Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Executive Management und übernehme spannende administrative Aufgaben.
- Unternehmen: International führendes Medizintechnikunternehmen in Hamburg.
- Vorteile: Gute Verdienstmöglichkeiten, Home-Office Tage und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Strukturierte Arbeitsweise und sehr gute organisatorische Fähigkeiten sind gefragt.
- Warum dieser Job: Arbeite mit hochmodernen Produkten, die täglich Menschenleben retten.
- Qualifikationen: Betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Ausbildung und erste Berufserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Sie arbeiten als Executive Assistant (m/w/d) in einem international führenden Medizintechnikunternehmen mit Standort in Hamburg.
Ihre Chancen
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem Unternehmen, in dem mit hochmodernen Produkten gearbeitet wird, die täglich Menschenleben retten.
- Gute Verdienstmöglichkeiten sowie Home‑Office Tage, an denen Sie bequem von zuhause arbeiten können.
- Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb eines wachsenden, stabilen Unternehmens.
Ihre Aufgaben
- Entlastung des Executive Managements im operativen und organisatorischen Tagesgeschäft sowie eigenständige Übernahme administrativer Aufgaben.
- Erstellung, Aufbereitung und Überarbeitung von Präsentationen, Entscheidungsunterlagen und Management‑Reports.
- Bearbeitung der internen und externen Kommunikation sowie Unterstützung bei Verträgen, Vereinbarungen und Rechnungen.
- Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen.
- Mitwirkung an der Optimierung interner Prozesse sowie Unterstützung bei digitalen Tools und Workflows.
Ihr Anforderungs‑Profil
- Idealerweise abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Ausbildung.
- Erste Berufserfahrung in einer Assistenz‑ oder Managementfunktion.
- Strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Interesse an der Medizintechnik.
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie Eigenverantwortung.
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie Affinität zu digitalen Tools.
- Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse.
Executive Assistant (m/w/d) Medizintechnik Arbeitgeber: ARES Recruiting GmbH
Als Arbeitgeber in der Medizintechnikbranche bietet unser Unternehmen in Hamburg eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, in der innovative Produkte entwickelt werden, die das Leben von Menschen verbessern. Wir fördern die berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter durch vielfältige Schulungs- und Aufstiegsmöglichkeiten und bieten flexible Arbeitsmodelle, einschließlich Home-Office-Tagen, um eine ausgewogene Work-Life-Balance zu gewährleisten. Unsere Unternehmenskultur ist geprägt von Teamarbeit, Wertschätzung und einem klaren Fokus auf die persönliche und berufliche Entfaltung jedes Einzelnen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Executive Assistant (m/w/d) Medizintechnik erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Executive Assistant interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Medizintechnikbranche arbeiten oder dort Kontakte haben. Oftmals erfährt man durch persönliche Empfehlungen von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die neuesten Entwicklungen in der Medizintechnik. So kannst du gezielt zeigen, dass du die richtige Person für die Position bist und echtes Interesse an der Branche hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das gibt dir die beste Chance, im Auswahlprozess gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam an der Zukunft der Medizintechnik zu arbeiten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant (m/w/d) Medizintechnik mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Mach es konkret!:Erzähle uns von deinen Erfahrungen und Fähigkeiten, die direkt zur Stelle passen. Zeige, wie du das Executive Management unterstützen kannst und welche Erfolge du in der Vergangenheit erzielt hast.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ARES Recruiting GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Medizintechnikunternehmen zu erfahren. Schau dir ihre Produkte, Werte und die neuesten Entwicklungen an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite deine Unterlagen vor
Stelle sicher, dass du alle notwendigen Dokumente wie deinen Lebenslauf, Zeugnisse und eventuell Referenzen griffbereit hast. Eine gut strukturierte Mappe macht einen professionellen Eindruck und zeigt, dass du organisiert bist.
✨Übe typische Interviewfragen
Bereite dich auf häufige Fragen vor, die in einem Interview für eine Assistenzposition gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Problemlösungsansätze verdeutlichen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel interne und externe Kommunikation umfasst, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und präzise sprichst. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und achte darauf, aktiv zuzuhören, wenn dir Fragen gestellt werden.
