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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Management bei spannenden administrativen Aufgaben und optimiere interne Prozesse.
- Arbeitgeber: Führendes Medizintechnikunternehmen in Hamburg mit innovativen Produkten.
- Mitarbeitervorteile: Gute Verdienstmöglichkeiten, Home-Office Tage und Entwicklungschancen in einem stabilen Unternehmen.
- Andere Informationen: Dynamisches Umfeld mit vielen Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Arbeite an Projekten, die Menschenleben retten und entwickle deine Karriere in der Medizintechnik.
- Gewünschte Qualifikationen: Betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Ausbildung sowie erste Berufserfahrung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Sie arbeiten als Executive Assistant (m/w/d) in einem international führenden Medizintechnikunternehmen mit Standort in Hamburg.
Ihre Chancen:
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem Unternehmen, in dem mit hochmodernen Produkten gearbeitet wird, die täglich Menschenleben retten
- Gute Verdienstmöglichkeiten sowie Home-Office Tage, an denen Sie bequem von zuhause arbeiten können
- Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb eines wachsenden, stabilen Unternehmens
Ihre Aufgaben:
- Entlastung des Executive Managements im operativen und organisatorischen Tagesgeschäft sowie eigenständige Übernahme administrativer Aufgaben
- Erstellung, Aufbereitung und Überarbeitung von Präsentationen, Entscheidungsunterlagen und Management-Reports
- Bearbeitung der internen und externen Kommunikation sowie Unterstützung bei Verträgen, Vereinbarungen und Rechnungen
- Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Mitwirkung an der Optimierung interner Prozesse sowie Unterstützung bei digitalen Tools und Workflows
Ihr Anforderungs-Profil:
- Idealerweise abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Ausbildung
- Erste Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Managementfunktion
- Strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Interesse an der Medizintechnik
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie Eigenverantwortung
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie Affinität zu digitalen Tools
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Für mehr Informationen über Ihren nächsten Traumjob besuchen Sie www.ares-recruiting.de
Ihre Ansprechpartnerin: Frau Antonia Lisienski
Kontakt: ARES Recruiting GmbH Ammerweg 32 89231 Neu-Ulm (Ludwigsfeld) +49 731 37997077 info@ares-recruiting.de
Executive Assistant (m/w/d) Medizintechnik Arbeitgeber: ARES Recruiting
Kontaktperson:
ARES Recruiting HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Executive Assistant (m/w/d) Medizintechnik
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Executive Assistant interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Anschreiben oder eine E-Mail kann einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder ehemaligen Kollegen, die in der Medizintechnikbranche arbeiten. Sie könnten dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und seine Produkte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch ein echtes Interesse an der Medizintechnik hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Wir bei StudySmarter haben viele spannende Stellenangebote. Wenn du deine Bewerbung direkt über uns einreichst, erhöhen sich deine Chancen, schnell eine Rückmeldung zu erhalten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Assistant (m/w/d) Medizintechnik
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu der Rolle als Executive Assistant passen!
Präsentation zählt: Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert und übersichtlich sind. Nutze klare Überschriften und Absätze, um deine Informationen leicht verständlich zu machen. Wir lieben es, wenn alles ordentlich aussieht!
Online bewerben!: Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! Das macht den Prozess für uns einfacher und schneller. Wir freuen uns auf deine Bewerbung und darauf, dich vielleicht bald im Team zu haben!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ARES Recruiting vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Medizintechnikunternehmen verschaffen. Schau dir die Produkte an, die sie anbieten, und informiere dich über ihre Mission und Werte. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite deine Unterlagen vor
Stelle sicher, dass du alle notwendigen Dokumente dabei hast, wie deinen Lebenslauf, Zeugnisse und eventuell Referenzen. Eine gut strukturierte Mappe macht einen professionellen Eindruck und zeigt, dass du organisiert bist.
✨Übe typische Interviewfragen
Bereite dich auf häufige Fragen vor, die in einem Interview für eine Assistenzposition gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Problemlösungsansätze verdeutlichen.
✨Zeige deine digitale Affinität
Da die Stelle auch den Umgang mit digitalen Tools umfasst, sei bereit, darüber zu sprechen, welche Software du bereits genutzt hast. Zeige, dass du technikaffin bist und bereit, neue digitale Lösungen zu erlernen.