initiative zu ergreifen.
